我的知識(shí)管理工作流

引言

很多碎片知識(shí)如果不整理出來(lái),在你的大腦里面永遠(yuǎn)都是碎片。上次無(wú)意中閱讀到《應(yīng)對(duì)信息過(guò)載的正確姿勢(shì)》《在線閱讀處理流程:從需求、到方法、再到工具》這兩篇文章,讓我很受益,于是打算整理一下自己獲取知識(shí)和信息的方式,達(dá)到記錄->整理->優(yōu)化流程的目的。

閱讀流

我的閱讀流程是這樣的:

蘿卜書摘

最近大多數(shù)情況下都在用 kindle 看電子書,家里也有很多紙質(zhì)書。

一般看書時(shí)間是在上下班通勤的地鐵上,如果晚上10點(diǎn)之后還有時(shí)間,會(huì)看40分鐘的書再睡覺。

  • 如果是 Kindle,看到好句子會(huì)標(biāo)記,使用 clippings.io 服務(wù)導(dǎo)出筆記,整理到印象筆記,最后有需要的話再整理到博客中。

  • 如果是紙質(zhì)書,看到好句子會(huì)使用一款叫做蘿卜書摘的 App 記錄,然后也可以導(dǎo)出到印象筆記(收費(fèi)服務(wù)),最后如果有需要的話再整理到博客中。

我的體驗(yàn)是:技術(shù)書類的書可能更適合紙質(zhì)版或者正版 PDF,大多數(shù)技術(shù)類的書不太合適用 kindle 看,有代碼部分基本上是不忍直視,PDF 的話可以用 iPad 看,屏幕大一點(diǎn)效果會(huì)更好。
Kindle 版的電子書,標(biāo)記和索引很方便,而且出門攜帶也非常輕巧,所以絕大多數(shù)的非技術(shù)類書都非常適合使用 Kindle 來(lái)閱讀。

總結(jié)流程:書->標(biāo)記->印象筆記->博客

碎片閱讀

目前最常用的碎片閱讀有四款 App,根據(jù)使用頻率排名如下:

  1. Reeder:買過(guò)絕對(duì)沒后悔的 App,基本上每天都在使用,30 塊錢還有 iPad 版,值。Reeder 配合 inoreader 管理訂閱源,很好用。管理訂閱源也需要有一套技巧,
    我給自己新建了一個(gè)「必讀」文件夾,時(shí)間少的情況下只閱讀「必讀」文件夾,如果還有時(shí)間再看其他。這里推薦兩個(gè)優(yōu)質(zhì)的 RSS:一個(gè)是灣區(qū)日?qǐng)?bào),一個(gè)是利器
  2. Tweetbot:微博現(xiàn)在廣告越來(lái)越多了,而且感覺微博已經(jīng)是大V 的天下了,還是喜歡 twitter,關(guān)注了很多人,同樣自己也新建了一個(gè)「特別關(guān)注」組,時(shí)間少的情況下只看「特別關(guān)注」組,如果還有時(shí)間再看其他。
  3. Flipboard:閱讀體驗(yàn)非常好,很喜歡那個(gè)翻頁(yè)效果。偶爾會(huì)打開看一些資訊,深度文章會(huì)發(fā)到 Pocket,Pocket 使用了 P2K 服務(wù),定時(shí)把文章發(fā)送到 Kindle 閱讀。
  4. 奇點(diǎn):2.0 版之后免費(fèi)+付費(fèi)模式,可以說(shuō)是拯救了我看微博的習(xí)慣,偶爾想看微博會(huì)用這個(gè)。其中的「精選收藏」是必讀的。

其他時(shí)間如果在上網(wǎng)的時(shí)候看到好的文章,會(huì)使用 Chrome瀏覽器的 Pocket 擴(kuò)展把文章發(fā)到 Pocket 稍后閱讀。

總結(jié)一下就是:學(xué)會(huì)給文章制定閱讀優(yōu)先級(jí),分清必讀和泛讀。

工作流

解決問(wèn)題的流程

  • 第一永遠(yuǎn)記得先看錯(cuò)誤日志以及各種其他日志。比方說(shuō):如果是代碼問(wèn)題,先看代碼的日志。如果是環(huán)境問(wèn)題,看 Nginx 日志。
  • 使用 Google 搜索你的錯(cuò)誤信息(不推薦百度),最好使用全英文關(guān)鍵詞搜索你需要的信息。
  • 看源碼,看文檔檢查自己使用方式是否有問(wèn)題。
  • 如果還沒解決的話,試一下小黃鴨調(diào)試法
  • 還是沒解決?請(qǐng)教別人吧。但是也要學(xué)會(huì)提問(wèn),看了解提問(wèn)的智慧,你會(huì)終生受益。

以上是我解決問(wèn)題的方式,絕大多數(shù)情況下到了第二步就能解決了。

知識(shí)的沉淀

解決問(wèn)題之后要學(xué)會(huì)知識(shí)沉淀,這些都是經(jīng)驗(yàn),沒有沉淀的知識(shí)過(guò)幾天你就會(huì)忘記了。那么我是怎么沉淀知識(shí)的呢?

