近年來，協同辦公系統越來越成為互聯網企業的標配，國內多款協同辦公系統紛紛進入人們的視野，其中，移動互聯網企業規范化管理系統iClap、CRM客戶關系管理軟件紛享逍客、協同多端平臺釘釘等軟件都取得不錯的成果，今天就協同辦公系統的好處分析企業為什么要選擇協同辦公系統。

信息化管理是企業發展的必然

企業隨著社會的發展，進入當前的網絡時代，信息化管理大大提高，傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發展的需要，人們需要用先進的生產工具來提高企業的辦公效率。

規范化管理是企業發展的需要

傳統的管理方式造成整個單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業需要一套規范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時間、成本并提高效率。

提高辦公效率和質量是企業的追求

如何提高單位的辦公效率已經成為企業一項重要而緊迫的任務，而傳統的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發、批復、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。

行政審批是企業需解決的難題

當前許多企業在各地或縣區都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審 批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致企業一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給企業帶來巨大的損失。