一、為什么要進行時間管理
以前對于時間管理沒有概念,每天生活得非常忙碌,但又感覺一天下來沒有真正學到什么東西,不知道時間究竟花費在什么地方了。直到有一天在喜瑪拉雅FM上面聽到@葉武斌老師講時間管理才知道有時間管理這么一回事。完整聽完一遍覺得講得很實在,全都是干貨而且能具體指導實踐。按照葉老師講的幾點:早起,列事件清單,晨跑,每周做計劃并進行檢視,按照四象限原則和80/20法則指導時間安排。發現工作效率提高不少。生活也變得更有規率。這樣更加堅定了我要進行時間管理。在《如何閱讀一本書》上學習到要做主題閱讀,于是去圖書館借了相關時間管理的書籍,包括簡書、知乎上面關于時間管理的文章全部集中在有道云筆記里在一個集中的時間點進行統一消化。便有了今天這篇文章。
二、如何進行時間管理
在時間管理方面有很多前人的經驗和法則,像《奇特的一生》中柳比歇夫的時間管理法將所有的時間節點全部進行記錄下來,還有像勝間和代的時間管理法則也是將所有花費的時間進行紀錄,對于消費和收入進行分類。看看哪些時間是浪費,哪些時間是收入等等。這些圣人的學習方法我學不來也用不上,因為個人比較散漫,每一個時間節點都能記錄確實做不到。無法達到前輩那樣的高度。但是葉老師講的時間管理方法我覺得非常實用,能具體的指導我的工作學習和生活。葉老師提到的時間管理方法總結如下。
1、四象限原則
通過四象限原則很清楚的知道近期或未來一段時間重點要去做哪些事情,要馬上行動去優化解決的,哪些是交給別人去做的。這樣就可以集中“優勢兵力”逐個擊破。
2、80/20法則
將重要的事情集中80%的精力去完成,通過歸類將其它不重要的事情用20%的精力去解決。每一天中有20%的事情是需要集中80%的精力去完成的。分清楚哪些是需要花80%的力氣,哪些只需要花費20%的力氣。逐步融匯貫通。用20%的投入換來80%的回報、產出。
3、早起排程(列事件清單)
葉武斌老師建議早起,每天早上起來列一下今天要做的事情,然后按照四象限原則逐步完成,即說的吃青蛙。根據我個人的使用經驗,每天進行排程不一定非得早上,也可以是前天晚上將每二天要做的或計劃做的事情列出來。能夠馬上解決的就馬上解決,不能馬上解決的就按四象限原則和80/20法則解決。葉老師還提到每天早上起來去晨跑,我也按照他說的去做了。以前都是每天晚上飯后去跑步。自己也有跑步的習慣。因為跑步不但能健身還能促進工作效率的提升。現在葉老師建議晨跑我也照著去做,發現效果很好。每天也養成了早起的習慣。體內的生物鐘在那個點就自己醒了。
根據個人的實際情況制訂了自己的時間安排如下:
4、寫工作日記、周記
每天早上到公司第一件事情就是寫工作日記。除了列事件清單外還會問自己今天最重要的3件事情是什么?今天將如何安排自己的時間?今天我將學習什么新的知識,在哪些方面進行產出?今天我將如何過得更開心、更健康、更快樂/?通過每天一種近乎儀式感的方式進行每天的記錄。同時也會對前一天的日記進行檢視,分析前一天完成的情況,存在的問題。然后逐步優化。
通過這樣能發現自己一天中如何更好更合理的安排自己的時間,知道自己一天中什么時間段是效率最高,什么時候效率較低。在效率高的時候集中精力完成重要的事情,在效率不高的時候進行產出或者收集整理等。周記也是一樣,每周第一天規劃一下這周的安排。通過不斷反問確定這周重點工作,產出成果等等。
5、葉武斌老師管理法
葉老師在喜瑪拉雅FM上面的音頻節目我聽了兩遍,重點部分記錄了筆記并做了思維導圖。學而時習之,不斷復盤進行檢視,發現自己在時間管理方面存在不足,哪些地方需要優化。哪些地方還可以做到更好。將他的時間管理術融入到自己的工作學習生活中,形成自己獨有的、適合自己的時間管理方法。
三、時間管理的好處
經過近3個月的實踐和反復跌代優化,現在我能夠非常好的進行精力管理、時間管理、克服拖延。工作變得井井有條,生活上也變得更加充實。之前在知乎上面看到關于時間管理到底要不要讀時間管理類的書,我個人的看法還是需要看,通過看別人的時間管理方法,學習后用到自己的工作生活中去,結合個人的實際經驗。好的方法保留不適合的方法放棄。站在前人的肩膀上面才能走得更遠。