文|發憤的草莓

你做過日計劃嗎？
在日計劃的制定和執行中，你會有下面這些難題嗎？

好不容易制定了計劃，可是完成的過程中總是想著其它事情；
制定得好好的計劃做不下去，心里很想做，但就是不想動手；
每天總是完成一點點計劃，并且還有很強的焦慮感。

有時候，你會不會因為這些難題而困惑：為什么我這么努力，老天還要這么對我。

我想告訴你,真相是：光努力沒用！

努力有時候并不能帶來大的改變。因為，大的改變往往是從觀念的優化和更新開始。

就比如一個過著打工生活的人，如果他沒有覺得打工埋沒了他的才干，可能就一直這么干到底，即使努力地干，也是一眼可以洞察生活的樣子，不會有太大的變化；而當他突然某一天觀念更新了，覺得人生應該去追求自己想要的生活，可能會辭職，去開家從小夢想的咖啡店，這種極大的改變，就從觀念的改變開始。

要知道，日計劃不是拍腦袋就寫出來的。在我看來，日計劃制定不了，或者執行不了的原因，很大程度上是在于沒有有效的理念、觀念，并且去踐行它們以形成習慣。

我的意思是，你不能總拿著一把鈍刀去切菜，切得不好了，老是怪自己不行，卻不知道，不是自己不行啊，是刀不行，得換把好刀，好用的廚具。

拿一把鈍的刀，又企圖跟大廚一樣變成花樣的切法，是一件吃力不討好的事情。

在這里，我想盤點這幾年來制定和完成日計劃用的五把好“刀”，也是讓我覺得最最棒的五大理念，期待能讓你“切菜”切得更快一點：

第一把刀： 騰出大腦的內存

用電腦的時候，當電腦內存過滿，比如說你打開了好多個任務的程序，這時候電腦會有點卡了；如果你把幾個不需要的程序先關掉，電腦就順暢和聽話多了。

人腦也是這樣。當你腦子里屯積了一堆想做的事情，就會時不時掂記著，說不出來的難受，就像一塊石頭堵在心頭似的。試問，這時候，你辦事的效率高嗎？

可能我們手頭正在處理著日計劃中的某件事情，突然就一拍腦袋：哦，忘了還有件事要辦呢！唉呀，那件事要怎么辦呢！

這正是沒有學會清空大腦的結果。當你的腦子里存著一件事，你會有創造性，多件事一起占據內存，就會因為屯積而產生焦慮感。

怎么辦？當然是騰出大腦的內存清空大腦。

之前我有做過一份清空大腦的清單，用于作為”引子“，幫助大腦把想要做的事情勾引出來，免得占據大腦內存。

當時，有小伙伴戲謔：恐怕會越”清空“越不空吧。

那么，問題出在哪呢？

在于有沒有寫下來！寫下來！寫下來！

要給大腦騰出內存，肯定不可能是光靠腦子想，只對著“清空大腦”的清單，然后用腦子想，肯定會屯積在腦子里，越“清空”越不空。

我的做法是，一有靈感，就寫進自己的“收集箱”等待后續處理，絕對不讓那些想做的事積在大腦里，勞累身心。試試看，你會覺得輕松了許多。

用我自己編的“打油詩”來說，就是——

一旦有靈感，
寫進收集箱，
等待再處理，
絕不積如山。

第二把刀：蘋果要一塊一塊吃

吃蘋果的時候，你們是習慣一口把整個塞進去，還是切成一小塊一小塊地吃？

你說，都不是，是洗了整個咬著吃。

就算是咬著吃，也是咬成一塊一塊地吃。

日計劃也是如此。很多我們想要做的事情，其實都是蘋果，而不是切好的蘋果塊，需要你把它切小一點。

比如說我準備一次沙龍的分享是需要制作ppt的，如果把制作ppt這個任務就作為一條計劃的話，我通常會拖延，或者是做完的時間會比真正需要的時間長。因為“完成ppt的制作”這件事是一個需要把它切小的蘋果，可以分解成很多小塊：寫下大綱，尋找ppt模板，搜索合適的圖片，構思大概版式和素材，把圖片和文字放進ppt模板中，試講ppt，根據ppt試講的情況調整順序或內容等等。

