很多人抱怨，我對糟糕的人生毫無掌控力。工作失衡、生活雜亂、情緒焦躁，越是努力越是陷入窮忙族（working poor）的怪圈。每個人都很忙。無休止的加班，工作生活界限模糊，越來越多人陷入習得性無助（Learned helplessness）的深淵，不可自拔。
A是剛入職場的新人，剛完成從學校到職場的過渡。職場的一切對TA來說都是新鮮的，然而每天過多的不可預知卻壓得讓人喘不過氣來。剛入職三個月，便連續(xù)加班一個多月。上司一直以“新人要多學習”為由，不斷地把各種瑣碎繁瑣的任務丟給TA。工作內(nèi)容多且雜，且很多都是不可預知，無時無刻都會有新的任務丟過來。每天無休止的加班讓A一度很奔潰，甚至開始懷疑人生。
B是工作四年的職場老鳥，過硬的專業(yè)能力和超級抗壓的心理素質(zhì)讓TA在短短三年里就從助理摸爬滾打到總監(jiān)的位置。工作第四年，職場瓶頸開始出現(xiàn)。公司發(fā)展速度放緩，嚴格控制人力成本，原本的團隊人手就不夠，加上底下骨干耐不住長期高強度加班走了幾個，現(xiàn)在整個團隊集體處于一種高強度超負荷的狀態(tài)，加班成了家常便飯。每天各種微信轟炸，既要應對客戶各種刁鉆的要求，又要伺候上面的各位領導，還要帶好底下的團隊，重重壓力襲來，再能扛的TA也有力不從心的感覺。
忙碌為什么會成為新的流行病？
社會高強度運轉，信息量大爆炸，不可否認我們處在一個信息過度的時代。并且移動互聯(lián)網(wǎng)讓工作和生活的邊界變得模糊。信息即時傳遞給工作事項溝通以可能，這也意味著工作時間的無限延長。
這個社會對“工作狂”更青睞，正所謂”Time waits for no man”。階級固化，普通人的上升渠道變窄，意味著想要打破階級就必須付出比常人更多的努力和時間。高考上“多考一分打敗千人”的思維在職場上的延續(xù)就是“你不加班你不付出怎么贏過別人。”而且各種KPI、績效考核、升職加薪的壓力。當人們普遍認為“工作狂”更努力，更上進，更有職業(yè)上升的可能，更容易獲得肯定時，整個社會都會陷入忙的怪圈。
過于高估自己（員工）的能力，過于低估工作所需的時間。為節(jié)省人力成本，很多用人單位總是盡量壓榨員工的勞動力，不合理地分配工作量，直接導致加班成常規(guī)。例如互聯(lián)網(wǎng)公司的996，廣告公司的24h待命，創(chuàng)業(yè)公司的沒日沒夜。而從個人自身來說，過于高估自己的能力，對任務的不合理分配也會讓自己處于忙碌焦躁的狀態(tài)中。
陷入忙碌的惡性循環(huán)。很多人覺得自己的時間寶貴，每天都有那么多的事情要忙。因而沒有時間去做規(guī)劃和管理自己的時間，每天的事情做都做不完，哪有時間去思考到底怎么改變當前忙碌的狀態(tài)。事情越來越多，重要緊急的事情卻沒有得到最好的安置，因而陷入惡性的循環(huán)。
警惕窮忙族： 忙碌可能只是努力的一種假象
”我見過凌晨四點鐘的XXX“科比的這句話已成為眾成功學追捧者的勵志箴言，然而so what，見過凌晨四點鐘的XXX又如何？極度壓榨睡眠時間，讓自己成為超負荷運轉的機器并不會讓你成就科比式的牛X，而是會打破你的生理周期，危害身體健康。
永遠在忙工作，沒有時間料理自己的生活，沒有時間鍛煉沒有時間談戀愛沒有時間做自己喜歡的事情，這樣的人生一點吸引力都沒有。越忙，越需要做好時間和任務的梳理，越需要更嚴格的時間規(guī)劃。良好的管理不僅能提高工作效率及工作成果的質(zhì)量，還能提高幸福程度，成為自己喜歡的人。
自律讓你自由，不一樣一天從有效管理自己的24小時開始。
如何做好有效的時間管理？
吉姆·蘭德爾在《時間管理：如何充分利用你的24小時》一書中給了以下幾點思考：
1、意識是時間管理先決條件。
“只有對時間的流逝高度敏感，你才能成為一個高效的時間管理者。”
不妨先思考一下過去的72小時是怎樣度過的，做個簡單分類。列出過去三天你是如何度過的，都做了些什么事情，每件事大概花費了多少時間。通過這樣的記錄分析，大概了解原本的時間路徑，才能從中發(fā)現(xiàn)問題。經(jīng)過這樣一番的思考后你會發(fā)現(xiàn)，工作時間被大范圍碎片化，大部分的時間不是被各種瑣碎的事情占據(jù)，就是懶癌發(fā)作，各種拖延和注意力分散，或者被各種即時溝通和會議打斷正在進行的工作，真正聚精會神做事的時間在一天的工作中其實并沒有很多。時間的效用太低，這就是為什么感覺每天都從早忙到晚，但結果卻不盡如人意的原因。
先了解自己是如何花費時間，再考慮如何有效地管理自己的時間。意識到自己如何花費時間，就有機會找到可利用的時間。把時間當成一種資產(chǎn)，記錄時間會讓你對自己的生命資產(chǎn)保持敏感。
2、建立行動線路圖
只有當你確定了努力的方向和目標時，你才能決定應該如何安排你的時間。首先先確定起長期目標，大方向確定好后，設立可實現(xiàn)的短期目標。為達到這個短期目標，則需要設立起具體的行動路徑。
