如果對推動任務執行的遠景目標和近景目標沒有一個清晰的認識，就試圖按優先次序執行任務，那么你可能投入了大量的時間和精力，卻得到一個不盡如人意的結果，因為對你或其他任何人來說，遠景目標從未清晰過。

絕大多數好的計劃者始于近景目標的陳述：SMART表中的“明確”。他們的注意力（及其追隨者的注意力）馬上就會放到隨后的步驟上。這似乎是合乎邏輯的，但我們不主張這樣做。

確認主要元素（可衡量、可實現、資源、時間線）之后，才能實施下面的步驟。不要把這些步驟過早地列出來：如果你發現衡量不準、受到威脅、資源不足，迫使你縮小自己的范圍或者延長實現近景目標的時間，那將會浪費時間。一些你設想的步驟其實根本不需要。

相反，要按照SMART設計要求的那樣，將重心放在“可衡量”上。花點精力去設計衡量標準，是非常重要的。

將遠景目標、近景目標和優先事項統一起來是必須的。

生活中往往有兩類人，喜歡制定遠景目標的人和不愿意制定遠景目標的人。喜歡制定遠景目標和近景目標的人往往會有這樣的習慣，十分嚴格地遵守先后順序，從遠景目標到近景目標，再到優先事項。有時候對于推動任務的遠景目標和近景目標沒有一個清晰的認識，就試圖按照優先次序執行任務，那么你可能投入了大量的時間和精力，卻得到一個不盡如人意的結果，因為對你或者其他任何人來說，遠景目標從未清晰過，事情也一直是這樣的。比如你原本制定好此刻要做的事情，結果別人要求你立即執行實實在在的事情，你就會致力于別人催促的優先事項，而把自己原本要做的事情拋于腦后了。

而另外一些人則是不愿制定遠景目標和近景目標的人，甚至根本不予考慮。遠景目標似乎很遙遠，模糊不清，近景目標似乎又太過于具體，反而讓原本的自己有些施展不開，無法靈活處理事情。

這樣的情況下要求我們要把遠景目標和近景目標盡可能地明確清晰，才能推動我們各方面計劃的實施與運作。

你要把遠景目標與近景目標統一起來，才能更好地執行。在你制定目標之前，你可以設計一個“近期工作目標模板”，這個模板你可以設置自己完成一個任務的時間和熟練掌握的程度，你要制定自己的具體時間，用數據來說明，來時刻鞭策自己。在你自己執行的過程中，你要盡量簡潔，易于填寫。在此間遇到的種種困難與挫折，你要想盡辦法去克服。只有在遠景目標和近景目標相匹配的情況下，你才能獲得回報，才能事半功倍。

你要注意一下幾點：

你的遠景目標是否明確具體、切實可行。

你的目標是否有足夠的“彈性”以保持活力。

你制定近景目標，跟蹤進度的基準點。

你確定優先事項，并使工作按時且按預算進行。你會持之以恒，直到實現遠景目標。

注意到以上幾個方面，并且運用到自己的工作生活中，不管做什么事情，你的遠景目標和近景目標都是明確清晰的。這樣的話，你可以推動任務更好地達成，也可以更加接近自己的目標。你會在自己日常活動與計劃的執行中，能夠確定自己所要做的優先事項，盡量地減少過失和挫折。