PMBOK是PMI制定的項目管理知識體系,整個知識體系博大精深、內容繁多。如果需要掌握所有的內容,會比較困難。這里我們通過4張圖,可以較快的了解和掌握PMBOK的精要。
4張圖
這4張圖分別是:一條線、一個圈、一個三角、一張九洞。
看到這里,你能想到什么呢?
幻燈片1s.png
1. 一條線
一條線代表了項目的生命周期,這里應當注意的是:
- 生命周期分為多個階段,每個階段都會有不同的過程和產物;
- 項目過程一定需要一條基線,有了基線之后才能監控和變更項目;
- 項目投入會處于變化中,在項目啟動、規劃、執行中逐漸增加,在項目收尾階段迅速減少。
一條線
2. 一個圈
一個圈即戴明環,包含PLAN、DO、CHECK、ACTION,這里需要注意的是:
- 任何項目管理過程都是動態的,會經歷PDCA過程、和其他過程會有相關性;
- 除了完成工作(PLAN, DO)之外,反饋(CHECK, ACTION)也非常重要;
- 戴明環是一個持續改進的過程,適用于各種管理方法中。
一個圈
3. 一個三角
項目過程中會有很多相互制約的因素,例如范圍、時間、成本和質量:
- 例如在時間和人力不變的情況下,不停增加功能(擴大范圍),結果只能是降低質量;
- 如果需要保證質量,那么要么延長時間(delay),要么增加人力投入(外包、招聘、加班);
- 如果需要同時做到:多(范圍)、快(時間)、好(質量)、?。ǔ杀荆?,結果就只能是豆腐渣工程,因為范圍、成本、時間都是直接可見的,最后犧牲的只能是質量;
- 除非能夠找到創新性的工作方法,極大提高工作效率,才能夠打破這種限制。
一個三角
4. 一張九洞
九洞分別代表PMBOK中的9大知識領域,分別是:
1:整體
2~5:范圍、時間、成本、質量(對應之前的三角形)
6~7:人力資源、溝通(有人就要有溝通)
8~9:采購、風險(有采購就有風險,只是方便記憶:-)
(注:最新PMBOK中已增加第10個知識領域:干系人管理)
整個項目管理過程中,會涉及到多方面的知識,每個知識領域中又有著不同的過程、輸入、輸出、知識、技能、工具等等。實際工作中,需要對所有知識領域有通盤的考慮,并針對項目特性進行適當裁剪。
一張九洞
回顧一下4張圖
圖形有著文字不可比擬的、在理解和記憶上的優勢。我們學習一個復雜的知識體系,能被我們理解和熟記的內容,才能真正為我們所用。愿這4張圖能讓大家最快的記住PMBOK中的核心和本質,并在工作中發揮作用。
4張圖
(注:2013年在公司內做的PMBOK介紹的總結,稍加整理)