這個方法其實很樸素，但很有用！這樣的好處是什么？

1.利用碎片時間：信息時代，我們的碎片化時間遠比整塊時間多，利用碎片化時間做小事，吃下“蘋果小塊”可以積少成多，實現突破。

2.減少熱機時間：簡單的行動容易完成，甚至是想都不用就開干，能夠減少做一件事情的“從想做到開始做”的熱機時間?；蛘邷p少事件之間的切換時間。

3縮短回饋周期：太遠的回報總覺得夠不著，離自己近的回報才容易把握得到。每次吃完“蘋果小塊”及時休息，在心理上更頻繁地獎勵自己，有成就感，就有動力。

在制定時，如果懂著“吃蘋果法”，把任務看起一個蘋果，把它們拆成一小塊一小塊的想都不用想，立即可執行的行動，在你身上就會ben發出意想不到的執行力。

所以，如果在執行日計劃時，總是不想去做，有時候可能因為這個計劃是個大大的蘋果，而你沒有用刀把它切小塊一點。當你遇到這種情況時，就想問問自己，是不是這個計劃是個“蘋果”呢？

很多情況下，你是根本就不知道它是“蘋果”，所以一直做不下去，以致于一看到這個計劃，就自動把它忽略，不能把它吃下去。

吃“蘋果”的能力，就是切“蘋果”的能力。同樣，推進“日計劃”的能力，有時候真的相當于拆解“日計劃”的能力。

那么，把“蘋果”拆成多小塊合適呢？

技巧就是拆成想都不用想，立即可執行的最好，這樣你減少了思考的前奏，大腦就喜歡接受這種看似簡單的計劃。

如果你不相信這樣做有神奇的力量，我可以講個例子。

之前，美國有個大學設計了關于破傷風疫苗宣傳手冊，很奇怪的是，不論使用多少患病者的恐怖圖片，都難以讓學生們主動去打疫苗。

最后問題得以解決，很多學生主動去打疫苗。怎么做到的？只是學校在手冊附了一張校醫院地圖以及疫苗時間！原來學生們只不過是懶得去網站查地圖和時間而已。學校找到了這個原因，于是把打疫苗這件事，變成學生想都不用想，立即可執行的行動，自然會去打疫苗的人就多了。

第三把刀： 讓數字有力地發聲

有位朋友向我抱怨：每天的計劃總是做不完。

其實，除了因為那天突發事件太多的情況下，做不完任務的主觀原因常常是因為計劃制定不合理。

而不合理的情況，又常常是因為我們太自信，太高估自己的水平，總以為自己一口氣可以做好多事情。

不知道你們做計劃時，會不會習慣給它預判時間呢？也許你會覺得太麻煩而放棄這么做。

但是，如果你沒有預判一下時間，可能就會安排多了，造成自己每天都沒有完成全部任務，更增加了焦慮感。

而一量有了量化的手段，做計劃這個過程就有講科學的成份，而不是“抓蝦”。

當然，量化時間并不是一次兩次就能預測準確的，這需要跟時間開銷記錄的經驗相結合。

這也是為什么我記錄時間開銷記錄堅持到現在不放棄的原因，這樣我才可能知道自己的時間估算和實際使用的有什么差別，做計劃時該留出多少時間。

所以，你可以去算算，工作日和休息日時，自己能夠真正自由支配的時間有多少。按照我的體會是，工作日每天高效地自由支配不會超過5個小時（在保證充足的睡眠狀態下）。

最好每日計劃的事情不能越過這個額，不會把計劃排得滿滿當當，密不透風，免得徒生傷悲。

第四把刀：先石頭，后沙子

一個空瓶子，如果你先放入3塊大石頭，接著可以把空隙填入小石子，還可以繼續再放入沙子，最后還能再倒進水。

可是，如果你把順序變了，在空瓶子先放入與上述等量的沙子和水和小石子等，最后放入大石頭的話，就沒辦法放到3塊之多了。

這里的大石頭，好比每天的重要計劃。

我們每天的時間都是一樣多，猶如同樣大的瓶子。制定和執行日計劃時，要先放石頭，再放沙子這些小東西，就會更充實。

也就是說，在每天自己的生理黃金時間（大部分人是早晨），先把重要的有點挑戰性的計劃拿出來做，再去考慮那些次要或者優先級更低的計劃。當你先把重要的主要的計劃先完成，那一天才會過得有成就感，踏實，不虛度。

