時間管理鍛煉法

1. 吃青蛙(Eat a frog)

手上在做別的事情,腦海里卻時常閃過一些放不下的念頭:可能是一個任務、一個問題,或者一些難以介懷的事情。它們總在你不經意時闖入腦海,一直難以徹底消除。

這些縈繞在腦海中的煩人問題,就稱為「青蛙」:它們未必是最重要的,未必是最緊急的,但卻一直讓你心神不寧。

這種情況應該如何處理呢?一個建議就是:

在每一天的工作里,優(yōu)先去處理它們。

1)在前一天晚上臨睡前,列出第二天要做的事情。

2)第二天工作前,檢視清單,找到一件最困擾你的事情,為它設定一個期限。

2. 延遲(Delay)

最可怕的時間殺手是什么?聊天。

原因非常簡單?;叵胍幌履愕臓顟B(tài),是不是這樣的:

工作,微信閃了,回復信息,等對方回復,注意力切換到工作,微信又閃了,繼續(xù)回復,再切換到工作,周而復始……

發(fā)現(xiàn)問題所在了嗎?真正消耗你時間的,不是「回復」和「聊天」,而是「切換」。

高效最大的敵人,不是拖延,而是分心。

1)不要開啟碎片式的對話,而是把需要我處理的信息,寫在同一條里,一次性寫清楚,注意好結構、邏輯,發(fā)出來。

2)我會在某幾個固定的時間點,檢查所有信息,并一次性徹底回復。

3. 持續(xù)性收益(Ongoing return)

我們的大腦,總是喜歡即時反饋和短期收益的,這是它一切行為的驅動力。

本質上,它順應的是大腦追求穩(wěn)定、省力的底層驅動,并借此來優(yōu)化我們的工作模式。

具體而言,可以考慮三種做法:

1)模板化

針對自己日常的工作,不妨思考這幾個問題:

哪些東西是不會變的?

哪些東西是需要改變的?

我可以如何把它固化下來?

這就是一個「模板」

2)流程化

針對已經做完的任務,不妨思考這幾個問題:

我做這件事情的步驟是什么?

有哪些環(huán)節(jié)可以優(yōu)化?

下一次再做,我可以按什么樣的步驟來?

我會要求團隊:每次結束了一項任務,都做一個簡單的復盤,把流程寫下來。如果是舊的流程,就思考可以如何去優(yōu)化。

3)清單化

針對一個重復性的項目,不妨列出一張清單,把需要關注的地方寫清楚,并逐個核對。

4. 中立思維(Neutral)

什么意思呢?許多人經常會患得患失、自我批判,尤其是內向的朋友,這種現(xiàn)象會非常明顯。

這種思維有一定作用,但沉溺于此,會持續(xù)造成壓力和焦慮 —— 我們會不斷活在自我批判中,難以留出精力,去應對未來的新挑戰(zhàn)。

所以,不妨試一試:學會用中立的目光,去反思和審視自己。

亦即:只分析,不批判。

不妨用這樣的句式去做自我反思:

在過去的__________事件中,

我采取了___________的做法,

如果有下次,我可以試試____________。

慢慢的,你會感受到改變:你可以擺脫對自己的枷鎖,接納「并不完美」的自己。

大多數(shù)時候,我們的煩惱,往往都源于內心。

因此,解決的鑰匙,也在于內心。

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