連這3個技巧都不會,你好意思說你用過EXCEL

Ctrl+Alt+V

選擇性粘貼時Excel提供的強大功能之一,其使用簡單,但極其實用。但很少人知道,對其強大的實用技巧更是知之甚少。那么選擇性粘貼都有哪些功能呢?又有哪些特別實用的,能夠幫助我們解決疑難問題的技巧呢?本文將從粘貼功能、運算功能以及其他功能三個方面精選一些最常用的技巧介紹,以達到幫助大家提高工作效率的目的。

在講解選擇性粘貼的具體技巧之前,我需要大家首先掌握打開選擇性粘貼的2個小技巧。方法一,我們復制任何內容,然后在需要粘貼的地方按下Ctrl+V的時候,在粘貼區域的右下角都會出現一個下拉符號,直接點擊下拉箭頭然后選擇粘貼相應的項目即可,這就是簡便的選擇性粘貼方法;另外一種方法使用快捷鍵,復制相應的內容后,選中要粘貼的區域,按下Ctrl+Alt+V打開選擇性粘貼的對話框,然后選擇相應的粘貼項目即可。本文以第二種方式講解選擇性粘貼的具體使用技巧。

這就是選擇性粘貼的對話框,請記住快捷鍵Ctrl+Alt+V


粘貼功能

1. 粘貼值,顧名思義,即只粘貼單元格的值到另一個單元格,而不把格式公式等粘貼到新的單元格。要使用此命令通常有3中方法,動畫中的方法只是其中的一種,其他兩種更簡單,根本不需要打開選擇性粘貼的對話框,第一種前面提到過,即在ctrl+c和Ctrl+V之后,點擊下拉三角符號選擇粘貼值即可;第二種方法需要將“粘貼值”命令添加到快速訪問工具欄,然后用快捷鍵調用“粘貼值”命令即可(關于這一點,我此前的文章有介紹,感興趣的同學可以隨時去查閱)現在我簡單介紹一下怎么添加這個命令到快速訪問工具欄,我們來一起操作:復制任意單元格,單擊開始選項卡--粘貼--粘貼值(圖標)---右鍵--添加到快速訪問工具欄,然后此命令就出現在快速訪問工具欄的最后一個位置了。然后我們從左往右數數,”粘貼值“命令的序號是幾,我們就可以用Alt+對應的序號調用”粘貼值“這個命令。比如說在我的Excel設置中,可以用Alt+2調用”粘貼值“命令。

做2點說明,1.選中123的圖標,單擊右鍵,然后添加到快速訪問工具欄;2.”粘貼值“命令處在我的快速訪問工具欄的第二位,因此我平時用Alt+2調用此命令
按下Ctrl+Alt+Vh后,選擇粘貼值

2.只粘貼格式,即將某個圖表的格式粘貼到另一個圖表。這個對于某些有格式要求的圖表非常實用,相當于格式刷的功能。關于這一塊,有用的快捷鍵為Alt+H+FP,這樣我們快速調用格式刷。

記住:Ctrl+Alt+V

3.粘貼批注,這個功能我用得特別平凡,我常常需要復制原始數據到新表格,但公司有要求所有來源的數據都必須要有Comments,因此在我粘貼原始數據的時候就需要將批注一起粘貼過來。大家請看下面的實例。

運算功能

1.如何將文本型數字變為數字型數字?這一點在工作中常常遇到,處理不當會特別費事,關于這個問題,我提供兩種解決辦法。

第一種方法只適用于右下角有綠色角標的數據

2.該怎么使用選擇性粘貼給員工加工資呢?公司現在的效益很不錯,但現在員工的離職率卻比較高,為了讓員工更好地干活,領導決定加工資。有兩種方案,第一種是全體員工都加200,另一種是根據員工的學歷不同而乘以不同的系數。

第一種方法

全體員工統統加200元工資

第二種

此例中由于系數列有空單元格,所有要勾選跳過空單元格選項,下面會講到。

其他功能

1.跳過空單元格,這個功能在數據合并時非常有用。

是不是覺得很神奇?來試試吧。

2.轉置功能:這個功能在我工作是非常實用的。我經常需要將產品的序列號批量粘貼到SAP系統中進行查詢,而很多客戶發來的序列號通常都是橫排放在某行單元格里(如實例),而行數據無法批量粘貼。因此我們可以使用轉置的功能將行的數據變成列的再進行粘貼。

這個功能對于我的工作非常有用,看看你的是不是一樣

好, 今天的分享就到此結束了,平時上班比較累,一般下班回到家吃完飯都八點過了,有時候偶爾還需要加班,因此做這個分享非常不容易。如果能對你有所幫助,我就深感欣慰了。

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