拆書訓練營16:留意對話氣氛
拆頁來源:《關鍵對話》42-43
拆書目標:學會判斷對話氛圍是否安全,營造安全的對話氛圍,讓對話有效
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實際上,我們很多人,都不具備“雙路處理”能力,(既同時關注對話內容和對話氣氛兩方面),當對話風險很高,雙方情緒激動的時候更是如此,我們往往深陷于對話內容,無法自拔,幾乎不可能騰出精力,去觀察自己和對方會有哪些細微的變化,即使對話中出現(xiàn)的情況讓我們大吃一驚,我們最多也只能這樣認為,“哎呀,怎么搞的,好好的談話竟然變成了這樣!”我們并不知道關注哪些細節(jié)才能繼續(xù)推動對話,才能帶來轉機,我們無法看到在對話過程中,究竟發(fā)生了哪些細微的變化。
那么,在關鍵對話過程中,你應該關注哪些方面呢?要想及時發(fā)現(xiàn)問題,你該留意哪些細節(jié)呢?我們認為,你必須關注以下三種因素:對話陷入危機的時刻,對方失去安全感的信號,(即表現(xiàn)出沉默或暴力傾向),以及你應對壓力的方式。
I復述知識
溝通分為語言溝通和非語言溝通,往往,在一次溝通的過程中,非語言,會占據(jù)70%的作用,肢體、表情,都會影響到了這一次溝通是否順暢,而關鍵對話,對話的氛圍,也是十分重要,尤其是到了關鍵對話時刻,氛圍會影響進程和效果。
所以在關鍵對話時,我們要營造安全的氛圍,讓關鍵對話能夠如期進行是關鍵對話的一個重點,那如何要營造關鍵的氛圍,如何來營建營造安全的氛圍?就需要我們來學會識別關鍵對話,當我們發(fā)現(xiàn)關鍵對話要產(chǎn)生的時候,我們要做好建設工作,另外就是我們要學會注意安全問題的信號,因為只有在安全的對話氛圍中才可以暢所欲言,如果你發(fā)現(xiàn)對話雙方因為情緒上已經(jīng)出現(xiàn)不安全的隱患,那一定要進行調整,讓情緒影響降到最低。同時也要注意對話中沉默暴力所帶來的一些負向的影響,因為只要規(guī)避這些問題,關鍵對話才能達到如期的效果
A1激活舊知
我在兩周前,和總經(jīng)理的一次溝通中,在關鍵對話環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)在分析就是對話氛圍出現(xiàn)了不安全導致的。
我們談話的內容是以校招切入的,然后他問我是否忽略掉了,我們原有的社招的員工,因為管培訓這個項目,今年是花了心思在做,但他的詢問讓我有了情緒,于是我們都推出了安全的氛圍環(huán)境。在聽到他詢問,我的大腦第一反應就是,他開始不認可我的付出了,所以我就有很大的負面情緒,然后我們之間的對話就各持己見,其實冷靜下來再看我們共同所要表達的其實是一個意思,只是由于在當時這種不安全的的對話環(huán)境中,我們每個人都帶了自己的一些偏見和程序,情緒,所以導致整個對話就不能有效的進行。
A2催化運用
今后再遇到這種關鍵對話的時刻,我首先會先讓自己的情緒冷靜下來,去分析關鍵對話內容和我們要談話的目的。
1、進入關鍵對話前調整好自己的情緒和狀態(tài),有目的的開展對話,并且在對話過程時刻關注氛圍是否安全!
2.對話中發(fā)現(xiàn)對方也進入了不安全的狀態(tài),需要提醒,并將對方拉回到對話內容,提醒他我們談話目的是為了解決什么樣的問題,而不應該讓自己的情緒來主導,另外就是在關鍵對話環(huán)節(jié),我們一定要,調整自己的肢體的動作表情,要用平和的語氣進行,必要的情況下重復話題內容來提醒!
3、整個對話結束之后,我們都會對關鍵對話所表達的內容或達成一致的內容再次進行確認,朱確認無誤后,那我們會認為這次的關鍵對話的環(huán)境是成功的。