一、故事
參加完易效能的課程之后,我的生活并沒有發生特別大的變化,唯一做到的、沒有間斷的就是早起。(那么現在我做到了,就是四點起床,打算一輩子堅持這樣一個習慣)
我就一直在想我到底怎么樣用易效能的知識來走向走向人生巔峰,迎娶高富帥?
就在我茫然了一年后,我怎么想起來用清單來管理自己的生活了?原因在于一位美妞,美廚娘--她就是易效能ppt營銷力華東區主教練Momo教練。其實去年2月21日,我們在上海149的課堂上相遇了,當時我們是149扛把子第一小組。在一起踐行了一年多,我們從陌生人變成了好朋友和死黨。
那為什么這里又挑出來講她了。
原因就在于她教會了我用清單思維來進行旅行計劃的安排。
如果你跟她住過就知道了,她簡直讓我膜拜了。再沒有上葉老師課程之前,她就已經開始用分類小包來裝行李。
比如她會把衣架帶著,而且會帶燒水壺,帶了洗腳盆泡腳,還會帶些書,而且每一個帶子里都能找到對應的東西。
所有的這些東西帶全了,不過也才裝了一個22寸的行李箱。所以我就說,如果我是男人,肯定要把她娶回家啊!
這簡直就是把清單用到了極致!上次4.15南京馬拉松,我也就是按照她的一些清單進行了全方面的整理,基本上東西帶的非常齊全,不過衣服帶的多了點,還是可以繼續優化旅行清單的。這次我來上海參加親子課,星期四晚上在家只花了不到20分鐘把東西都裝齊了,大家可以看到清單的厲害了吧。如果一開始你把旅行清單或者其他的清單做好了,然后存在印象筆記或者清單軟件中,搜索一下,效能提高了200%都是可能的。以前我收拾東西大概需要1小時,有的時候還會落東西。現在心里得高唱一句“媽媽再也不會擔心我的生活了”
那么這樣的旅行清單大家想要嗎?這里我把圖片粘上去了,大家可以看一下。我得讓大家相信我們是能利用清單來改變自己的生活的。
二、怎么樣用清單做好時間管理?
我們可以用易效能的思維日、周、月、年來建設我們的清單。
首先第一步搭建清單體系,這里我以滴答清單為例。(of也是一樣的哦)
下圖中的“收件箱、今天、明天、最近7天、已完成”是系統自帶的。
①收件箱
Siri的神用大家應該都知道了。我們用Siri可以解決記錄的問題,把它們放進“收件箱”,然后進行排程,放進不同的文件夾里,執行就落地到日、周、月、年來看了。
②今天
博恩崔西是《吃掉那只青蛙》的作者,根據他的吃青蛙原則,我們可以打開滴答查看當天你標記的“高優先級”的任務,選擇任務,打開滴答清單中的番茄鐘自動開始吃番茄。
雖然我這里“今天”有7件事情,但是重要的我已經標記了,就是“高優先級”。Of當中也有標記功能叫“已標注”,大家可以每天只吃這些青蛙就好了。其他的事件可以進行委托、刪除或者推遲做來進行處理。
③明天
他這本書中也提到了在每晚睡覺前提前規劃好明天的任務,這樣早上一起來的時候,不會還在想今天要干什么,節省了清晨寶貴的時間。所以這里的“明天”就可以用起來了。
④最近7天,也就是一周的維度。可以打開來看看有哪些優先級的任務要完成的。
記住咱只需要做20%最重要的的事情就好。
⑤已完成
就是check一下最近自己完成了哪些任務,找點成就感!另外可以檢查看自己做的是不是對自己來說最重要的事情,如果沒做到,下周繼續進行調整。
最后“已完成”為我們進行周檢視和月度檢視提供了非常好的素材,你可以清晰得知道自己完成了哪些事情,哪些沒完成,自己做的怎么樣。
⑥項目管理(3-6個月)
就是把自己3-6個月要做的事情放進去
滴答清單中可以選擇月,這樣你就可以很方便得查看這個月的行程,確定這個月你確定要做的事情了。
⑦夢想
從下面三個維度來寫
長短期目標(1-2年)
使命和愿景(3-5年)
宗旨(一生)
這樣一整個體系下來,我們只要打開我們的清單,就能時刻知道自己今天要做什么,明天要做什么,一周內,一個月內,一年內,一輩子要做什么事情了。
下面是易效能的of體系,為了方便自己使用,我將其在我的滴答清單中進行了調整。我把八大關注拆到了高空中。
大概的體系大家參照這兩個就可以了。
不過只有適合自己的才是最好的!
三、怎么樣運用清單類型來提升日常生活和工作的效率?
剛才故事中我們的旅行清單,大家覺得它主要的用途是什么?是收藏記錄?指導執行?規避失誤?還是綜合功能?
對的,它主要就是用來收藏和記錄的。為了下次出門還能用,直接調用出來就好了。
所以整個清單分為普通清單、執行清單、檢查清單、混搭清單四大類,它的用途分別為收藏記錄、指導執行、規避失誤、綜合功能。
清單分類(見上圖)
第一個就是普通清單,它主要用來收藏記錄。
我們舉個栗子,假如你在公司負責行政工作,上次聚餐大家覺得不太滿意。所以為了下次有更好的聚餐效果,此時清單就可以用上了。
第二個執行清單,它的功能就是指導執行
舉個栗子,如果你需要畫眉毛的話,你打算怎么做了。咱們可以先把步驟和操作過程放在那里,然后一邊畫一邊看,這樣一個眉毛就畫完了哦。
第三個檢查清單,它是為了規避失誤。
例如清單的出現就是為了解決飛機失事的問題。如果出現發動機空中著火了怎么辦?空中停車怎么辦?一旦出現問題,飛機駕駛員可以非常淡定得操作,保證飛行安全。
第四個混合清單,它就是綜合功能了。
舉個栗子,投資大師查理芒格的思考問題清單,這為他進行投資決策提供了非常可靠的思維方式,不會盲目不會沖動。
四、結尾
既然學習了清單,它能幫助我們管理好時間,又能管理好生活和工作,何樂而不為?
俗話說得好,不以結婚為目的的戀愛都是耍流氓,這里我們要說一句光學不練也是一樣的耍流氓。
所以請大家一定不要耍流氓哈!