作為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)之初級(jí)打怪，在經(jīng)歷了幾場(chǎng)實(shí)體活動(dòng)后，就會(huì)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的基本流程和框架都會(huì)趨之了解。

作為初級(jí)來(lái)說(shuō)，能將整場(chǎng)活動(dòng)落地并且順利，現(xiàn)場(chǎng)不出太大的差錯(cuò)，也可以說(shuō)是比較稱職的初級(jí)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)了。

根據(jù)我之前的幾場(chǎng)活動(dòng)總結(jié)，將活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的幾個(gè)流程做一下梳理：

從活動(dòng)藍(lán)圖開始預(yù)想，到籌備，到執(zhí)行，到實(shí)施落地，最后復(fù)盤。整場(chǎng)活動(dòng)也可以作為一個(gè)項(xiàng)目，在完成了幾場(chǎng)活動(dòng)后，經(jīng)驗(yàn)就會(huì)越來(lái)越豐富，細(xì)節(jié)也就越來(lái)越精確（當(dāng)然，掉坑是必不可少，最重要的是總結(jié)和吸取）

以我之做得比較多的個(gè)人展覽為例。

1

籌備期（約1個(gè)月）

這段時(shí)間里，剛接到一個(gè)活動(dòng)的想法（方向），但沒(méi)有落實(shí)到具體。

核心成員：1-2名策劃人員

主要工作內(nèi)容：策劃方案的撰寫（包括但不限于word，PPT格式）

方案里就是將整場(chǎng)活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)算進(jìn)行事先初步核算。

方案的主體內(nèi)容包括但不限于：

* 活動(dòng)主題，這個(gè)很重要，這是一個(gè)個(gè)展的靈魂，后續(xù)的設(shè)計(jì)、物料風(fēng)格都要以這個(gè)主題為主路線和主格調(diào)哦。

* 主承辦單位：就是落實(shí)誰(shuí)來(lái)花錢，誰(shuí)來(lái)收錢，誰(shuí)來(lái)賺口碑的單位啦。

* 活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)預(yù)計(jì)定在哪個(gè)期間，一般這個(gè)時(shí)間的確定較為延后，也跟作家的作品完成和檔期相當(dāng)，前期方案，我們以預(yù)設(shè)時(shí)間，可能會(huì)有變動(dòng)。

* 展覽場(chǎng)地：根據(jù)作家的層級(jí)，風(fēng)格和對(duì)環(huán)境的要求，選定2-3個(gè)備選場(chǎng)地，作為活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)選方案

* 活動(dòng)規(guī)模：預(yù)設(shè)本次活動(dòng)預(yù)計(jì)多少人參加，會(huì)引起多大的轟動(dòng)，包括媒體的影響、消費(fèi)者的影響、宣傳的影響，這也是作家想辦這張場(chǎng)展覽想得到的效果。

* 活動(dòng)預(yù)算：初期活動(dòng)預(yù)算，主要以場(chǎng)地費(fèi)用、物料費(fèi)用、媒體宣傳推廣費(fèi)、人頭費(fèi)等費(fèi)用占大比例的費(fèi)用預(yù)估為主（看是否能達(dá)到作家的心理價(jià)位）。

以及一些其他能打動(dòng)上級(jí)和作家的方案要素，包括邀請(qǐng)的嘉賓等級(jí)、預(yù)想收益（也有一些公益活動(dòng)沒(méi)有收益，主要是以社會(huì)效應(yīng)為主）。

2

執(zhí)行期（約2-3個(gè)月）

方案通過(guò)審核，就開始落實(shí)執(zhí)行，首先一步就是成立工作小組。

小組成員：約5-7名

針對(duì)不同的工作功能，成立分組：

文案組：主要負(fù)責(zé)宣傳文字、稿件、演講稿地文字編輯工作

設(shè)計(jì)組：主要負(fù)責(zé)宣傳推廣及場(chǎng)地文宣設(shè)計(jì)工作，并落實(shí)文宣制作

推廣組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)媒體，宣傳推廣渠道的開通和實(shí)施

物料組：主要負(fù)責(zé)禮品、現(xiàn)場(chǎng)物料、物料供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)和工作配合協(xié)調(diào)

在分配了每個(gè)分組的工作人員后，并會(huì)有一張大局的項(xiàng)目進(jìn)度表，

每位成員的細(xì)分工作一一對(duì)應(yīng)最后期限，自行安排并提交任務(wù)成果。

制度每周例會(huì)，針對(duì)本周工作執(zhí)行進(jìn)展，遇到的問(wèn)題及下周計(jì)劃進(jìn)行討論，

集思廣益，頭腦風(fēng)暴，會(huì)讓項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)更多。

3

實(shí)施落地期（約一周）

在基本所有的執(zhí)行細(xì)節(jié)都差不多完成的時(shí)候，在活動(dòng)前2-3天，會(huì)進(jìn)行彩排（預(yù)演）

物料全部到齊，所有工作走一遍流程，現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)備進(jìn)行排查

確保活動(dòng)當(dāng)天所有的順序和流程都能順利。

針對(duì)展覽，在活動(dòng)前1天，就是布展，將作品進(jìn)行懸掛，現(xiàn)場(chǎng)布置。

活動(dòng)當(dāng)天，所有的工作人員，根據(jù)要求著穿，全部到位。因?yàn)槲覀兌际钱?dāng)天的執(zhí)行人員

每個(gè)人都有自己的工作崗位，每個(gè)工作崗位也都是有其工作職責(zé)范圍

當(dāng)然，每個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都會(huì)有一些臨時(shí)突發(fā)狀況

這就需要統(tǒng)籌人員隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)智，化風(fēng)險(xiǎn)為夷

基本上，不太大觸及到現(xiàn)場(chǎng)的參與人員，一些突發(fā)狀況，都能及時(shí)應(yīng)對(duì)

4

復(fù)盤期（約2個(gè)工作日）

活動(dòng)結(jié)束后，該項(xiàng)目并沒(méi)有完成，還需要所有參與人員進(jìn)行一次深度復(fù)盤

每位工作成員將工作匯集，統(tǒng)一歸檔整理，并排放檔案冊(cè)

開會(huì)討論，從活動(dòng)初期到結(jié)束，各自的工作內(nèi)容，流程再走一遍

這樣，有益于加深工作領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)積累，同時(shí)，每次復(fù)盤，都會(huì)發(fā)現(xiàn)新的經(jīng)驗(yàn)

做總結(jié)，做匯總，做反思，是為下一次活動(dòng)更好的執(zhí)行

活動(dòng)在一次又一次的經(jīng)驗(yàn)中洗禮，活動(dòng)的初級(jí)運(yùn)營(yíng)者，才會(huì)有機(jī)會(huì)不斷向高級(jí)進(jìn)階

下次有機(jī)會(huì)，針對(duì)每個(gè)活動(dòng)期內(nèi)的工作進(jìn)行深入剖析，也會(huì)總結(jié)出更多不同的經(jīng)驗(yàn)和技能要點(diǎn)，有利于后續(xù)工作的開展。