標題中的話題，是我曾經給新員工培訓時的內容之一。
前天，有個朋友又詢問起如何寫工作郵件，現把總結整理出來。
寫郵件也是職場中交流和寫作的“基本”。能直接反映一個人的做事能力。
從身邊發生的真實例子說起。
我領導有個朋友叫Z先生，
Z先生跑來拜托我，想通過我邀請到某著名作家，做個采訪。
彼時，我跟作家見過兩次面，還沒有構建出信任關系。
由于受到我領導的特別關照，要極力促成這件事。
雖然說現在工作中用微信或是電話更便捷，但為了鄭重，我決定寫一封拜托郵件給作家。
一是表達誠意，二是方便對方隨時查詢信息。
然后再用微信進行及時性的溝通。
職場多年來，我自己也收到過各種委托需要出力的郵件，有的郵件讓人覺得很用心，有的郵件就毫無顧忌。
讀這兩種郵件的不同感受，也決定了我對此次合作的第一印象。
將心比心地“站在讀郵件的人立場考慮問題”是寫郵件的大提前。
要讓被邀請人感受到“重視”和“尊重”。
才能起到積極促進合作的作用。
那么具體來說，“讓人心潮澎湃，語言禮貌，鄭重其事的郵件”究竟是怎樣的郵件呢？
僅限于工作委托這種場景下，我認為有四點很重要。
1.明確傳達自己究竟是干什么的。
2.向對方傳遞不委托其他人，而專門拜托你的理由。
3.可供選擇的重要信息（時間、地點等）范圍。
4.相關附件資料。并將附件中的資料概括后重要信息（框架）簡單幾句例舉在正文中。
【例句1】
某某老師：
你好。
請允許我再次和您聯系。
我是“”某某部的某某某。
我拜讀過==老師上周出版的新書，深受感動。
因此我想以介紹==老師做為第一人進行采訪，也是推介您新書的機會之一。
是以香港書店圈為中心，月視頻訪談達100萬的自媒體，每月向讀者推薦海內外著名作家及其著作。已舉辦文化活動講座460場。
策劃的暫時標題為“#######”。給您附上策劃書，請您查閱。
如果您能接受，我再請“”的負責人與您協商采訪的具體日期。
PS:附上，曾經邀請的作家名單和訪談視頻鏈接，供參考。
抱歉百忙之中打擾您，拜托您考慮，盼復。
后來，終于促成了這次采訪，雙方都對我表示感謝。
當然，我也收到過以下的郵件。
【例句2】
標題是：談合作
內文是：您好！請問你們這邊的粉絲量是多少？費用大概多少錢？您邊邊可以加我都QQ，謝謝！
感受一下，當收到不認識的對象發給我的【例句2】這樣郵件時（居然還有不通的語句），我不會積極地與其聯絡。
我會看作是“不會工作的人”。由一件事可以推測一切。
但令人吃驚的是寫這樣郵件的人卻很多，每天我會收到十幾封。
雖然，有人認為寫郵件這件事不是大事，但是，寫一封清晰、簡練的郵件這件小事背后是“凡是經我手做的事，都要用心”，“努力的構建彼此的信任關系”，“養成細心注意的習慣”的做事態度。而且，透過郵件，會讓別人感受到態度，也會大大提高成功合作機率。
由此，寫出讓“讓人心潮澎湃，語言禮貌，鄭重其事的郵件”也是有“套路”可循得喲。
