優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng),普通的人有普通的系統(tǒng),失敗的人沒有系統(tǒng)。
我們在職場中如何才能既出色地完成工作任務(wù),又可以快樂地享受生活呢?本期要和大家分享的是由鄒鑫所著的《時(shí)間管理:小強(qiáng)升職記》。
本書是一部關(guān)于時(shí)間管理的故事書,講述職場中的一位普通職員小強(qiáng)在公司領(lǐng)導(dǎo)兼好友老付的指導(dǎo)和幫助下,通過向其學(xué)習(xí)“四象限法”、“時(shí)間投資法”、“衣柜整理法”等時(shí)間管理方法不斷提升自己的工作效率和工作能力,并養(yǎng)成良好的生活和工作習(xí)慣,最終實(shí)現(xiàn)職場的大跨越。
全書共六大章,以樹木播種種子到成熟循序漸進(jìn)地向我們展示出了小強(qiáng)的成長軌跡。這里我們只簡單介紹書中的幾種時(shí)間管理方法:“四象限法”、“時(shí)間投資法”、“衣柜整理法”。
本書目錄及思維導(dǎo)圖
01 ? ? 時(shí)間管理“四象限法”
時(shí)間管理“四象限法則”把工作按照重要性和緊急程度劃分為四個(gè)象限:重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。這里的前提是我們要能夠根據(jù)每天、每周的工作做出工作計(jì)劃,制作事務(wù)清單。
時(shí)間管理四象限法則
改造清單的方法:
先輕重。給所有任務(wù)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“重要”或“不重要”;
再緩急。給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“緊急”或“不緊急”;
最后按照自己的意愿給所有任務(wù)標(biāo)出“高”“中”“低”三種優(yōu)先級別。
應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限,減少或避免那么隨時(shí)可能轉(zhuǎn)移到你身上的任務(wù)和工作。
02 ? ?時(shí)間投資法
投資時(shí)間和投資股票的原理是一樣的,巴菲特的投資原則也適用于投資時(shí)間。
第一:找出杰出公司——找出對我們很重要的事情,以及能創(chuàng)造更大價(jià)值的事情。
第二:少就是多——在任務(wù)清單里找出自己準(zhǔn)備最充分并且最重要、最迫切的任務(wù)去完成。
第三:押大賭注于高概率事件上——堅(jiān)持“要事第一”原則,投入大量時(shí)間在最重要的事情上。
第四:要有耐心——某個(gè)任務(wù)可能會帶來很高的回報(bào),但仍然需要時(shí)間來證明。
第五:不要擔(dān)心短期價(jià)格波動——工作中不要因?yàn)橐恍┚o急而不重要的事情,影響我們的心情,一定要把重要的事情完成之后再考慮其他。
03 ? 衣柜整理法
“衣柜整理法”五個(gè)步驟:收集、整理、組織、回顧、行動。
衣柜整理法流程圖
處理收集籃幾大原則:
從最上面一項(xiàng)開始處理;
一次只處理一件事情;
永遠(yuǎn)不要再放回收集籃。
可執(zhí)行的任務(wù)分為五類:
2分鐘之內(nèi)能完成的事;
需要多個(gè)步驟完成的項(xiàng)目;
指派給別人完成的事;
特定時(shí)間做特定的事;
待辦事項(xiàng)。
工作和人生的“六個(gè)高度”
04 ? ?臨時(shí)事件處理
臨時(shí)事件處理步驟:
05 ? 如何分解目標(biāo)
大樹目標(biāo)分解法:
06 ? ?怎樣有效培養(yǎng)習(xí)慣
怎樣有效培養(yǎng)習(xí)慣:
?一次只培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣;
和自己談?wù)劊?/p>
循序漸進(jìn)制定計(jì)劃;
將計(jì)劃公之于眾;
嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。
時(shí)間管理不是一種方法或技能,
時(shí)間管理是一種習(xí)慣,一種生活方式。
總結(jié):工作中每個(gè)人都是一座寶藏,它需要我們主動從中挖掘,我們要做的就是打開自己的心與他人進(jìn)行思想的交流和經(jīng)驗(yàn)的交換,然后創(chuàng)造出更加高效的工作方式。