如果沒有先把重要的計劃拿出來逼逼自己，而是先挑了容易的事，甚至是每天一大早精力旺盛的時間就拿出手機刷刷，很可能一天這黃金時段就“刷”沒了，等到想要做那件重要的事時，發現有突發事情來了，壓根就沒事情去做了，于是先放了“沙子”，后面想往瓶子里放的”石頭’就放不進了。

那么，從一開始制定計劃就要把先放石頭后放沙子的理念牢記在心，把重要的計劃標識出來，打多幾個星號都是ok的，目的就是為了提醒自己。

第五把刀：向快遞員們取經

前不久是雙十一，購物瘋狂的時刻。每當網絡購物，就會有快遞員出動。

現在快遞業特別發達，如果注意觀察，就會發現快遞公司是怎么發貨的。他們是批量地將貨物分類，再由各區域負責人將快遞批量送到某個小區。你們會看到他打電話叫你下樓來拿東西時，還有同個小區的人一起過來拿。

這就是批量處理提高效率的辦法。

這種方法很棒，特別是對于我們日常執行日計劃是有幫助的。

記得以前看過一個職場媽媽兼顧家庭做飯的好方法，就是每周末把下一周大概要吃的菜先買好，統一在周日這一天洗和擇，并且把它們統計切塊好，放在樂扣的盒子里，保存在冰箱中。

隨后，在下一周做飯時，只要隨便拿幾樣出來搭配，做一頓飯只要半小時就搞定。

她之所以能速度這么快，歸功于周末時她把全部菜一次性洗摘好，這也是批量處理的方法。

在執行日計劃時也是如此，對于同樣條件，同樣的環境下可以做的計劃，如果能夠銜接在一起完成，就是大大提高效率。

比如領導突然交待你出門去辦事，正好你順風順水可以把最近想做的，并且剛好也是出門才能辦的事也一起做了。

比如你有一堆很雜碎的小事情，同樣都是手上有接入網的電腦才能解決的，那就在有這個條件的情況下一起處理掉。

在日計劃中，這種方法同樣很實用。

這種批量處理的做法，用手寫做計劃的朋友可能無法感受其便捷性，但如果你有用軟件，直接點擊某個“情境”，就能將同個“情境”下的任務調出來，一目了然，批量處理這些事情變得易如反掌。

好了，聽完了扯了“五把好刀”之后，現在你的想法怎樣？

是下面三種中的一種嗎——

聽著很簡單，可是我用不上。
聽著很有用，只是都知道了。
聽好好復雜，好像好麻煩。

如果你是因為平時沒有做日計劃的習慣，所以用不上，我建議你還是養成做日計劃的習慣，具體原因可以看我的那篇《請給86400秒開好支票》。

如果你覺得有用，但是都知道了，那么，請你可以再反問一下，你真的熟悉它們嗎，也許你只是停留在“知道”有它們，但還沒有“用到”它們。大道至簡，有些理念只是看似很熟悉。如果你對它們不僅“知道”，還“做到”了，那我要恭喜你！

如果你覺得做起來好麻煩，很復雜，可是，要知道在，一旦這些理念已經變成像吃飯睡覺一樣融入你的生活，成為你個人管理系統中的一部分，那將是非常自然的一件事，那便沒有了麻煩一說。

這里沒有講具體的操作，主要是因為不是每個人都是一樣的個人管理系統，但理念卻可以融會貫通的。期待這“五把好刀”給你帶來有益的啟發。歡迎你將自己做“日計劃”的方法留言給我，相互交流。

我是@發憤的草莓，我在這里等著你。