5分鐘行動法,讓你擺脫拖延癥

1、拖延癥是什么

拖延癥是逃避做一些必須完成的事情,比如給領導的總結報告;

拖延癥是找不到開始和結束的方法;

拖延癥是你自己有著一堆的待辦事情,卻還在別人委托你時說:好!

拖延癥是截稿時間馬上要到了,你還在改著一個無關緊要的標點符號;

拖延癥是你明明只想找個圖,最后卻打開了淘寶;

拖延癥是馬上要開干時,你想了想:“先去蹲個大號。”

拖延癥是你同時處理8件事,卻一件也沒有辦好;

拖延癥是明知道不可能,你還在白日做夢想著事情會消失掉;

……

拖延癥是你明明有一堆的事情,卻還在刷著手機,比如看這篇吐槽。

2、總也干不完的活兒

你有沒有每天忙到要死,分分鐘想撂挑子,卻發現自己還有時間在微信上閑聊1-2小時,或者刷個肥皂劇的時候?

我有。

前一段時間,特別忙,尤其到了晚上:總結、報告、文章、打卡、回復信息,簡直要忙到兩腳飛起,常常到了3、4點還在忙乎。長期這樣下去哪兒行啊?有雞血撐著身體也吃不消啊。

我細細梳理了自己的時間管理,發現,是因為很多活兒原來沒有做過,畏難,所以就把一些白天就可以干好的活兒拖到了晚上,以至于到了晚上事情集中到一起的時候,手忙腳亂。

而且,因為晚睡,所以早起送完孩子后,再干一會兒,就需要再休息,自己早上的高效工作時間段在困乏和睡意中,浪費了一多半。

怎么辦?

3、5分鐘起飛法

意識到了問題,我開始做出調整。

001【團隊協作】

首先,是跟團隊做出協商,把工作內容和形式做出優化,而不是所有人都干著類似的事情,到最后每個人都忙到半死。集合各自的優勢,一個人負責一部分,而不是每個人都跑完全程。

002【5分鐘起飛】

其次,事情來了,5分鐘內,馬上就著手處理。

規劃出固定的時間段,把手機放得遠遠的,干重要不緊急的事情,例如,看書、寫東西、回顧一天的收獲。

把那些只能我自己做的事情,在白天清醒地時間里先做好——哪怕做不完,也只留下一個收尾工作。

如果條件不允許馬上寫東西,至少也會先過一遍材料,讓自己心里有底。再在心里構思,一有時間立刻做坐下來開始寫。

003【心理暗示】

不去想還有多少活兒沒干完,而是想,又做完了一部分工作。

4、平時積累+預先設計

后來再總結,我發現,自己之所以花費了不少時間,還有一個重要原因,就是匯報和總結的表格,一直在做調整。由于很長時間不用,對表格不熟悉,又想做到直觀好看,會很花心思。

于是,就把前面總結好的表格,按照實際需要做了調整,最后再匯總到一起,方便下次使用。

總結一下,戰勝拖延癥的幾個妙招:

001 5分鐘起飛法,事情來了馬上就去做

002 及時總結和回顧,發現問題,做出調整

003 平時學到的方法和技能,要學以致用;比如說專注,一次只做一件事情

004 守護高效時間,遠離手機

拖延癥不是病,拖起來真要命。

愿你的人生 ,也能在掌握了一些小妙招后,實現5分鐘飛起。

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