前2期微信效率文發布以后,小伙伴們反饋不錯。
發憤的草莓:改造你的微信,變成助力學習工作的效率利器(第2篇)
還有不少朋友立馬加了我的微信,表示她對這些內容的極度喜歡。
微信用得不好,是吸走你時間的潘多拉寶盒;
用得極致,讓你時間管理比羅老師還牛。
于是,發憤的草莓快馬加鞭,釀制了更新一期的8大微信效率技巧。
趕緊取走吧!
01? 轉發超15秒的視頻
朋友圈的視頻目前只能15秒。
你會不會覺得,還沒表達完整就戛然而止,不由得讓人掃興。
有時候拍了美美的一個視頻,只能截取部分讓朋友看到,是不是有點可惜?
關鍵是,你要找個時間把視頻裁成15秒,還要斟酌留下哪一段好,又花費不少時間。
能不能不折騰,把時間節省下來?
你可能說,這不容易?直接打開朋友的聊天對話框,丟過去啊!
可是,想分享給一大波的朋友看呢?
有人說,安裝微視就能發30秒的視頻啊。
可是,手機里內存有限,不想再裝一個APP!
怎么辦?
微信自帶的筆記功能,可以解決這個問題!
上次文章已經分享過微信筆記的強大,能置頂到聊天對話框頂端,實現極速打開。
讓我們回顧一下,微信筆記的位置在哪里。
它不單可以插入文字、圖片、待辦清單、地圖,插入視頻,還能轉發朋友圈!
那么,在筆記里插入超過15秒視頻,再轉到朋友圈,不就“曲線救國”了?
?這方法對我們這種老母親很實用。
比如,給孩子錄的若干鋼琴練習視頻,存在一條筆記里,轉發朋友圈給家里的老人們,也方便哄哄自己。
養娃是一件復雜又耗時工程。18年漫漫長路,不“騙騙”自己怎么過得去?哈哈。
至于一則筆記可以插入多長時間的視頻,我自己試過7分鐘是沒問題。
但可能無關視頻長短,關乎視頻的大小,網傳是800M。
到底最大限度是多少,就等你來試啦。
02? 找回沒存的群
平時會有大大小小的閨蜜群,或者為了某次聚會組的臨時群。
過段時間,想在群里再邀個聚會。你快速向下翻找微信,猛拍大腿:
"壞了,找不到之前那個群了,用搜索也找不到......"
——原來,當時建群后沒有保存到通訊錄。
而一旦換手機,或者微信重裝,那個群在當前列表下翻不到。
重新組新群,一個一個拉人,很麻煩吧?
有朋友說,不用重組群,只要找想一下這個群某個小伙伴。
讓他在當時那個群里冒個泡——發個表情或說一句話,那個群重回你的微信了。
其實,這種方法也略顯麻煩了。還有更簡便的!
當你想起群里有某個群友,找到他的個人聊天對話框,點擊他的頭像,選擇“ 更多信息”。
這里最上方就有“我和他的共同群聊”。
再也不用像以前那樣,傻傻地找朋友到群里冒泡了。
03? 屏蔽各類打擾
你會不會有這種情況,有時候打開微信,看到朋友圈的紅點,手滑不小心把整個朋友圈逛了?
怎么解決這種問題?
最治本的方法就是,關掉“朋友圈”!
原來朋友圈是可以關掉的?
當然可以!
點擊“我 - 設置 - 通用 - 發現頁管理”,把“朋友圈”這項拖成灰色就行。
對了,這里還有很多其他功能,將不需要的一并關閉,還你清爽的微信。
如此,再也不用擔心被朋友圈廣告吸走時間。
04? 近期閱讀搜索
最近看過一篇挺好的公眾號文章,可當時忘了保存,現在想重看,你會怎么做?
有人說,錯過了就錯過了吧,下一次或許轉角又遇見。
嘿,發憤的草莓安慰你,不必這么灰心。微信里有貼心的搜索功能!
打開微信聊天界面,右上角有一個“放大鏡”。點擊之后,會出現了搜索指定內容,并有6大分類。
有朋友圈、文章、公眾號、小程序,還有音樂、表情…
乍一看沒什么驚喜,但內有乾坤。
藍顏色 ,代表它們可以點擊。
比如,你先點擊“文章”,再輸入想要搜索的關鍵字,這時還出現兩個搜索的選項。
將選項拉出來,就有一個“最近讀過”。
你還可以選擇,按閱讀量從高到低排列。
這樣很方便抓取某主題的10萬+閱讀量文章。
看看長什么樣子,進行仿寫,提升媒體文案寫作水平。
毫不客氣地講,如果平時很少用瀏覽器,微信自帶的搜索功足夠。
這樣就能卸載瀏覽器,減少一個APP的重量。
其中的音樂和表情搜索,也給你帶來樂趣。
05? 自動接龍表格
想要收集群友的反饋和意見,怎么辦?
用問卷星這類專用表單嗎?不必大炮打蚊子。
如果是簡單的統計,用微信的接龍功能就行。
只要在群的文本框里輸入“接龍:”,然后另起一行,寫序號“1.”。就像下面這樣:
接龍:
1.
微信知道你要做這件事,會彈出提示(如下圖),點擊進入接龍表格。
完成輸入后,點擊”發送”。
其中,能填寫范例,方便讓大家照著格式填寫,
還可以快速添加手機號碼、選擇的日期。是不是很快呢?
