1、拖延癥是什么
拖延癥是逃避做一些必須完成的事情,比如給領導的總結報告;
拖延癥是找不到開始和結束的方法;
拖延癥是你自己有著一堆的待辦事情,卻還在別人委托你時說:好!
拖延癥是截稿時間馬上要到了,你還在改著一個無關緊要的標點符號;
拖延癥是你明明只想找個圖,最后卻打開了淘寶;
拖延癥是馬上要開干時,你想了想:“先去蹲個大號。”
拖延癥是你同時處理8件事,卻一件也沒有辦好;
拖延癥是明知道不可能,你還在白日做夢想著事情會消失掉;
……
拖延癥是你明明有一堆的事情,卻還在刷著手機,比如看這篇吐槽。
2、總也干不完的活兒
你有沒有每天忙到要死,分分鐘想撂挑子,卻發現自己還有時間在微信上閑聊1-2小時,或者刷個肥皂劇的時候?
我有。
前一段時間,特別忙,尤其到了晚上:總結、報告、文章、打卡、回復信息,簡直要忙到兩腳飛起,常常到了3、4點還在忙乎。長期這樣下去哪兒行啊?有雞血撐著身體也吃不消啊。
我細細梳理了自己的時間管理,發現,是因為很多活兒原來沒有做過,畏難,所以就把一些白天就可以干好的活兒拖到了晚上,以至于到了晚上事情集中到一起的時候,手忙腳亂。
而且,因為晚睡,所以早起送完孩子后,再干一會兒,就需要再休息,自己早上的高效工作時間段在困乏和睡意中,浪費了一多半。
怎么辦?
3、5分鐘起飛法
意識到了問題,我開始做出調整。
001【團隊協作】
首先,是跟團隊做出協商,把工作內容和形式做出優化,而不是所有人都干著類似的事情,到最后每個人都忙到半死。集合各自的優勢,一個人負責一部分,而不是每個人都跑完全程。
002【5分鐘起飛】
其次,事情來了,5分鐘內,馬上就著手處理。
規劃出固定的時間段,把手機放得遠遠的,干重要不緊急的事情,例如,看書、寫東西、回顧一天的收獲。
把那些只能我自己做的事情,在白天清醒地時間里先做好——哪怕做不完,也只留下一個收尾工作。
如果條件不允許馬上寫東西,至少也會先過一遍材料,讓自己心里有底。再在心里構思,一有時間立刻做坐下來開始寫。
003【心理暗示】
不去想還有多少活兒沒干完,而是想,又做完了一部分工作。
4、平時積累+預先設計
后來再總結,我發現,自己之所以花費了不少時間,還有一個重要原因,就是匯報和總結的表格,一直在做調整。由于很長時間不用,對表格不熟悉,又想做到直觀好看,會很花心思。
于是,就把前面總結好的表格,按照實際需要做了調整,最后再匯總到一起,方便下次使用。
總結一下,戰勝拖延癥的幾個妙招:
001 5分鐘起飛法,事情來了馬上就去做
002 及時總結和回顧,發現問題,做出調整
003 平時學到的方法和技能,要學以致用;比如說專注,一次只做一件事情
004 守護高效時間,遠離手機
拖延癥不是病,拖起來真要命。
愿你的人生 ,也能在掌握了一些小妙招后,實現5分鐘飛起。