傾聽是進行有效溝通的基礎,通過傾聽才能獲取對方真實想法,進行有價值的交流。
傾聽不只是簡單的用耳朵來聽,它也是一門藝術。傾聽不僅需要用耳朵來聽說話者的言辭,還需要用全身心去感受對方談話過程中所想表達的內(nèi)心想法和涵義,并在必要時候,給出積極反饋。
但是,很多時候說話的人想表達的想法傳達到聽者耳里,然后聽者接收到并消化的信息比最初說話的人所想表達的內(nèi)容有所偏離,你知道這是為什么嗎?
大家都知道曬米很有趣吧,抖動篩子不停的把細小的東西曬出去,以至于留下的全是比篩孔大的米粒。溝通也和曬米一樣,在多人進行交流時,有的信息也會被不經(jīng)意的曬出去。
這就叫做溝通漏斗。
當管理者心里有個100%全面且成型的想法,在眾人面前用語言表達時,由于臨時發(fā)言或者講話中途被他人打斷而漏掉了20%的內(nèi)容,那就只剩下80%。而這80%的事情被傾聽者接受后,由于文化水平、知識背景、理解能力等關系,只留下了60%。等傾聽者用自己的思維再去理解,實際上,真正被傾聽者消化吸收的大概只有40%。等到員工遵照領悟的40%具體行動時,由于執(zhí)行過程中遇到多重困難,這時信息量已經(jīng)變成了20%。
不管是領導者與員工交流,還是我們?nèi)粘I钪信c他人交談,都要避免這樣的情況發(fā)生。
因此,我們在表達完之后,一定要進行信息確認這一環(huán)節(jié)—復述。