在gtd中,我們都知道前期經歷的是收集-整理-組織(上)內容,那今天我們的教程是帶著大家完成從組織(下)-檢視(回顧)-執行-檢查更新 的過程。
1.到組織(上)部分的系統
這里我們的六大籃子都有相應的事務,接下來我們來到組織(下)的部分。
這里的每一步,請嚴格按照四問法詢問了再整理組織,直接處理是拍腦袋決定的,可能會和詢問后的結果有很多不同之處。
2.組織(下)的步驟
組織(下)的部分是要我們進行場景、優先級、精力的劃分。接著我們來做劃分工作:
建議大家開始前,將課程講的場景、精力、優先級寫出來放在手邊,在組織的時候能很方便訓練使用。
從第一個籃子(SM)開始:
提問:這個事件我處理需要的場景是什么?我需要投放多大的精力?它對我來說重要嗎?緊急嗎?
這件事情我需要和賽美姐電話溝通處理,對我來說需要投放的較多的精力,我會接觸到很多以前并不知道的事情,它對我來說不急但很重要,因為理財是我當下很大的痛點,我希望能得到正確的指導。
好的,這就是一個組織(下)相關的處理,過程,現在我們可以將其他事務都按這個流程處理一遍。
完成之后,我們就能清晰看到每一個事件的精力損耗、所需場景和重要程度了。這里我截取3個籃子的內容供大家參考。
完成了組織接著要完成的是——檢視(回顧)的部分
3.檢視(回顧)
這時候我們要看看當下和近期的安排有沒有哪天是比較多,可能精力、時間超過了我們可以使用的,需要去進行調整:
聯合完整的6個籃子和我們的周度安排就能很好的看清我們的每天情況。
在檢視的時候我發現8.8的安排都是精力耗損極大,而且比較重要的事情,所以這天可能精力不夠,思考后發現約聊的事情已經安排,變化可能性不大,7習慣的ria必須要出來,昨天接到的臨時的必須今天完成的活寫線上課大綱任務不可調,最后將寫創新成長營的學習應用挪到了8月9日再開始。
4.執行
當安排好了,我們可以開始根據當下的情況篩選適合我們做的事情,開始著手:
比如,我現在精力狀態很好,目前可以處理電腦不聯網的事件,重要緊急的最好優先考慮,然后偶篩選出了約聊和7習慣ria的內容。兩相權衡,約聊內容梳理需要花大約1小時,7習慣需要花3小時,7習慣會更加難啃,于是我選擇從7習慣的拆書內容開始。
5.檢查更新
這個是當一天結束的時候,我們對于今天的事件進展的回顧,我一般會寫,總結、反思、確幸三方面。
「今日總結」
Keep:今日完成了哪些工作
15:31????梳理約聊內容
17:54????交下周二線上課大綱
Problem:遇到了什么問題?
·精力消耗還是比較大的,中間有2次腦袋卡住精力不夠的時候,打開了遊戲,還有一次去查看布袋戲的信息。
·送媽媽上班,原定計劃是沒有的,臨時增加的。
·新人手冊的修改花了些時間,好在呈現的內容會好些,晚些給到同學,希望對大家有用。
Ask:遇到問題的分析
·拿手機打遊戲應該不止是在告訴我精力不夠,應該還有其他的信息。因為我是新手,打遊戲也要很集中注意力的。那麼這裡一定有什麼原因,我去拿手機玩遊戲,明天要進一步觀察下。
·送媽媽這個意外可以接受,但是對於時間預估還是有問題,預計的時間應該是40分鐘能搞定,實際花了接近1.5小時,遠超過預期。這塊要注意,如果有外出,預估時間可能要*3倍比較合理。
·只要質量好就沒有問題。
Try:準備嘗試哪些措施
暫時不動,明天繼續觀察精力問題
今日未完
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Surprise:小確幸——今日小確幸
1.吃了3個新鮮核桃,真的是真愛,太喜歡了~~~
2.被媽媽表揚車開的好了~~~
3.用800塊給媽媽換了一個5S,是朋友的8成新二手貨,娘親很高興,表示自己終於可以放飛自我的買手機殼了233333
4.晚上媽媽將家庭聚會變成了同學聚會,而且又要同學來家裡打麻將。這是本週第2次,本月第5次,我實在不想家裡變麻將室,向她提出了抗議,這次她有考慮到家庭,取消同學活動了。好棒~~~!!!有種娘親原來是可以溝通的呀的感覺~~