06? 語音轉成文字
如果你正在忙,微信網友發來一條語音......
如果你是一個老板,下屬時不時給你發語音......
講實話,不太喜歡別人發來語音消息。
長長幾十秒,從頭聽到尾才能get到要點,無法倍速播放,又不能拉進度條。
如果一連十幾條語音,真的會崩潰。有時候全程聽完,發現是無關緊要的事情。
再進一步講,恰好你在忙,在開會,要立刻讀取語音就難了。萬一沒讀取,又剛好是急事?
你可能說,直接按住對方發來的語音,點擊“轉換為文字”就好了。
但是我們在方言區,如果講的不是普通話,就轉不了了。
從職場效率來講,少發語音,多發文字,體現了對別人時間的尊重。
從物理上講也是。因為,光速比聲速快嘛!眼睛看文字的效率肯定比聽聲音高,哈哈。
除非是兩人關系非常密切,想通過聲音的柔美展現內涵,那另當別論。
感恩,我的微信好友極少經常直接語音的。
別人偶爾這么發,我猜對方真的手頭太忙,處于很緊急狀態。
那么,如果自己總是一打開微信,就按住發語音,改不了這個習慣,怎么辦呢?
別擔心,微信非常貼心地為語音功能設置了——轉文字服務。
只要長按按住說話,用普通話說。
結束時,手指向右上角滑向“文”按鈕,就會自動轉成文字。
可在臨時的界面上修改文字,確認無誤后再發布出去。
識別正確率,一點都不遜色。
我很激動,因為還能把我的名字寫對,不會寫成奮斗的“奮”。
有人說,在手機里安裝好訊飛語音輸入法,也能實現同樣的效果啊,微信這功能不是很雞肋?
還真不是這樣說。不是每個人都裝語音輸入法。
比如,我會喜歡給手機接上藍牙鍵盤,用五筆輸入法寫文章。
但這種狀態下,只能處于五筆輸入法的界面,沒法同時用拼音,也沒法用語音。
既想用五筆輸入法,又想同時兼顧語音功能,這個微信語音轉文字就有用了。
打開只有一個人的微信群,按著語音講幾句,發現有錯別字,用鍵盤快速修改。
如此,兩種輸入法快速切換,相得益彰,長處都能發揚。
07? 群組消息提醒
如果你正在干事兒,微信群突然來一條蠻重要又不急的信息,你會怎么辦?
立刻回應吧,很有可能要花一段時間才能恢復專注的狀態。
朋友說,那用紙筆記下來,等有空再辦唄!
可是,如果手上沒有紙筆,又抽不出時間記錄呢?
如果微信內容不是特別緊急,可設置提醒。
長按那則消息,在彈出的列表中選擇“提醒”功能。
到時間后,提醒會在另在微信里的“服務通知”浮現。
08? 個人消息強提醒
有人總抱怨,被微信各種消息提示聲打亂思路,沒辦法專心工作。
我說,那就把微信的消息提醒關掉。
可是他說,又怕錯過老板的消息。
我說,那就保留著微信提醒的聲音,再把不要看的群設成免打擾模式。
他說,回頭又得一個一個群改回來,很麻煩。
我說,那就還是把微信提醒音關閉,把老板的對話框置頂。
專注工作半小時就開微信,查一下不就行了?
不過,這樣好是好,但是保不準在打開微信的過程中,不小心瀏覽了其他的內容。
好不容易收斂的心,又被吃喝拉撒群拐走了,卷入一場聲勢浩大的時間黑洞。
這也不行,那也不行,還有什么辦法嗎?
有!那就是,給這個人設置“強提醒”。
點開對方的頭像,就能看到有一項“強提醒”,將功能拖至綠色。
系統會自動選定以3個小時為基準,如果對方發信息來,你就會收到占滿手機整個屏幕的一條大大的提醒。
熄屏狀態下也會亮起屏幕。
這個功能看似普通,但真的太好用了!
不必在關掉微信聲音專心工作時,還要分點精力,時不時盯一盯微信里的消息。
不必總是擔心漏掉老板、重要的客戶、女朋友、老婆、家人、娃的老師發來信息。
你可能會說,系統設定三個小時內的消息強提醒,不能自己手動設時間是遺憾。
也許有其設計的原理。
不過一個人能專注干活三個小時很厲害了,3小時內你總有歇一歇喘口氣的時間吧,放松時再開微信重新設置一下。
強提醒來臨后,只要按下確定,就會跳轉對方的對話框。
直接跟他聊事,不會穿梭于各種群,看見其它誘惑。
這種強提醒會不會有聲音提示呢?跟你的手機有關。
倘若此時手機是有聲狀態,那么它會有鐺鐺鐺的響聲;
如果手機靜音,那么它就是默默地給你一個全屏幕提醒。
好了,這就是發憤的草莓今天為你介紹的微信效率技巧。
01 轉發超15秒的視頻
02 找回沒存的群
03 屏蔽各類打擾
04 近期閱讀搜索
05 自動接龍表格
06 語音轉成文字
07 群組消息提醒
08 個人消息強提醒
投個票,說說你最喜歡哪一種用法吧?也可以分享在用微信方面的小技巧喔!
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作者:發憤的草莓,干貨新書《現在就干》作者,專注時間管理與媽媽精力管理,陪伴你把瑣碎的生活變成像游戲一樣好玩。家有2寶,上班之余耕耘公眾號“發憤的草莓”,每天5點晨起。