從現(xiàn)狀出發(fā)到目標實現(xiàn)，要經(jīng)過哪些步驟，要花費多少時間，我該怎么擠出這些時間？建立起一個具體的行動線路，有助于你更好地可視化實現(xiàn)目標的道路。在做線路規(guī)劃的時候，你會逐漸尋找到自己的激情所在，避免那些產(chǎn)生拖延的時間消耗，減少阻力，從而使你的目標和激情協(xié)調(diào)一致。
3、時間管理在很大程度上就是選擇。
“生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡----為今天而活，為明天作犧牲。”----Randy pausch
卡耐基梅隆大學教授蘭迪的最后一課鼓舞了無數(shù)人，在他認為，今天努力的原因是為了在今后的日子里，可以隨心所欲過自己真正想要的那種生活。
“成功的秘訣是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。”----Tony Robbins
托尼·羅賓斯和波許教授講的是同一件事，通過在當下的滿足與犧牲之間進行選擇，你可以規(guī)劃你的人生，而如果你不做出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。選擇那些必須要做的事情，雖然當下會有點痛苦，但收獲的快感會比現(xiàn)在的享樂強烈得多。學會排除干擾，抵擋誘惑，延遲當下的滿足感，不要讓內(nèi)心那只貪圖當下享樂的猴子得逞。
接下來具體講幾個可操作的時間管理的方法。
1、把時間空檔和有效精力匹配起來。
在追求有效的時間管理過程中，并非所有的時間都是相同的。時間管理管理的其實不是時間，而是個人的精力。在你追求有效的時間管理過程中，并非所有的時間都是相同的。因為個人精力有限，一天中的各個時間段精神狀態(tài)并不一樣。有的人早上精神最好，效率最高，有的人晚上越夜越嗨，精神越集中。
那么，就在精力充沛的時候去做那些最艱巨的任務。而那些相對瑣碎，不用動太多腦經(jīng)的活就安排在精神狀態(tài)一般的時候。通過這樣的安排，你會發(fā)現(xiàn)，做事的效率不僅提高了，做事的質(zhì)量也提高了。
2、充分利用好時間碎片。
有效的時間管理就是把對時間的浪費降到最低。充分利用好每天的碎片化時間，能降低時間的日常損耗。
現(xiàn)代人每天的時間是碎片化的，大量大塊的時間被各種現(xiàn)代科技切割。公交、地鐵上，飯店里，排隊中，這些較為碎片的時間值得被好好利用。早上很多人喜歡在地鐵上玩游戲看劇，休閑娛樂無可厚非，但在一天最開始精力最旺盛的時候，如果能充分利用這半小時到一小時到通勤時間，是不是能更充分地利用時間。
譬如從事新媒體運營的人可以趁這個時間刷刷新聞熱點，看看其他公眾號的推送，學習借鑒。從事廣告文案策劃工作的人可以用這半個小時左右的時間刷刷行業(yè)媒體，看看最新的案例，從事運營的人可以用這個時間看看競品是如何做推廣的。利用好碎片化時間降低時間損耗，讓你用更佳的姿勢開啟新的一個工作日。
3、列出待辦清單，并做好任務清單優(yōu)先級排列。
當各種任務鋪天蓋地襲面而來，大事小事，緊急的不緊急的，重要的，沒那么重要的。頭腦雜亂如麻，焦慮感隨之而至。當手頭積攢了很多事情要做的時候，這時候要做的，就是厘清每件事情的輕重緩急。
列出待辦事項清單，并將事情分為緊急且重要、重要不緊急、緊急不重要、既不重要也不緊急，按輕重緩急排好事情的優(yōu)先級別。可以用思維導圖軟件XMind做一個像下面的待辦事項表。分別把現(xiàn)在手頭上的事情按照四個象限進行劃分，并且每個象限內(nèi)的事項也可以進行優(yōu)先級排列。
每天早上在開始工作前花幾分鐘的時間厘清大腦，把各個待辦事項有序排列，這樣做事不僅能更有條理，還能避免錯漏失職。
4、克服拖延癥。
每個人都有拖延癥，特別是在任務比較艱巨的時候，我們內(nèi)心那只貪圖當下享樂的猴子就會竄出來告訴你，啊那個好難，要不先玩盤游戲再說。然后事情就越拖越久，deadline越來越緊迫，人就越來越焦慮。
如何有效克服拖延，打敗那些那個貪圖享樂的猴子？答案就是形成不拖延的習慣，減少意志力損耗。這看起來好難，但是在做到以上的各點之后并進行長久的堅持。久而久之，執(zhí)行力會大大提高，打倒內(nèi)心拖延的聲音會越來越容易。優(yōu)秀是一種習慣，而這種慣性能減少意志力損耗，讓堅持變得越來越容易。
5、學會放松。
得不到好的休息，就不能獲得最佳的工作狀態(tài)。每天花半小時健身鍛煉，反而會讓你更有精力去面對一整天的復雜任務。12點前睡覺，反而會讓你有更多的時間。對于9點上班的上班族，工作時間保持充沛的體力良好的精力有利于更專注地處理一天的工作，提高工作效率，更高效地處理好一天的事務。畢竟保持一顆清醒的大腦，是提高效率，高效開展工作的充分必要條件。
工作與生活的平衡來源于我們對時間的良好規(guī)劃，來源于我們?nèi)粘５母叨茸月桑瑏碓从陴B(yǎng)成良好的生活慣例。總而言之一句話：越自律的人，越自由。最強的自律才有最豐沛的自由。做好時間管理，讓工作歸工作，讓生活歸生活。共勉。
最后，用一張圖概括全文。
