工作3年,6點新人入職建議

? ? ?因崗位轉換,需要作為導師,指導新人接替工作。進入公司2年,第二次帶新人,還是覺得挑戰很大。我們公司對員工錄用比較嚴格,社招試用期限2個月,第一個月結束后要進行一次考試,二個月后要進行新人轉正答辯,答辯形式不亞于大學的畢業答辯嚴肅與緊張,經理/總監/副總等參加,外加一大堆旁觀學習的同事。答辯過程需要新人就著PPT講述這兩個月來的學習跟成就,最后由經理以上級別會針對答辯內容提出問題。所以,要想新人在答辯過程中順利通過,不僅要在2個月內順利接手承擔新工作,還要做出一定的成績。這個成績雖然不能同工作多年的員工相比,但是這個成績需要體現新員工自己的價值體現,自己的思考。答辯通過,則成功轉正,答辯不通過的話,延長試用期或者辭退。

? ? 我在公司的兩年里,有些新員工覺得自己同公司價值體系不一致,不喜歡我們公司這種工作氛圍主動離職的,但是更多的是看到有工作經驗甚至好幾年工作經驗的同事,試用期2個月結束后,答辯沒過,黯然離去。

? ? 職場很殘酷,每次試用期既是一種斡旋也是一次生存的挑戰,如何在一家公司的試用期間能夠快速融入新公司環境,并且承擔起本職工作?希望以下幾點有助于新入職的畢業生或者工作經驗較淺的職場人員。

1.入職新公司后,盡快調整融入新公司的心態;

? ? ?我先后帶了2個新人,都是之前有過一年工作經驗的,一個去年已順利轉正通過,目前還在自己崗位發光發熱,另一個還在試用階段。經了解,她們之前的工作氛圍都比較寬松,壓力也不那么大。不同的公司工作氛圍不同,要求不同。我們公司相對其他公司,工作強度及壓力都會比較大。新人入職后,第一二天就會了解公司的大致工作氛圍,如果同之前的工作環境有太大的差別,一定要做要心態調整,脫離上一份工作狀態的依賴,做好適應新公司的心理準備,必要的時候告訴自己,新工作,新環境,一切從零開始學習。新人剛入職,業務流程上的不熟悉,沒辦法同老員工一樣游刃有余,一些任務可剛開始也會需要更多的時間操作,因此試用期間可能會需要加班來彌補業務上的不熟悉,新人入職需要相應的心理準備。

2.一套好的學習方法很重要:

第一、保持好的學習狀態,學會快速吸收所學新知識;

第二、學會做好筆記,并及時歸納整理和復習;

? ? ?職場不像學校,老師會提前布置預習任務,然后當天講解完后又布置習題練習,第二天再復習一遍,期末考試前還能系統復習。職場上,往往是誰最快適應工作環境,最快勝任工作,誰就能在一批競爭者中脫穎而出,或者贏得領導的賞識。

? ? ? 2個月試用期,要求新人了解公司,掌握公司產品,掌握公司內容流程,并且2個月后能獨立承擔本職工作,學習內容多,雜,不僅對新人在學習能力,抗壓能力上都是一個挑戰。所以,新人2個月期間的狀態都是每天學習新知識,不斷操作,訓練,需要快速的消化所學新知識。一天7個多小時的上班時間,導師自己需要完成手上工作,只能擠出2~3小時指導新員工。為保證新人學習進度,每天的2~3個小時內需要灌輸很多工作上的新知識,所以沒有過多的時間給新人像在學校一樣慢慢吸收消化。

? ? ? 每個人都不可能做到過目不忘的本領,即使記憶力再好,內容很多也容易出現遺忘的死角。所以新人在學習時,一定要保證學習狀態良好,保證在學習過程中精力分散,并學會快速做筆記,做好筆記。必要時需要及時歸納總結梳理,只有輸出自己的理解,內容才算是真正吸收。

3.工作方向要正確;

