如何選擇每日重要的三件事

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各位參加3721活動的小伙伴大家好,經(jīng)過三天的實踐,相信大家對于在列寫每日計劃時如何選擇三件事已經(jīng)有了自己的想法,在這里與大家分享一下我的一些學習實踐內(nèi)容,也希望大家在后面的實踐中有了新的經(jīng)驗也反饋給我,整合之后我再推送出來。

一、如何選擇每日重要的三件事?

不管您是自我管理的小白,還是已經(jīng)有很多經(jīng)驗積累的達人,大家都會有一個待辦事項清單(您還沒有?快點構(gòu)建出來吧),它可以是列寫在筆記本上的一個個事項,也可以是分解到Excel表格中的一列列行動,或者是收集到自我管理軟件中的一條條記錄(比如doit收集箱中的內(nèi)容),那么每天在制定今日計劃時,應(yīng)該選擇哪三件事呢?我想有以下兩個原則可供大家參考:

1. 根據(jù)重要程度,而非緊急程度

看看待辦清單上的所有內(nèi)容,然后問一問自己:它在這個星期或這個月之內(nèi)能產(chǎn)生效率嗎?它對我的工作,我的事業(yè),我的生活能帶來哪些改變?根據(jù)以上這些問題的答案,你就可以判斷出哪些項目可以產(chǎn)生長遠的影響和收益。雖然聽起來是個乏味的過程,但只要去實踐,它只需花你幾分鐘時間,就能輕松地實現(xiàn)。

2. 至少要有一件事與你的長期目標相關(guān)聯(lián)

思考自己的長期目標,并每天做一件與它相關(guān)聯(lián)的事。這樣的話,即便其他兩件事都是應(yīng)工作的需求而做(通常情況下都是如此),你也能確保每天都在向你的目標邁進。這會使你的世界變得不一樣,因為你每天都會做一些事情,讓你的夢想慢慢變成現(xiàn)實。

二、列寫三件事時的注意事項

我們參加3721活動的目的是想養(yǎng)成每日制定計劃并進行回顧的習慣,完成任務(wù)之后的及時反饋對于提升成就感和掌控感非常有幫助,而如果每天列寫的任務(wù)經(jīng)常完不成,時間久了就會產(chǎn)生挫敗感,失去制定計劃的動力。

1、列寫行動

在列寫三件事時,大家需要注意,您列寫的每一項內(nèi)容都必須是可以執(zhí)行的行動,而不應(yīng)是一個大的項目或僅僅是一個初步的想法,比如‘構(gòu)建出閱讀子系統(tǒng)’、‘學會五筆打字’就不是一下子可以完成的任務(wù)。我們可以把它們處理成不同的行動:列寫待讀書目清單、制定閱讀時間安排表、收集五筆打字學習資料、制定練習五筆打字的計劃、練習五筆打字一小時、等等,然后再加入到每日三件事中。

2、預(yù)估時間

在選擇三件事時,需要對三件事情花費的時間做出預(yù)估,特別是需要在工作之外的空余時間完成的事項,如果沒有充足的時間和精力,列寫的事項很有可能會完不成。有些事情可能之前沒有做過,可以通過記錄時間開銷的方式不斷積累經(jīng)驗,不斷提高時間預(yù)估的水平和能力。

3、動態(tài)調(diào)整

在我們的21天活動期內(nèi),會經(jīng)歷三個周末的考驗,再加上各自工作或身體狀況的變化,不要苛求自己一定要完成多難、多高深的任務(wù),可以根據(jù)自身狀態(tài)的變化做出及時的調(diào)整,或者在自己高效工作一段時間之后,在周末時給自己安排些娛樂的項目,比如外出爬山、看場電影等等。在身體出現(xiàn)疲勞、或是生活環(huán)境發(fā)生較大變化時,就主動調(diào)低任務(wù)的難度,還可以記錄自己在不同環(huán)境下的精力狀態(tài)等等,為后續(xù)的計劃提供參考依據(jù)。

后記

本文是專門為參加幸福進化俱樂部(微信公眾號:upwithme)初級會員活動——3721習慣養(yǎng)成與目標達成活動的小伙伴寫作的,從體系上說,應(yīng)該包括一系列文章,包括為何選擇三件事、如何選擇三件事、常見的問題及注意事項等等。我剛剛開始嘗試連續(xù)寫作,不足之處請大家多多見諒,有任何建議和補充,勞煩與我及時溝通。另外,有意一起開發(fā)相關(guān)內(nèi)容(寫作系列文章、設(shè)計適合不同人群的習慣養(yǎng)成類活動)的小伙伴,歡迎隨時與我聯(lián)系(微信:beyondmahi)。

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