成本管理是項目管理的重要一環。而成本也是老板非常關心的問題,成本管理不好,會容易失去老板的信任。要做一個好的項目管理,不學會科學的精打細算,是不能夠得到老板和客戶的喜愛的哦。成本估算和成本預算是不一樣的,這個做項目管理的朋友都知道吧。但是,能夠很好區分這兩者的朋友,也許還真的不多,尤其是一些項目管理新人更是如此。
成本估算應該在初步可行性分析階段進行;成本預算應該是詳細可行性分析階段進行
首先我們要辨析的是在項目管理知識體系里“估算”和“預算”是兩個不同的過程,也就是指兩個“動作”不是指“數值”的概念。其實項目管理中估算和預算是交叉著進行的,而不是截然分開的。我們以裝修80平米的房屋來舉例子。
我們先來說估算,一般有三種方法:自上而下、自下而上和參數法。自上而下,你只要問一下同樣裝修80平米房子的朋友,按照這個標準大概多少錢就可以了,比如是5萬元裝修費;自下而上,你自己計算一下,80平米的地板磚多少錢,墻面多少錢,廚具多少錢,家電多少錢,人工多少錢。最后你算出來大概是4.5萬元;參數法,你查一下大概1平米450元裝修,80平米一共是3.6萬元;算法不一樣,當然得出的估算值也會不一樣,但是每一種估算方法都有一個范圍,都不會很準,因此估算的范圍一般跟實際都有很大的偏差(-50%+75%)。
再來看預算:預算的流程則不同,首先你要把裝修分成幾個活動,比如裝修衛生間,裝修客廳,裝修臥室。然后你要對每一個活動進行估算,然后把每一個活動的估算值匯總,得出的是預算值,得出預算值后,你還要再按照時間或者按照活動再分下去,這樣才完成了預算的過程
,從而得到預算基準。
從上面我們可以看出,預算實際上是把估算的活動進行了細化,本質還是估算的匯總并再分解,在這個程度上則預算的精確度要高于估算的精確度。
估算一般用于項目立項,只要客戶或發起人認為可以接受就可以了,而預算則用于具體的實施單位來控制費用,也就是建立預算的基準,
因此預算的輸出就是預算基準。
還有一些人是這樣理解成本估算和成本預算的:
1、預算相對估算要詳細許多,預算是可以實施的計算。
2、預算是指在項目開始前,對項目費用的預計投入資金。估算是指在開始之后隨著項目進行對投入資金的再次評估。
3、成本估算是在有了方案和初步設計的基礎上作出的;成本預算是在有了詳細的施工圖紙的基礎上作出的。
4、成本估算是有了初步的設計方案及預期的功能定義;成本預算則是前期針對一個項目有了大概方案所做的資金預算。
根據大多數人的說法來看,成本估算和成本預算是不一樣的。估算比預算的精準度低。成本預算時根據項目詳細計劃來定的,而成本估算只是根據項目草案來定的。具體情況下,預算和估算的是指什么,最好要和公司相關人員確定下來,做起項目管理會更有保障哦。
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