一天24小時，你是怎樣度過的？
你是否感覺到自己一天時間緊迫，虛度年華，沒有利用好自己的時間？
你是否感覺工作壓力山大，事情多、任務重，沒有一絲屬于自己的空閑？
你是否為上司不顧實際安排的過多工作無法完成而生悶氣？
你是否經常為怎樣度過自己的業余時間而傷腦筋？
你是否總是拖拖拉拉，對上級安排的任務總是習慣到最后一刻交差，無法高效完成工作任務？
如果你有這些問題，讓我來告訴你，如何在職場上高效利用時間，用最少的時間和精力來干事，并且干的很漂亮、讓別人挑不出毛病。
管理時間的關鍵一招：集中精力干最重要的事。
這里有兩個問題，如何集中精力？什么事是最重要的？
先來看第一個問題：如何集中精力干事？
大家可能會有這樣一種感覺：當精力集中時，一個小時干的工作往往平時三個小時也干不了，這并不是態度問題，也不是效率問題，而是你有沒有集中精力。
我有個表姐，在鐵路局當售票員，大家知道，售票員一天要應付多少人啊，而且很少出錯，我問她，售票員要確保每一張車票不出差錯，就要做到精力高度集中，你是怎么做到精力集中的呢？
她神秘地笑了笑，給我講了她的秘訣：在同一時間內段內只服務一名乘客。
什么意思呢？我不明白。正好有一次，我去賣票的時候，碰見我表姐，她讓我先等等。我就坐在旁邊觀察。
有一位老太太，要從蘭州到成都去看女兒，她說了時間，買張臥鋪票。表姐很快幫她買好了票，交給了老太太。
老太太不明白，看了看票，問：“閨女，這是今天晚上18：29出發的K1504次列車，對吧？”“對的，老人家，您把票收好，提前半小時到站，上車就會不著急。”“謝謝啊，閨女，您真是好人啊！”老太太退到了一邊。
“下一位，”表姐喊著，來了一位小伙子。
小伙子剛要說，前面走了的老太太又擠了過來，"是下午6：30的火車嗎？"
表姐不理她，問小伙子：“去哪里？”
小伙子很快說了他的地址，順利買了一張票走了。
老太太自討沒趣，也轉身走了。
雖然我不贊同表姐的方式，但她對時間的管理確實很高效。同一時間內只服務一名乘客，這不是最有效的時間管理辦法嗎？如果你在一個時間段內，只做一件事，那精力就會高度集中，就不會受到外界干擾。
很多時候，工作中會遇到許多“老太太”，你剛要寫主持詞，進來一個人，安排了一件事；等會又來了一個人，安排了另一件事，怎么辦？
一個時間內你只能做一件事，一定要牢記這一點，對別人安排的事情，我們。那么，應該首先做哪件事呢？
這涉及到第二個問題：什么事是最重要的事？
最重要的事，就是馬上要辦的事情，刻不容緩，比如，領導要開會，這個很重要，你要提前收拾會議室、安排人員參加、準備講話稿等等；又比如，老婆要生孩子，一刻也不能等啊，不能等你有空吧。
此外，還有一些重要但不緊迫的事，比如，領導說，下周要進行一個調研，讓你準備一個方案；下個月公司要進行現場觀摩，提前做好準備；等等。
最后，還有一些不重要但撓人的事，比如，王科長讓你幫他搬一下辦公室，李秘書叫你幫忙復印一份材料，等等。
這個大家很清楚，最重要的事必須馬上就辦，沒有任何商量的余地，大家一般也能辦好。
最麻煩的就是不知道該先辦重要但不緊迫的事，還是先辦不重要但煩人的事，為什么呢？
重要但不緊迫的事，說到底是自己的事，你辦不辦的好，沒人關心；但不重要的事一般是別人的事，別人張口了，你不辦，大家面子上都不好受；你辦吧，這種事是很費精力、很耽誤工夫的，等你辦完了，你的重要的事就沒時間、沒精力辦了。
以前我們辦公室有個小趙，小伙子很熱情，干事也踏實，辦公室里無論誰有事，第一時間就會叫他幫忙。剛開始，他也很樂意，幫這人搬桌子，幫那人修電路，大伙都說小伙子挺不錯。
有一次，領導安排讓小趙寫一個重要材料，第二天早上要用，偏偏下午的時候，有人找他，讓他幫科室一名科長搬辦公室，結果小伙子忙活了一下午，到晚上八點多才搬完，精疲力盡。
小趙一想，不行啊，明天早上領導要材料呢，連夜寫吧，寫到一兩點，整的人十分疲勞。
結果第二天開會的時候，領導在大會上向上級做報告，發現材料上有一個關鍵性的數據錯誤，當時火冒三丈，認為小趙不負責任，將小趙狠狠批評了一頓，小趙有苦難言啊。
從此以后，小趙也學乖了，將自己的事情能梳理出輕重緩急，有些事能推就推了，集中精力做自己的工作。
很多時候，你可能會覺得不好意思拒絕別人，讓別人牽著鼻子走，幫了很多別人的忙，最后落下埋怨。所以，一定要分清事情的輕重緩急，該拒絕別人就拒絕，別不好意思。你拒絕了別人，只要態度委婉、理由充足，別人也是可以理解的。
就算別人不理解又能怎樣，如果你一直委屈自己，別人隨叫隨到，遲早是會得罪別人的，別人不會因為你幫助了他而心生感激，他會覺得其他人都使喚不了，只有你好說話，如果你不答應，別人就會想，為什么你幫其他人沒事，幫我干點事就那么難？
就算不得罪別人，自己也受不了啊，長期按照這樣的頻率和節奏，不僅容易誤事，而且吃力不討好啊，何苦委屈自己成全別人？何況，你自己身體也會吃不消啊，哪有這樣工作的呢？
所以，適當拒絕不合理的要求，集中精力完成重要的事，不僅是一種對自己的保護，也是集中自身精力、提高工作效率的一種有效途徑。
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