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文/進擊的ZY

記得讀書那會，每每做寒暑假作業，總會先計劃得非常完美：總共200頁的練習冊，每天寫20頁，10天就能寫完，剩下50天就可以愉快地玩耍。而實際執行時，往往是給自己找盡各種理由，一拖再拖。等假期臨近結束，發現練習冊才寥寥數筆，嶄新得連折痕都沒有，這下才知道心慌，沒辦法，自己做肯定是來不及了，那就抄吧......

學生時代過得渾渾噩噩，進入職場，走向社會，拖沓的毛病也一點沒有改變。每天對著電腦，表面是一本正經地工作，實際卻神游千里，刷刷朋友圈，跟同事朋友扯扯淡，一天很快就過去了。臨近下班，突然猛拍腦袋，媽的，領導交代的工作好像還沒開始，沒辦法只能加班，領導不知情，以為你工作努力，其實不過是你懶癌發作了而已。

加班就是優秀？別TM再騙自己了！

其實，除非是有重大項目，整個團隊需要和時間賽跑，大家一起加班無可厚非。大多數時候，加班都是因為效率低導致的。

墨跡

你能夠快速地進入工作狀態嗎？我有一個朋友跟我描述了他早上上班的狀態，9點上班，他帶著早餐磨磨蹭蹭9點30到辦公室，跟同事聊聊天，吃個早餐就到10點了，登上QQ，系統彈出了騰訊新聞，瀏覽半個小時網頁后才慢慢地進入工作狀態，還不容易工作了一個小時，理順了思緒，看看手機，哎呀，已經11點40了，先去吃個飯吧......

做事墨跡，拖沓，使得白天浪費了大量的工作時間，很多人說，我也就刷了5分鐘朋友圈，看了10分鐘微博而已呀。別小看這些碎片化的時間，它不僅僅會積少成多，更重要的是會打散你工作的節奏，你會在不知不覺中就浪費了大量的時間。就好比你用100元只買了2元錢的水，可一旦整錢變成零錢，你會發現100元很快就花光了。

目標

領導雖然會給每個人布置任務，可只要不是下一秒就要實現目標，留給我們的一定是需要按時間去拆解的目標。哪怕是一個小時候后要交的匯報，你也需要想你這60分鐘如何分配時間來達成。然而，大部分人都不會拆解目標，所以往往出現的情況是，后半段時間做的工作遠遠超過前半段的時間，這也是導致經常加班的原因。

很多人肯定要說，工作沒辦法做到特別專注，總會有一些小事分散了注意力，比如今天的天氣怎樣，誰誰穿了怎樣漂亮的衣服等。我想這應該是你不夠重視工作，不夠重視目標導致的，只有你的工作和天氣如何同樣重要時，你才會在工作時突然關心天氣。之前看書的時候曾經看過一句話：“如果我們生活中都是一些很大，很重要的事情，可能我們根本就沒有時間去想那些小事兒。正式因為我們生活里沒大事，才會在小事上嘰嘰歪歪。”每個人都希望天降大任，可如果總在一些小事上磨嘰，我想大任下來，也只能砸死你。

不懂時間管理

有些人也不想墨跡，也希望能很好地完成工作，有效率地實現目標，自己也很努力，可就是感覺時間不夠用，這其實是不懂時間管理的表現。關于時間管理的理論和方法有很多，較為著名的理論是有管理學家科維提出的“四象限法則”。我們把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本分為四個“象限”：既緊急又重要，重要但不緊急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。

接下來我跟大家分享9個時間管理的具體方法。注意，這9個方法能讓你的工作效率提升3倍。

1.目標具體化

目標具體化的概念指的是把目標可量化，我們只有得到可量化的目標才能夠制定有效的計劃來完成。比如你想學好英語，那你的目標肯定不能是學好英語這么寬泛的概念，而應該是分解成可量化的目標，比如：掌握1萬個單詞、能聽得懂無字幕的英語電影、能與外國友人簡單的溝通對話等等.

2.科學的關注進度

時刻檢查自己目標的完成進度，看自己距離目標完成還有多遠。很多人在追蹤自己工作進度的時候，往往會把注意力集中在自己已經完成的工作上，而忽略未完成的工作，這樣的注意習慣往往會產生懈怠感。但當我們把注意力集中在未完成的工作上時，往往能持續保持動力，提高工作的激情和效率。

3.區分重要和緊急

很多人都有這樣的感覺，自己每天好像都很忙碌，可月底一總結，月初計劃的工作一項都沒完成。這主要的原因就在于工作缺乏合理的排序和計劃，原本重要但不緊急的工作總是往后拖延，導致最后所有的事情都變得非常緊急。一項工作還沒做完，又忙于處理另一項緊急的工作，每天活的像救火隊員，卻一項工作都沒做好。要解決這一問題，最關鍵的就是把所有工作合理的區分重要和緊急，優先把重要但不緊急的工作處理完！

4.培養條件反射和工作習慣

很多時候，我們把大量的時間浪費在對同一個事情的重復判斷和決策上，如果我們在工作和生活中能夠培養一些“條件反射”，將大大提高我們的效率。比如，你是一個新媒體運營者，那就把公司每天推送的文案按內容合理分類，只要是發活動類，就采用A排版格式，如果是心靈雞湯類，就采用B排版格式。這樣每天就能省去大量的排版時間。

5.專注于變得更好

很多人對自己的能力和天賦容易產生滿足感，而忽視自己進步和提升的空間。也許你為自己3個小時能寫出一篇好文章而洋洋自得，而事實上，只要你足夠專注，1個小時也能寫出非常不錯的文章。人們只有不斷的專注于變得更好，才能不斷的提升自己的意志力、動力，從而提升效率。

6.專注于要做什么，而非不要做什么

我們工作和生活中，往往都習慣專注于我不要做什么，而非我要做什么。比如上班，我們會不斷的暗示自己不要遲到，而非我要準時上班。這中間的差別在于，不斷的強化不要做什么，可能會使之更加強烈，更巨誘惑性。

7.安排不被干擾的時間

每天工作時一定要給自己安排不被打擾的時間。高效率的前提必須是注意力高度集中的時候，每天將自己“隱藏”一段時間，把微信退出，手機調靜音，利用這段時間完成當天重要的工作。

8.切換工作內容

研究表明：如果每隔一段時間變換不同的工作內容就會產生新的興奮源。當你做一項工作產生疲勞感時，試著換一項工作內容，你會發現疲勞感得到有效的緩解，并重新獲得動力。

9.檢查

工作完成后，一定要及時檢查，大家都知道，工作是環環相扣的，如果因為前面的一項工作的疏忽，導致后面做的工作全部白費，我想除了浪費大量的時間以外，對你的內心也是一次沉重的打擊，還記得自己做了20頁PPT，因為沒保存，電腦死機時，自己崩潰的樣子嗎？