? ? ? ? ?最近偶得一本小書《圖解思考力》,讀來覺得很有點意思,圖文并茂的形式,深入淺出的向讀者講述了如何培養思考力的49個方法和決竅,其中也不乏我們常用的一些思考工具,比如:PDCA、5W2H等等,而本人覺得其中的“MECE”這個方法還是挺有講究的,加上近期在和一些朋友溝通結構性思維時,大家也曾對這個方法表示不盡清楚,所以,在讀完此書后,今天趁寫讀后感之機,來和大家再一起交流一下。
? ? ? ? ?我們常說的“MECE”其實是“Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive”首字母的縮寫,“ME”意為“相互獨立”、“CE”意為“完全窮盡”,簡而言之,可以用“無重復、無遺漏”來理解“MECE”的含義了;
? ? ? ? 那”MECE”有啥用呢?大家都知道“把握事物整體的時候,一定要防止出現思考的重復和遺漏”,否則會讓自己的思考不清晰、不全面,從而出現思維混亂的情況,導致工作或學習的失敗,因為我們在展開邏輯思考的時候,經常會遇到“要考慮什么,到什么程度為止”的問題,這時就可以通過“MECE”的方法,來實現“既沒有遺漏也沒有重復”的邏輯思考了。
? ? ? ? ?其實,歸根到底,“MECE”就是鍛煉大家邏輯思維的“分類清楚”的能力。
? ? ? ? ? ?
? ? ? ? ? ? 舉個例子,如果讓你用“MECE”來進行“人”的分類,你會如何做呢?答案可能五花八門,比如,可以把人分為“男性和女性”,也可以把人分為“大人和小孩”這樣都可以很容易的進行區分;但如果將“人”分為“男性和大人”,這就存在問題了,因為大人里面也包含男性,這就產生了重復;而這樣的分類沒有包括“小孩和女性”,這樣就產生了遺漏;這樣就不符合“MECE”的原則;
? ? ? ? ?說到這里,大家對這個“MECE”方法應該有了一定的認識,那么在日常工作和學習中,我們如何來運用這個方法呢?我們下面結合一個例子來進行說明:
? ? ? ? ?案例背景:你們公司設立了一個顧客意見箱,今天是5月31日,你從里面共收集到了30封顧客的意見函,那么你會怎么整理這些意見函呢?
? ? ? ? 步驟一、確定你要解決的問題是什么?你要達到什么目的?
……很顯然,在上述的例子中,你要解決的問題是“5月份的顧客意見函該如何整理”;
? ? ? ? ?步驟二、找到“MECE”的切入點。也就是我們常說的“分類標準”。
……因為你收集顧客意見的目的在于從中找到應該改善服務的地方,所以我們可以很容易將顧客意見函,按“滿意”和“不滿意”來進行分類,你再看看,這30條意見是不是很容易的就可以毫無遺漏且互不重復的完成分類了吧;
? ? ? ? ?步驟三、從大的“分類標準”中思考是否能以“MECE”再加以細分。
? ? ? ? ……在顧客意見中,一般情況下,不滿意的要素明顯會比較多,現在我們只是按滿意和不滿意來分類,可能并不能看出顧客具體對什么不滿意的概念,因此,通常情況下,我們會在不滿意的下面再將它按“MECE”再次進行細分,比如分為“對設施、設備等硬件部分的抱怨”及“對人或商品、服務本身軟件部分的不滿”~這樣分類完了,如果你覺得還可以再加經細分,也可以繼續進行~~
? ? ? ? 步驟四、檢驗是否有遺漏及重復。
? ? ? ? ?……再次審視你的分類,看看有沒有違反“MECE”的情況出現,如果有,就要再重新考慮分類了。
? ? ? ? ? OK,以上和大家溝通了啥叫“MECE”及其在日常中的一些應用步驟和方法,其實吧,要想成為一名邏輯思考中的分類高手,這還有賴于大家平時的練習和思考。
? ? ? ? ?好了,最后給大家留一個家庭作業:為了舉辦公司活動,你們家老大讓你了解一下所有員工的興趣愛好,你會如何進行整理呢?
? ? ? ? ?歡迎大家給我來信或留言和大家一起過過招~
? ? ? ? ?這句話,怎么這么熟悉呢~
? ? ? ? ?哈哈。