? ? ?公司都喜歡有主見的新人,有創新意識的新人,能夠在原有的工作基礎上創立新的價值。但是,新人剛入職,在還不熟悉業務流程的時候,最好多聽老員工的指導,并作為因素判斷正確性。有工作經驗的新員工入職,很容易犯一個錯誤,就是滿腔熱情的投入一份新工作,然后依據原有的工作經驗或者判斷標準,來推斷新公司新工作的輕重緩急,按照自己的意愿處理完事情之后,才發現不重要不緊急的先做了,交代先做的重要緊急事件反而沒做好。

我相信任何一個老員工交代給新人的工作事項,都是依照每項工作的輕重緩急,及預計新人需要的時間,以及連續幾天內對應的工作內容進行合理安排。新人如果對于工作事項順序有疑問的一定要提前提問,或者自己對于工作內容有不同的安排,需要提出原因,征求同意。

4.對自己處理過的事情要有印象,重要基礎數據要記牢;

? ? ? 很多工作都會涉及到數據處理,而這些數據又會影響到后期工作的進行。所以,新人在處理數據時,或者處理相關的工作時,一定要用心,對自己經手的工作內容及數據有印象,這樣,在后期調用數據的時候,能夠記起自己何時處理過該數據,被存放在哪,從而快遞調用相關數據。對于重要的基礎數據記牢,也能在最短時間調用記憶里的數據,提高工作效率。

? ? ?數據的一個小數點可能都會影響真個公司工作的進行,可想而知保證一份數據的準確性意義重大。新人在處理數據時,可能無法清楚的了解這個數據最終目的何在,只能依照上級要求做一份數據。但是,如何保證一份數據是正確有效,且能為工作所服務的,這就要求新人在處理數據時,能夠:

1)理解做數據的目的,要求;

2)知道數據從哪里來(哪里可以找到原始數據,誰會知道相關的數據)

3)數據怎么做(做數據的順序及注意點)

4)數據如何檢查及驗證

? ? ? ?做任何一項工作或者數據的時候,新人最好要知其然知其所以然。這里我們更多的講關于數據的一個知其然知其所以然。每個員工對于自己提交的數據正確性負責,每次做數據時只有理解了做一份數據的目的及要求后,才能更好的按照要求做好數據并相應檢驗。

? ? ? 很多新人急急忙忙的按照要求提交數據,一提交之后很容易被檢查出各種問題。這就是因為在做數據的過程中,沒有理解做數據的目的/要求,或者不知道數據從哪里可以獲得,數據在做的過程中有先后順序,有注意點,以及在最后沒有檢查并通過其他數據進行數據驗證。所以做數據一定不要著急,確保數據來源,做數據過程都是正確的,檢查驗證數據OK后再提交自己確定無誤的數據。

5.對自己設有階段性目標,心里暗示自己努力達到,在工作上變為主動姿態;

? ? ? ?剛入職的員工,不管有沒有工作經驗的,都因為新入一個環境,新接手一份工作,會有短暫的茫然。因為剛開始接手新工作,對工作完成及安排沒有很清晰的概念,每天的學習及工作都是被動的。當時當入職一個月以后,新人就要對自己每天工作需要達到一個什么程度,職業發展有個逐漸清晰的認識,并且設有階段性目標。比如列好每天自己需要完成的工作,需要達到的狀態。比如一天能回復多少封有質量的郵件,在規定時間能完成某數據的整理并保證準確性,在同崗位員工中,預計做到排名第幾。給自己不定期的列短期的工作目標,引導自己工作積極性,將被動轉為主動,能以更好狀態投入新工作。

6.事情越多,越要冷靜,一件一件事做好,避免因心急胡亂完成的工作,導致返工時間更多。

? ? ? 新員工剛入職時,因為試用期比較短,學的內容較多,但是因為業務流程的不熟悉,會感覺每天都有好多做不完的事情,做完這件,后面還有一大堆也是急需完成的工作。這個時候,工作越多越不能著急,反而需要給自己冷靜幾分鐘給大量的工作做輕重緩急的排序,按照重要緊急/緊急不重要/重要不緊急/不重要不緊急的順序并且一件一件做好,再看看哪些是可以一邊自己做,一邊可以找其他部門幫忙的,從而提高整個工作的效率。切勿因為心急,每件事都是草草了之,最后彌補的時間反而更長。

以上,為最近帶新人的幾個經驗小結,希望對于職場新人或工作經驗較淺的職場人員有幫助。

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