〇、緣起

早上的時候，倉管過來說，需要有領料單給他填寫，這樣他以后每天領料時填寫，第二天再將領料單給我們財務，財務部根據紙質的單據來一一登記入賬。沒有現成的領料單，需要我們財務部設計表頭來填寫。
我讓負責會計的同事設計表頭，然后自己開始思考，是否有什么辦法來簡化整個過程呢？因為我太明白，這樣子做的話，往后整個財務部的工作量會大很多，而且資料的存檔也是一個問題。
我想了想，也許就我們公司目前的現狀，要在不增加額外成本的前提下數據自動化，能夠做的也就是利用麥客表單來達成這一目的了。

一、設計邏輯

1.設計的目的是什么

• 減少紙質資料
• 手機可填寫
• 財務部能夠馬上收到信息，且數據能夠沉淀
• 根據生產產品不同能夠自由轉換不同的工序流程
• 自動一些，減少手輸入麻煩
• 人性化一些
• 能夠應對突發情況（比如由于某種原因導致材料使用不在預期材料列表中）

2.如何達成目的

• 目的1-3基本上就是麥客表單的特點，各平臺可以錄入，數據可以馬上收到，且方便沉淀
• 目的4：考慮分類及邏輯
  • 分類：先明確流水線上生產的產品可以分成哪幾個類型的，由于是流水線，那分類的依據就可以參考工序多少來分。根據現有的生產流程，將生產大致分成三類：單壺單煲單底座；壺/煲+底座；配件贈品等。
  • 邏輯判斷：同道工序如果選擇不同的材料說明生產的產品類型是不一樣的，使用邏輯表單來達成目的。
• 目的5：自動化。一開始制作表單時采取的都是由填寫者填寫材料名，后來發現采用單選題會更加適合。原因是名稱統一，每道工序可能出現的也就三四種情況，每種情況可能引起下一道工序的不一樣，假如用單行文本的話可能出現以下問題：同個材料，填寫者有可能寫成n個版本；手機打字麻煩；不能利用邏輯判斷下一道工序。而采取單選題就方便多了
• 目的6：人性化。同5的解決方法一致，減少填寫者輸入的可能性，使得表單填寫更加容易操作。
• 目的7：利用其它選項應對預料之外的物料

二、制作表單

• 制作表頭，說明該表單的使用目的
• 獲取基本信息
• 利用分頁劃分產品類型
• 使用邏輯判斷產品及其材料

三、使用情況

表單制作完畢，自己測試了一下，總體體驗感覺不錯。又給了兩個倉管測試一下，看是否符合他們的操作習慣，對方測試后都表示不錯，感覺挺好用的。

第二天我休息，第三天也就是今天倉管和我說，他覺得還是用手寫方便些，手機填寫的話，手機沒電還需要充電……頓時石化，也許我該考慮考慮為什么會這樣，我認為方便快捷的事情和方法別人為什么不愿嘗試改變呢？還是我自己被工具束縛了？

雖然是一次無疾而終的嘗試，但是過程中自己還是特別開心的，特別是制作出來后的那種成就感以及積累下來的經驗，給自己點個贊！