如果使用 Google 找到了一篇解決方案的話,如果正好能解決我的問(wèn)題的話,我會(huì)使用印象筆記·剪藏收藏到我的印象筆記(此功能也是我一直在使用印象筆記而不是其他類似產(chǎn)品的原因)。
很多情況下,這個(gè)問(wèn)題有可能會(huì)出現(xiàn)第二次,而這樣做有兩個(gè)好處:

  1. 可以在印象筆記中能快速找到上次解決方案的文章
  2. 如果遇到之前幫你解決問(wèn)題的文章404了,如果你收藏到了印象筆記就還可以繼續(xù)查看。

如果遇到的問(wèn)題有點(diǎn)難,是我費(fèi)勁心思才解決的,我會(huì)先簡(jiǎn)單把思路記錄到印象筆記中,稍后有時(shí)間整理成一篇文章,分享到博客中。

其他

在這個(gè)信息過(guò)載的時(shí)代,獲取信息已經(jīng)非常的容易了,面對(duì)如海水一般的信息時(shí),我們要學(xué)會(huì)的是做減法。

播客

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有時(shí)候早上擠地鐵的時(shí)候,人多到 Kindle 都拿不出來(lái)的情況,這個(gè)時(shí)候我一般會(huì)聽播客。還有一種情況就是眼睛太累了,需要閉眼休息的時(shí)候。

我聽播客已經(jīng)有3年多的時(shí)間了,我也記不太清楚第一次聽的是什么了,到現(xiàn)在我聽的最久的播客是 Teahour.fm ,可以說(shuō)基本上每期都聽了(個(gè)別幾期錄制效果不太好,沒聽完),收獲很大,非常喜歡。

下面分享幾款我聽的播客節(jié)目,按推薦程度依次遞減排名:

  1. Teahour.fm
  2. 吳曉波頻道
  3. 代碼時(shí)間(前幾天才發(fā)現(xiàn)的播客,聽了兩集)
  4. 極客電臺(tái)
  5. 遲早更新
  6. 一席(我在上面聽到過(guò):餓了么的創(chuàng)始人,法醫(yī)清明的作者,大冰等人的分享,非常有意思的節(jié)目)
  7. 王自健脫口秀(有時(shí)候也需要放松一下)
  8. 羅輯思維(1年前聽的多,現(xiàn)在聽的少了)

《冬吳相對(duì)論》的播客也非常不錯(cuò),可惜在2014年底的時(shí)候就沒更新了,相見恨晚。

順便推薦兩款 iOS 播客 App,叫 CastroOvercast,他們兩個(gè)有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是有「智能加速」功能,可以幫你省一些時(shí)間。

與人交流

讀萬(wàn)卷書不如行萬(wàn)里路 行萬(wàn)里路不如閱人無(wú)數(shù)

所以說(shuō),與人交流是更高一個(gè) Level,這也是我為啥每天中午堅(jiān)持不叫外賣,而是跟同事一起出去吃飯的原因之一。平常上班大家各忙各的,也只有吃飯時(shí)間才有更多的交流。

平常也可以多關(guān)注一些活動(dòng),技術(shù)和非技術(shù)的都可以參加。推薦兩種獲取活動(dòng)的方式:

制定清單

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永遠(yuǎn)有一個(gè) Todo List,讓自己永遠(yuǎn)有事情代辦,可以給事情標(biāo)記優(yōu)先級(jí)。利用天每天的碎片時(shí)間,也可以記錄下每一次的靈感。

目前我兩個(gè)最長(zhǎng)用的 App 來(lái)管理這些清單,一個(gè)是 Wunderlist,免費(fèi)版足夠好用了,里面一般存放長(zhǎng)期的列表,比方說(shuō):

  • 「寫作清單」:記錄想寫博客的文章標(biāo)題,簡(jiǎn)單列出結(jié)構(gòu)層級(jí)。
  • 「收集想法」:每當(dāng)有靈感時(shí),迅速記錄自己的想法,這些以后都是寶貴的財(cái)富。
  • 「購(gòu)物清單」:想買但是又不急于買的商品。
  • ……

