先做五分鐘再說

我的30天手繪思維導圖訓練營的最后一次任務,是將輕松閱讀公眾號上的一篇關于時間管理的技巧方面的文章,根據內容手繪成思維導圖。關于時間管理的5個法則分別是:一件事情,兩個步驟(思考和行動),三個清單(執行、思考、不重要)、四個象限、五分鐘。其中讓我印象深刻的第五個法則是5分鐘法。當你決定開始行動時,如果你因為各種各樣的原因,有所顧忌的時候,那么你就先做5分鐘吧!一旦開始了5分鐘,你就發現一件很奇怪的事,你已經難以停下來,但是在五分鐘之前,你曾是多么猶豫,多么躊躇!

比如,在寫這段文字的時候,我一直無法碼字,我不知道要寫什么,感覺沒什么可寫,但是我又想完成日更的任務。于是我決定先寫五分鐘,如果五分鐘之后,我實在寫不下去了,我就放棄。當寫完第一段時,剛好已經過去了5分鐘,我發現我已經順利的實踐了時間管理的第五個法則—“5分鐘法”,先做5分鐘。

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接下來,我還想跟大家分享,關于其他的四個法則所做的筆記,也許表述不那么清晰、明了,但如果其中有那么一個能讓你覺得有所收獲,我就心滿意足了。第一法則—“一件事情”,任何時候,一段時間內,只做一件事情,這也是時間管理的核心法則。在我們的周圍充滿著無數的信息,但這些信息中的百分之九十九是無關緊要的。然而這些無關緊要的信息卻會干擾著我們,讓我們焦慮,讓我們不安,讓我們無法完成重要的任務。所以,專注于把一件事情做好,是最重要的品質。把一件事情能做到100分,勝過把許多事情做80分。

當你有一個新任務需要做時,需要進行這兩步思考和行動:以2分鐘為界限,思考如果完成它需要超過2分鐘,說明這個任務需要再思考再規劃,那么就把它記在清單上,另外安排時間去執行;思考如果完成它不超過2分鐘,那么就立即去執行。這樣可以避免我們原來的計劃受到干擾。

留在清單上的那些任務,我們該怎么呈現和安排時間去執行呢?這就需要我們運用“三清單”法則了,也叫“AFD清單工作法”。第一類(Action)可以明確執行的任務,我們可以留一段時間,25—40分鐘的樣子,專注的去做,如果狀態好,可以適當延長時間。第二類(Focused)需要進行思考的任務,在放松和休息的時候去做,也可以利用碎片時間去做,這樣可以節省時間。第三類(Desssert)簡單的、瑣碎的、不重要的任務,在情緒低落、消沉的時候去做,這樣不僅不浪費時間,還可以使自己擺脫低落情緒。

Action和Focoused的事情按什么順序去做呢?那我們就要運用到四象限方法了,把所有需要做的事情按重要性和緊急性兩個維度分類,可以分出四個象限:第一象限是重要且緊急的,這樣的事情需要優先做,盡量做到立即行動。第二象限,重要不緊急的,這樣的事情,需要選擇固定的時間做。像讀書,跑步、健身之類的事,就需要我們固定一個時間去做,才會養成好習慣。第三類不重要但緊急的、這樣的事情我們可以讓別人替我們去做,非得自己做時,也要少花時間。第四類不重要不緊急的,這樣的事情,就不要去做了。

時間管理的讀書筆記已完成了,也許其中的的方法我還沒完全掌握,但我還是最想要去嘗試第五法—5分鐘法,別想那么多,先做5分鐘再說。

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