溝通成本,該降降了(附《演講的力量》導圖)

前領導曾對老板說過,要珍惜并重視每一次在他人面前展示自己的機會,不管多小的展示,都要做足準備,深以為然。積小流成江海,通過各種展示不斷打磨技巧方法,才能在重要場合不掉鏈子。

不過,目前的工作生活,一對多的純展示機會較少,一對多的溝通倒是特別多,《演講的力量》里面提到,有效溝通是指一方能讓另一方輕松弄明白原來他并不明白的東西,老板想了一下,原來溝通初體驗來自于那些年的小初高老師。然而如今工作中的溝通,遠遠比老師們教學生要復雜得多:你有沒有遇到過,一件事翻來覆去地說,但就是沒有實際進展;你有沒有遇到過,總有人聽不明白你說的話,你說完后他用自己的話解釋一遍就變味了;你有沒有遇到過,一件事存在中間的傳話人,傳來傳去效率低下而且出了錯也不知道錯在哪一環······所以啊,溝通成本,該將將了!

拒絕中間人

降低溝通成本,提高溝通效率,首先需要一個便捷的渠道,減少中間環節。

要解決某個問題,需要關聯方直接溝通交談,而不是存在一個中間人來回傳話。中間人應該出現在溝通吃緊的時候,作為氣氛緩沖出現,而不是貫穿始終,增加溝通難度。

老板曾經當過中間人,也跟中間人溝通過,每一次都甚感效率低下:作為中間人,無法直接回復某一方的問題,只能跑來跑去不斷尋找答案,本身比較喪;跟中間人溝通過后,中間人沒有及時傳達,更是未及時收到反饋;中間人轉達的信息出現出入,翻來覆去開始扯皮······

努力打破這種溝通模式后,推進進度明顯加快,皆大歡喜。

要問為什么會出現這種一聽就不合理的模式?大概是那些有的沒的的人情世故······

拒絕先入為主

“Hi,聽說咱們這邊對XX問題有XX看法,我這邊想的是······”

“啊是這樣,我們這邊主要是根據XXX然后有了這個想法?!?/p>

“恩恩,了解,所以想說下我這邊的態度,就是······”

“恩恩,知道的,就是因為XXX所以我們這邊想要XXX”

???

你知道個what?

老板在溝通中發現很多人都有打斷別人講話的情況,聽完后發現不是時間太緊張,而是先入為主然后自己說了一些對本次溝通無任何推進作用的話。

所以,溝通時,在對方沒有說廢話的前提下,聽完對方的闡述是非常重要的,一方面這是基本的尊重,另一方面,這是獲取對方考量的直接方式,是真真切切來自于對方的想法,而不是自己腦海中的杜撰。只有將這些考量都弄清楚,才能推進下一步的進行。

拒絕裝X

溝通,是為了互相理解對方的想法,然后尋求解決問題的方案,所以,讓對方聽懂自己在說什么,是每一個參與者的責任。

避免過多使用專業詞匯,而是翻譯成直白的文字或者使用類比讓人理解;避免回答問題時重新創造詞匯,而是根據對方的問題,從中選擇文字組成答案。

好好說話,從我做起。

擁抱“結果導向”


每一次溝通,都應有一個預期目標,參與者應努力達成這個目標,這樣才能解決問題,不浪費時間精力。

一些低效溝通中往往存在著大量與問題無關的對話,稍有不慎就有可能在一個時間點跑偏,談出更多問題卻沒有解決當前問題。

問題是層出不窮的,解決卻需要一個節奏,嚴格按照當前溝通目標進行推進,在目標是發散思維找出問題的溝通上才“天馬行空”,可以避免無謂的焦慮和爭執,促進整體的解決推進。

所以,當發現溝通內容變了味兒時,勇敢地打斷并將議題拉回來吧~

寫在最后

現實情況是復雜的,但本質問題往往萬變不離其宗,抽絲剝繭之后,一個問題拖了很久都沒解決,往往就是因為那幾種低效溝通的方式,所以,拒絕低效溝通,從我做起,在不給溝通添加成本的前提下,也要勇敢地削減別人扔過來的成本。

最后附上《演講的力量》導圖,本書通過對大量TED演講的分析,針對如何打造一場成功的傳播思想、感染聽眾的演講,給出了理論指導和實戰建議,值得一讀。并且其中一些內容,也可以嫁接到日常溝通上,比如本文包含的:有效溝通是指一方能讓另一方輕松弄明白原來他并不明白的東西。





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