另外要分享的一個(gè) App 是 滴答清單,是最近一個(gè)月才開始使用的,目前也是使用的是免費(fèi)版本,夠用。「語(yǔ)音輸入」功能非常好用。
使用滴答清單是因?yàn)槲易罱肽瓴砰_始使用日歷來(lái)記錄代辦事件,而滴答清單就是一個(gè)加強(qiáng)版的系統(tǒng)自帶日歷工具。目前我的各種瑣碎事情都可以交給它來(lái)管理和提醒。

習(xí)慣養(yǎng)成

不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。

每天堅(jiān)持閱讀40分鐘的書,很快你就會(huì)看完一本書了,同樣每天堅(jiān)持20分鐘健身,久而久之就可以練出腹肌和胸肌,最重要的是堅(jiān)持。

我是使用這些 App 來(lái)幫我養(yǎng)成和記錄習(xí)慣的:

  • 種子習(xí)慣:UI 小清新,而且有社交服務(wù),一個(gè)習(xí)慣關(guān)聯(lián)一棵樹,如果七天未打卡,樹就會(huì)死掉,重新來(lái)過(guò)。
  • Habitify:UI 也不錯(cuò),功能很簡(jiǎn)單,但是也很完善,沒有社交,已經(jīng)購(gòu)買高級(jí)賬戶,支持開發(fā)者。

需要分享的是,制定習(xí)慣是需要結(jié)合自身情況來(lái)考慮的,不要一下子給自己太大目標(biāo),也不要給自己定的目標(biāo)太小。那么怎么才算一個(gè)合格的目標(biāo)呢?我認(rèn)為一個(gè)剛剛好的目標(biāo)至少需要你踮起腳尖才能夠得著,但也不需要花很大力氣跳起來(lái)才夠得著的目標(biāo)才是一個(gè)好目標(biāo)。
比方說(shuō),每天閱讀20分鐘,這顯然時(shí)間有點(diǎn)太短,一篇章節(jié)可能都看不完,那么每天閱讀1個(gè)小時(shí),如果需要每天堅(jiān)持的話,可能有點(diǎn)難度,那么40分鐘可能就是一個(gè)恰到好處的時(shí)間。當(dāng)然這個(gè)時(shí)間點(diǎn)需要你來(lái)把握,我分享的只是經(jīng)驗(yàn)。

學(xué)會(huì)利用好 Siri 或者說(shuō)是學(xué)會(huì)利用倒計(jì)時(shí)功能,比方說(shuō),我每次閱讀都是給自己設(shè)置一個(gè)40分鐘的倒計(jì)時(shí),非常好用。

補(bǔ)充

最近在聽一檔播客節(jié)目的時(shí)候了解了一個(gè)叫萬(wàn)維剛的人,以前倒是看到過(guò)他寫的《萬(wàn)萬(wàn)沒想到:用理工科思維理解世界》 這本書,但是還沒來(lái)得及看內(nèi)容。
靜雅思聽上聽了一些他的書,覺得非常有意思,收獲很大。根據(jù)「得到」中看到的《兩種技能增長(zhǎng)曲線》 分析,我認(rèn)為以上的知識(shí)管理會(huì)是一個(gè)「指數(shù)增長(zhǎng)」的技能。

  • 對(duì)數(shù)增長(zhǎng):初期的進(jìn)步速度非常快,到后面則越來(lái)越慢,最后幾乎是一個(gè)平臺(tái)期,哪怕你付出極大的努力,也只能獲得一點(diǎn)小小的突破。比方說(shuō):學(xué)外語(yǔ);體育運(yùn)動(dòng);健身;減肥。
  • 指數(shù)增長(zhǎng):從你開始做這件事情,一直到很長(zhǎng)很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),幾乎沒有任何能讓外人看出來(lái)的進(jìn)步。一直到某個(gè)時(shí)候,你就好像突破了一個(gè)什么障礙一樣,水平一下子就顯現(xiàn)出來(lái)了,然后還越增長(zhǎng)越快。 比方說(shuō):很多技術(shù)的進(jìn)步;企業(yè)的成長(zhǎng),個(gè)人財(cái)富的增長(zhǎng),乃至你寫個(gè)博客點(diǎn)擊量的增加。

指數(shù)增長(zhǎng)最大的風(fēng)險(xiǎn)就是中途退出。(在學(xué)習(xí)任何技能之前,能區(qū)分出這個(gè)技能的學(xué)習(xí)是符合對(duì)數(shù)增長(zhǎng)還是曲線增長(zhǎng),能讓我們更好的把握進(jìn)度。)

最后

以上分享是我目前生活獲取知識(shí)和積累知識(shí)的方式,后續(xù)可能還會(huì)不斷優(yōu)化,但目前來(lái)說(shuō),已經(jīng)讓我的生活非常「忙碌」了。

最后,如果你從我的分享中有所收獲,那是我的榮幸,也希望你能分享你的知識(shí)管理流。

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