咱們做產(chǎn)品的同事都知道,產(chǎn)品經(jīng)理一天的工作是繁雜且忙碌的。我們要與業(yè)務(wù)、開發(fā)、測試以及相關(guān)部門的產(chǎn)品溝通需求及項目的可行性、優(yōu)先級,還要參與各種各樣的項目啟動會、需求評審會,最后還得寫需求文檔,寫會議紀(jì)要,寫總結(jié)。寫完抬頭一看時間,已經(jīng)晚上九點多了,感覺自己一天都在忙,卻又好像沒做什么,出現(xiàn)這種問題的原因是我們沒有合理的時間規(guī)劃。時間有多寶貴毋須多談,關(guān)于時間管理我有幾點粗淺想法:
I 列出今天的to do list
早起到公司之前,抽5~10分鐘時間在大腦里過一下今天要做的事情并且記錄下來(條件允許的話)。這里推薦一下有道筆記,手機、PC都可以云同步,可以隨時隨地編輯和查看。畢竟好記性不如爛筆頭,不要把有限的大腦精力過多的浪費在記憶上,還有很多事情需要我們花費腦細胞去思考。
I?排出優(yōu)先級
每天的要做的事情會很多,但凡事都會有輕重緩急。找到重要且緊急的事情和與其關(guān)聯(lián)性較高的事情優(yōu)先去做。不緊急的事情也要向相關(guān)人員反饋延遲處理的時間和原因,降低對方的心理預(yù)期。另外相似的工作集中去做,比如那些處理起來很簡單的一個郵件或者一個電話就能搞定的工作,可以每隔一段時間集中處理一次,以減少不同工作切換時對節(jié)奏感的影響。還有一些只需要轉(zhuǎn)發(fā)或者回復(fù)的工作,3分鐘之內(nèi)能夠解決的最好隨手就給做了,不要把工作卡在你這個環(huán)節(jié)。做完一件事情,就把它從你的list里劃掉(據(jù)說劃掉的一瞬間會有不同程度上的滿足感)。
I?回顧總結(jié)
晚上睡覺前,可以躺在床上回顧下今天的工作內(nèi)容,哪些做好了,哪些沒做好,哪些還可以做得更好,明天要做哪些事情等等。這樣做的好處是,一方面對今天的工作做一個歸納總結(jié),另一方面也是給明天的工作打個提前量??偟膩碚f,產(chǎn)品經(jīng)理的工作是分為事務(wù)型和創(chuàng)意型的。白天應(yīng)盡量集中處理瑣碎的事務(wù)型工作,創(chuàng)意型工作需要思考,應(yīng)盡量放在無打擾的晚間(不鼓勵加班哈),讓精力更加集中。說到精力就不得不提精力管理。
I?簡單說說精力管理
寫到這里似乎有點跑題,但我覺得還是有必要的。相比較時間管理,現(xiàn)在越來越多的人更加關(guān)注精力管理。我的理解是時間管理是一種操作方法,但本質(zhì)上應(yīng)該管理的是事情背后執(zhí)行人的精力。什么是精力?精力是腦力,主要包括自控力、注意力、思考和記憶、情緒等等。好的精力依托于身體,如何塑造一個好的身體,我理解是要吃好、休息好、適度鍛煉、控制好情緒和心態(tài)。具體可以這么操作:
吃好-少食多餐,均衡營養(yǎng),一次性吃太多加重器官壓力,也容易困;
休息好-保持固定的睡眠時長,適當(dāng)午休,就算睡不著也比不睡好;
適度鍛煉-沒時間專門去鍛煉可以選擇工作間隙活動活動筋骨,吃飯盡量去外面吃,來回路上可以散散步;
控制情緒和心態(tài)-這個最難,很多時候取決于每個人的性格,我自己的方法是多換位思考,理解他人,以平和寬容的心態(tài)對待生命中的人與事,多給自己一些積極的心里暗示。
時間是固定的,但精力卻可以通過科學(xué)的方法和習(xí)慣來得到補充,從而使我們在一天的時間里實現(xiàn)高效運作。
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