在當前這個數據爆炸增長的時代，辦公文檔、項目合同、課件教案、施工圖紙、照片、視頻、音樂……人類智慧的所有產物幾乎都通過電子數據的形式生成、傳播。無紙化辦公在政府、企業管理中快速普及，電子文件數量也以驚人的速度增長。根據IDC國際權威調查機構2016年統計的數據顯示，我國全年生成電子文檔數量達32億份，總量約為1800TB。而中型單位平均每年在業務管理活動中產生的各類文檔超過3萬份，這些包括方案合同、設計圖紙、實施計劃、統計報表、分析報告等各類電子文檔在各職能部門流轉中充當業務協作的信息載體，作為企事業單位運轉的信息資源，它們往往也記錄了業務經營、管理中的核心機密。

同時，調查也揭露出一個令人吃驚的現象，由于缺乏有效的技術手段，除了不足20%的文檔存儲于OA、ERP、CRM等各類應用系統中以外，其他超過80%的電子文檔則零散地分布在員工的個人電腦里，極易丟失。而日常工作中，電子文檔的共享、協作與溝通則主要通過“QQ+Email+U盤”方式實現。

電子文檔存儲碎片化，導致技術、商務等業務信息流失嚴重，分享不可控、傳播不留痕，不僅給政企部門的無形資產帶來了嚴重的安全隱患。同時，也嚴重地降低了協作效率。

針對政企單位數據分散、收集不方便，為實現企業文件傳輸和統一存儲，悅庫企業網盤滿足以下幾點基本要求：

完全私有部署，實現電子文檔的集中存儲、高效分享。

為防止碎片化分散存儲導致寶貴的商務、科研、行政管理文檔流失。悅庫企業網盤完全私有化部署，幾分鐘即可搭建完成，分服務端和客戶端倆部分，用戶通過客戶端可將工作中產出的文檔統一保存到悅庫服務端，進行集中存儲，同時服務端可手動和定時備份，并支持備份到第二臺機器上，客戶端同時支持PC客戶端、虛擬盤、WEB端、手機端同時訪問，可發送文件給指定用戶、分享外鏈、添加共享文件夾，可輕松實現文件共享的同時確保數據安全。

將電子文檔實行統一權限管理、用戶日志、病毒檢測與隔離

為了徹底改變當前文檔數據分享完全不可控，無法跟蹤的現狀。悅庫企業網盤支持讀、寫、改、刪等十二種權限自定義組合。可對團隊、用戶、文件夾等靈活設置權限，同時可定期或手動對上傳到服務器的文件進行病毒檢測與隔離。在保障信息絕對安全的前提下，提供便捷的快速分享。同時，配合對文檔所有操作的日志記錄，做到單位信息安全事前可定義，事中可控制，事后可尋跡。

文件傳輸需求，支持海量文件存儲及傳輸。

軟件依托悅庫傳輸技術，支持超大文件極速傳輸，提供文件秒傳、斷點續傳功能，任務傳輸中斷不必從頭重傳，云端檢測到相同數據塊一鍵秒傳，存儲基于悅庫團隊自主研發的對象存儲文件系統打造，安全性高，數據備份、遷移、系統恢復也更加高效，悅庫企業網盤簡化辦公步驟的同時，提高企業的效率和服務的便捷性。

總之，悅庫企業網盤增強了企業在線文件管理的安全可靠性,優化了企業業務流程、提高了企業運營效率、降低了運營成本，企業的文件高效管理和對企業的快速增長有很好的支撐。