工具是全方位，廣義上，不一定是科技類，還有各類卡、包，甚至各類機(jī)構(gòu)，只要可以為我們提升效率的流程、工具和方式都算。

那么，在你的生活和工作中，有哪些場(chǎng)景，可以用工具來提升自動(dòng)化指數(shù)呢？

1、環(huán)球旅行，辦理簽證、訂機(jī)票酒店等

葉老師方法：簽證我都辦理最長期限的，把證件以及最終簽證資料放入印象筆記中，下次有新的需求，可以隨時(shí)讓助理或者機(jī)構(gòu)代勞。把證件復(fù)印件掃描分類保存起來，甚至打印好分類放入風(fēng)琴夾中。

試著最簡(jiǎn)單的開始做起，比如在訂票軟件中，把全家的證件號(hào)碼、常旅客號(hào)碼全部輸入、快遞地址和證件都復(fù)印掃描保存，一些常用的復(fù)印件甚至打印出來分類存放備用。

2、行李箱和背包里有各種“包中包”“袋中袋”。如安檢需要拿出的電腦、充電寶，裝在一個(gè)小包裝，一拉就拿出來。把經(jīng)常的做事情流程化、工具化。

3、整理自己銀行卡、賬號(hào)、密碼。

4、如把興趣班圍棋、游泳、運(yùn)動(dòng)和畫畫等等場(chǎng)景需要使用的物品分別放在各個(gè)不同的包包里。每次出門的時(shí)候，只需要一秒中拿起對(duì)應(yīng)的包包就可以出門了。

???請(qǐng)花一個(gè)番茄鐘的時(shí)間根據(jù)你自己的情況列舉出來50個(gè)工作和生活中經(jīng)常遇到的事件或場(chǎng)景。

葉老師簡(jiǎn)單列出一些例子，供參考

1、上課用我的電腦、充電線、接口我裝在一個(gè)包里

2、手機(jī)上的app歸類

3、把微信二維碼貼在手上背面，隨時(shí)可以讓人掃描

4、經(jīng)常要去國家把相關(guān)的銀行卡、外幣、電話卡放在一個(gè)小包中

5、各類會(huì)員卡找軟件管理

6、孩子睡前的行動(dòng)整理一個(gè)清單貼在床邊

7、經(jīng)常方位的網(wǎng)站整理整理出標(biāo)簽

8、經(jīng)常需要發(fā)送給他人的文件放在微信收藏里，并加上標(biāo)簽，刪除其他內(nèi)容

9、經(jīng)常需要錄入的短語，如自己的相關(guān)信息變成輸入碼

10、在經(jīng)常用信用卡打上公司開發(fā)票信息

列完之后，你可以設(shè)計(jì)一下用哪些工具可以簡(jiǎn)化這些場(chǎng)景，提升你的效率。

?先建立這樣的思維習(xí)慣，然后請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況，不斷反思改進(jìn)，一定會(huì)越來越方便。