? ? ? 惰性,其實每個人都可以說是與生俱來的心魔,不過主控權的手里,就要看我們每個人能否做到自律。不過今天我們學習了助我們加速的快捷鍵,那么我們還是不妨偷偷懶,因為偷懶可以幫助我們提高工作效率,但是前提是我們必須掌握Excel的快捷鍵。快捷鍵是提高我們工作效率的必經之路,為什么有的高手可以一個小時完成十個小時的工作,那是因為快捷鍵可以幫助它大幅提升,工作效率。
? ? ?1.? 下面我來給大家介紹一下可以讓我們更好偷懶的82個快捷鍵,其中有32個使我們常用的,我們簡單列舉一下:
Ctrl+
Ctrl+A全選/在鍵入函數名之后,顯示公式選項板?
Ctrl+B粗體?
Ctrl+C復制
Ctrl+D向下填充?
Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)
Ctrl+F查找?
Ctrl+G定位 =F5
Ctrl+H替換?
Ctrl+N新建?
Ctrl+O打開?
Ctrl+P打印?
Ctrl+R向右填充?
Ctrl+S保存
Ctrl+V粘貼
Ctrl+W關閉當前工作表
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重復=F4
Ctrl+Z撤銷
Ctrl+1快速打開單元格格式對話框
Ctrl+;插入當前日期
Ctrl+→跳到本行結尾(Ctrl+Shift+→,從當前選擇到行尾)
Ctrl+←跳到本行開頭
Ctrl+↑跳到本列開頭
Ctrl+↓跳到本列結尾
Ctrl+\快速查找兩列不同
Ctrl+“+”插入單元格(小鍵盤)
Ctrl+“-”刪除單元格(小鍵盤)
Ctrl+Enter單元格區域填充
Ctrl+Shift+Enter輸入數組公式
Ctrl+ Page Up向上翻頁
Ctrl+? Page Down向下翻頁
Alt+
Alt+Tab切換窗口
Alt+Enter在單元格內強制換行
alt+;選定可見單元格
Alt+=自動求和
Alt+F4關閉當前窗口
WIN+
Win+L直接鎖屏(不在位置上千萬記得鎖哦)
Win+M收起所有窗口
F12打開另存為
2.在快速訪問工具欄添加快捷鍵
(1)選中要添加到快速訪問工具欄的功能,右擊出現“添加快速訪問工具欄”
(2)點擊“自定義訪問工具欄”的下拉按鈕→其他命令→選中需要的功能→點擊添加→確定
(3)文件→選項→快速訪問工具欄→導入早已編輯好的快捷鍵文件→是→確定
3.沒有對應的快捷鍵的,我們需要去菜單里找到這個功能。
4.格式刷的應用
單擊:只能刷一次
雙擊:連續使用
不想刷:可以單擊格式刷,或者按ESC
5.剪貼板的應用
點擊工具欄→剪貼板應用的按鈕→分別選中要合并數據的表格按Ctrl+C→點擊全剪貼板的全部粘貼按鈕
6.錄制宏
在沒有快捷鍵命令的情況下,自己創造一個,
開發工具-錄制宏-刪除空白行-CTRL+Q-確定-操作一遍后-停止錄制宏-再到操作區
7.加載插件
方方格子,易用寶,美化大師
回顧目標:將課程中每個知識點都在電腦練習兩遍并熟記32個快捷鍵
評估結果:完成任務達到80%,因為32個快捷鍵功能無法完全記住
分析過程:1.先聽一遍視頻課程
? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.然后在聽第二遍課程的同時完成課程內容的輸出,不過還是要像昨? 天一樣不斷的暫停課程,才能讓輸出跟上進度
? ? ? ? ? ? ? ? 3.在撇開課程,無法完全完成課程的練習
? ? ? ? ? ? ? ? 4.在練習錄制宏和添加快速訪問工具欄時完成的比較好
總結規律:1.感興趣的內容會比較容易掌握
? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.對于32個快捷鍵要理解和多多聯系才是熟記的方法
? ? ? ? ? ? ? ? ? 4.對于工作中經常需要重復操作的,操作步驟相同的,可以運用錄制宏的知識,有助于提高工作效率