寫在前面:這是我#反思2017#系列的第三篇文章,#反思2017#是在這一輪三十天寫作營給自己訂的主題,希望能夠通過每日至少1000字,探尋已經固化在自己心中已久的思維和行為模式,找到深層次的原因,并一個個予以解決。
同時,正好在之前學了引導力一階的相關課程,故這個系列的文章都會按照ORID的層次和架構來展開,嘗試通過一個個問題與自己對話,探尋與反思。如有絮叨,還望見諒。
昨天阿雷問我有沒有時間管理相關的困惑,他和戰隼老師正在設計一個有關時間管理的課程,未來可能會在各大平臺上線。我在一年前因為每天加班異常suffer,專門找阿雷去聊過這個問題。因為是做需求調研,他專門發了一個訪談提綱,也正好最近的#反思2017#系列在寫自己時間管理相關的問題,借此機會,也好好探尋下自己。
你現在工作與生活平衡嗎?為什么?
在加入這家公司一個星期后,我就基本放棄了“工作生活平衡”這回事。委婉一些講,我們追求的是“Work Life Integrate”而不是“Work life balance”,工作和生活是相互融合相輔相成的,而不是一個你必須取舍、選擇、和平衡的東西。具體的表現是可能24小時都要開機,隨時都會有發過來的郵件,電話會可能從早上的八九點排到晚上的八九點,周五給你一個任務要求周一拿出結果是習以為常。這個行業節奏的確比較快,但你也可以學會很多東西。有時候你會在公司提供的健身房鍛煉,會在上班時間和老板說一聲就去看病,公司有時候也會刻意模糊你工作和生活的時間和空間界限。
工作生活的融合要求隨時能夠保持“代入感”和“抽離感”。代入感指的是即便你在閑適的生活狀態,仍保持著隨時進入工作狀態的能力;抽離感指的是當你完成工作后,可以迅速放松下來,從緊張的工作狀態中抽離。
工作上效率最低、最惱火的事情是什么?
工作流程及責任界定不清晰,各部門之間的相互推諉,這是導致效率最低、最惱火的事情。
如果單純針對個人,則有工作狀態中經常被打斷,再重新回過神來需要好長時間;工作時間被安排了太多會議,只能拖到晚上靜靜干自己的事兒而導致加班等等。
我是做HR的,會有意識讓自己的溝通順暢,會議高效。但涉及到人的事情,不會那么標準化,時間會占用比較多。
經常加班嗎?如果是,為什么?
看對加班的定義了。我現在基本的工作節奏是早10晚9,周末有時候也會加一些班。
為什么?因為現在我和周圍人的節奏基本都是“白天溝通,晚上干活,周末梳理”,白天有大量的溝通與會議,以昨天為例,排好的正式會議就有5個小時,這還并不包括在日常中和人的溝通以及隨時被打斷的時間。會議結束后要整理會議紀要以及自己的下一步行動,涉及到溝通的事情會繼續放到白天來處理,一天也就基本過去了。需要大塊時間的工作基本只能放到夜深人靜的晚上,沒人打擾。需要梳理的流程、規范、寫個大型郵件之類的,更只能放在周末了。
當然是沒有加班費的,但在這個行業里,所有人都在快速向前奔跑,你不希望自己被落下。Peer Pressure的力量,異常強大。
平時有做周計劃周檢視嗎?有做日計劃日檢視嗎?一天結束后還記得自己做過什么嗎?
對工作上而言,我有做周報的習慣,每周五會發送本周的工作總結和下周的工作計劃給老板,讓她知道我的工作進度,進展情況,以及可能需要她的支持。每天下班前我會將第二天的待辦事項寫下來,早上到來后會看一遍,確認今天最重要的三件事并開始去做。
每天晚上有雷打不動寫效率手冊的習慣。基本內容是Frog今天最大的三只青蛙;Top認為今天做得好的三件事兒;Tip如果讓我重新過今天我會改進的三個地方;三個小確幸。
現在還處于養成習慣的時間段,深度不夠,會慢慢來。月度的復盤和計劃是一直在做的,但工作和生活有點割裂。
一天下來看自己做過什么,基本就是看todo-list上的打勾了,最近開始記錄時間日志,對時間的流逝有了更好的把控。發現零碎和切換的時間耗費太多。
對于這些認為可以改進的地方有:周計劃和周檢視其實可以再全面一些,現在還只是局限于工作。
之前是否了解過時間管理的哪些方面知識?
讀過的書有《高效能人士的七個習慣》《善用時間》《小強升職記》《吃掉那只青蛙》《番茄工作法》等,《搞定》系列正在讀
大致了解如番茄工作法,青蛙,GTD等基本理論。
是否在使用相關效率工具?
日事清+手寫todolist
平時是否有做日計劃和目標的習慣?
工作上有嚴格的日計劃和目標。生活上基本是以月為單位,沒有精確到日。
平時生活工作和作息是否有規律?
正在培養規律,每天十一點半前睡覺,早上七點起床后寫文章。
運動和讀書等規律正在行程中。但事情太多,習慣很難堅持,稍微打破后心情會比較沮喪
如果有這方面的課程,想通過課程解決的問題是什么?
單純的技巧市面上很多課程都講過,但現在課程需要解決的最大問題就是從“知道”到“行動”的這個鏈接。所以如果可以的話,讓學員真正體會到這個課程給自己的工作生活帶來的改變,甚至能夠形成陪伴,陪伴它21天養成真正良好的行為習慣,這是真正或缺的。
之前是否嘗試過什么樣的方法去解決?結果怎樣?
之前嘗試過讀很多書,找人聊天等等。現在越來越發現真正能夠起到改變的就是實實在在去做,踏踏實實寫時間日志,畫思維導圖,一個一個番茄啃,不要求快,要求穩。慢慢把事情一步步理清楚,不要貪多嚼不爛。
時間管理越往深處探,是對自己整個人生的管理,涉及到對工作生活中一系列事情的排序,涉及到自己的目標、愿景、價值觀。單純的時間管理技巧掌握已經需要一定的毅力和時間去培養習慣,對待人生的探尋卻沒有這么簡單。
希望我們都有清晰、明朗、暢快的人生!
期待阿雷和戰隼老師的新課程!