本文節(jié)選自「iPad Pro 生產(chǎn)力指南 2.0」，這是一本探討 iPad Pro 以及 iPadOS 生產(chǎn)力可能性的電子書，如果你對 iPad Pro 感興趣，歡迎購買這本電子書，本書也是 Dailyio Pro 年度訂閱、iPad Power User 年度訂閱的專屬福利，訂閱讀者將免費獲得該電子書。
為了更好控制新型冠狀病毒傳播，各地都在延后返崗時間，與此同時，遠程辦公成為眾多企業(yè)，特別是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的選擇之一。
而不管是辦公室的現(xiàn)場辦公還是遠程辦公，辦公資料的管理都是一項重要工作，這其中，辦公資料的版本管理尤其重要。針對一個文檔（比如 Office 三件套）不斷修改升級是當下一個重要的辦公處理過程，我曾經(jīng)收到過一個被修改了 22 個版本的 Word 文檔，如下圖所示。
這可能是我們都經(jīng)歷過的場景，將一個文檔不斷修改不斷疊加版本號，當然也不斷在硬盤里添加文件，一個版本號對應一個文件，可謂安全又有條理。
但這在 iPad Pro 上并不適用。盡管歷經(jīng)近四年的迭代，「文件」應用的使用邏輯與 Mac 和 PC 的文件管理不一樣，比如如何選擇默認打開文件的應用，就是一個異常復雜的過程，而且系統(tǒng)會「記住」上一次打開該文檔的應用，無法像桌面版那樣靈活選擇。
這種限制反而也給 iPad Pro 帶來了全新的版本管理機制。
文本
如果你也像我一樣重讀使用 Drafts 作為文本記錄的工具，那么請一定要了解 Drafts 里的版本自動化機制。如下圖所示，點擊左上的「i」標記，你會看到這個草稿里有 18 個版本，我可以隨意回滾到任意一個版本。
關于 Drafts 如何保存版本，其開發(fā)者曾表示，這個應用采用眾多因素來判斷何時保存一個版本，其中一個條件是編輯結束，比如用戶跳轉(zhuǎn)到其他草稿。如果不相信 Drafts 的自動版本保存，你還可以通過這個 Action 手動將現(xiàn)在的版本保存起來。
另一個值得推薦的工具是 iA Writer，點擊「備份」按鈕，你會發(fā)現(xiàn)所有經(jīng)過 iA Writer 編輯的文稿都會備份在這里，而且同一個文稿也有眾多版本記錄，你可以隨時回滾。
辦公文檔
我在 iPad Pro 上訂閱了 Office 365，基于微軟官方的 OneDrive，所有的 Office 文檔都存儲在云端，文檔的每一次修改也會存儲在云端，形成一個個獨立的版本，如下圖所示，你可以任意「回滾」到不同的版本里。
其次，Office 365 還提供了靈活的協(xié)作功能，你可以將文檔共享給同事或朋友，還可以進一步設置相應的權限。
當然，你也可以使用 Google 的辦公套件，iOS 上的 Google Drive 只是一個能用的網(wǎng)盤，可以滿足基本的上傳下載以及在「三件套」（文檔、表格、演示）里打開文件，是一個不扯不扣的「輕量級」應用，但利用 iPadOS 的 Safari，你會體驗到 Google Drive 網(wǎng)頁版的強大之處。
如下圖所示，你可以新建如此多格式的文檔，而且還可以上傳文件、文件夾。
我在之前曾利用 Drafts 的一個 Action 將很多記錄發(fā)送到 Google Drive，這些 md 格式的文檔在 Google Drive 的客戶端里無法直接打開，而在網(wǎng)頁版，利用 StackEdit，可以直接打開閱讀并編輯，所有修改會實時保存。
如今的 Google Drive 已經(jīng)可以打開 Office 文檔，可以在線編輯。
而 Google Drive 三套件對于版本管理也做的非常不錯，如下圖所示，你可以輕松查看不同階段的文檔版本，還可以輕松還原。
照片的版本管理
可能很多人不知道 iOS 「照片」應用擁有一個神奇的功能：無論你將一張照片修成什么樣子，都可以回滾到初始狀態(tài)。下圖展現(xiàn)了一張通過「照片」應用編輯的照片，此時點擊右上角的「復原」，就能恢復原貌。
需要要注意兩點，其一，你必須是在「照片」里編輯圖片；其二，一旦回到初始狀態(tài)，也將不可能再回到之前的樣子。
事實上，很多照片類的編輯應用都有類似的版本管理功能，比如 VSCO，下圖里，我可以將這張編輯好的照片無限回滾到某個狀態(tài)，當然這也是不可逆的。
了解這些圖片編輯中的版本化管理機制，可以合理地利用這樣的版本回滾，為修圖工作提供一劑后悔藥。
上述這些方法，為圖片、文本（Markdown、Txt）與辦公文檔（Office）提供了一整套版本管理的新思路，可以幫助你更快更好地適應基于 iPad 的移動辦公新方式。
