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? ? ? 隨著現在辦公自動化的普及,office辦公軟件基本行已經成為了每一個職場人士的標配技能。PPT,Word和Excel可以說已經成了辦公的‘三板斧’。這三種軟件可以說對于我們的日常辦公是非常重要的,三者各有其側重點。例如PPT側重于匯報演講等報告之類,Word主要是文字處理工作,而Excel則主要是數據報表等。對于每一款軟件來說,相關的輔導書籍都是數不勝數的。拿其中的Excel為例,什么寶典呀,大全呀等名目的書籍是比比皆是。但是這些書籍在講述Excel軟件的時候都有一個共同特點,那就是關注點主要放在Excel軟件的操作上面,軟件的各個功能如何使用等等,對于其中的布局排版等基本上就沒有怎么關注。
? ? ? 在看到這本《為什么精英都是Excel控》的時候,我一度以為這本書也是一本講述如何使用Excel的書籍,但是等我繁楷閱讀之后才發現,我的先入為主的想法是錯誤的。本書作者熊野整有著在摩根士丹利投資銀行的工作經歷,在本書中將其在國際一流的投資銀行里面所從事涉及使用Excel的經歷進行了講解。
? ? ? 在這本書的閱讀中,我建議讀者結合Excel的軟件操作一起學習,雖然本書不是來教我們如何利用Excel來計算公式,來畫圖形等,但是里面講述的Excel所需要注意的一些問題就軟件操作結合起來才能上手更快。
? ? ? 本書作者在書中提出了一個觀點,那就是Excel不僅僅是一張表格,在做好計算的同時,我們也要主意它的外觀,也就是其中的排版布局。可以說對于排版布局方面,基本上只有PPT和Word里面強調的比較多,而對于Excel則就沒那么關注了。但是通過本書我們會發現越是大的企業,越是要注意這些細節部分。通過這本書我們可以了解到當我們的Excel表哥做的足夠的清楚,一目了然,對于與客戶交流也就越有利。
? ? ? 在這本書中我們可以通過作者給出的具體事例真切的感受到在Excel里面表格的單位究竟如何排布方便客戶理解,文字應該居中還是右靠齊更方便觀看在這本書中我們都能夠得到答案。
? ? ? 總的來說,本書與其說是一本Excel的技巧指南,倒不如說是一本提醒指南,提醒我們在關注軟件的同時也要注意其美觀和統一性。書中我認為作者提的最好的一點就是,Excel不僅僅是一個工具,當我們已經將Excel是用到極致的時候,我們訓練成了用數字來說話的時候,對于我們個人還是公司來說都是非常有用的。
? ? ? 你還在為Excel的排版犯難嗎?那就不妨來看一看本書,相信你會得到啟發的。