子彈筆記,Bullet guide /Bullet journal,是一種具有革命性的思維整理和時間管理法,能夠有效地提高你的工作效率與創造力。
子彈筆記,通過簡潔的符號系統進行日程安排、任務解決、筆記收集和日常打卡等內容,并且可以根據自己的需求進行改造使用;以個性化、快速、方便和高效的特點風靡了全球的手帳界。
《36天子彈筆記》是學習子彈筆記簡單易懂的入門指南,是由兩位文具迷作家——齊諾·康普頓和瑪西亞·米霍蒂奇共同撰寫完成的。同時,齊諾·康普頓還是一位從事出版工作的 “涂鴉強迫癥患者”,而瑪西亞·米霍蒂奇還是一位插畫師。
這本書將向你展示一個無限自由的、寬松的、有創意的筆記體系;你可以根據自己的工作、學習、和生活習慣去定制自己的日志和個性手賬,將喜歡的想法付諸實踐。無論你是涂鴉愛好者、手賬控,還是筆記達人、文具迷,都可以在這本書中找到樂趣。
作為一個“摸爬滾打”5年多的手賬兒,我在用過了定頁、活頁、TN、HOBO以及電子筆記等多種筆記形式后,漸漸轉向了“子彈筆記法”。因為在我看來,子彈筆記具有三個主要特點:
1.子彈筆記高效、自由、方便,
2.可以從時間維度進行時間管理
3.可以從事件維度進行思維整理
1.子彈筆記的高效、自由、方便
“使用子彈筆記的樂趣在于:是繁是簡,可隨你的喜好而定”
1.1.???? 把所有事項記在一處
在大衛·艾倫的《盡管去做:無壓工作的藝術》一書中提到:創建一個清單,把你所需關注的一切事情都書寫或者打上去。因為想要記住的東西太多,你的大腦變得凌亂不堪,問題的關鍵是把這些東西從你的腦海中釋放出來。
所以我們常常使用各類筆記本去記錄“這些東西”,以理清頭腦中的雜項,釋放更多的思考空間,提高效率。
那么,你是不是會有多個筆記本:一個記錄生活中的代辦事項,一個記錄工作中的會議紀要,一個記錄自己的看書觀影感受,一個記錄日常想法,可能同時還有一兩個電子日歷。但是工具太多時,管理這些工具就會顯得有些復雜。當你想要記錄某一個內容,還要去找到對應的筆記本,這在無形中降低了效率;同時多個筆記本并不利于隨身攜帶,可能會造成想要記錄但筆記本卻不在身邊的情況。
當然,你可以使用電子筆記本。但在心理科學協會的一項研究發現,手寫作為思考的具體化形式,用手寫筆記比使用鍵盤打字更能促進對內容的理解。
1.2.???? 創建自己的筆記體系
每個人對筆記本的需求都不同,所以需要創建專屬于自己的筆記體系;適合自己的才是最好的。
以作為一個正在讀研究生的媽媽來說,我需要規劃的內容包括工作學習、小孩日常安排、家庭事項以及個人成長這四個部分。工作學習會包括日常課程安排、課題論文進度等,小孩日常安排主要是興趣班規劃、娛樂活動安排以及定期醫療檢查等,家庭事項則是包含了很多生活中的雜事,個人成長部分主要是讀書記錄、想學的新技能等一些個人愿景。
可見,我需要記錄的內容肯定和很多人都不一樣;別人的筆記體系,未必適合我,可能還會使我事倍功半,要么就失去了“做筆記”的意義。
子彈筆記提倡可無限自由的定制,你可以在筆記中監控多個工作項目、記錄家務瑣事、監測健康狀態、存放個人目標和珍貴回憶等等;只要你想要記錄的,都可以放入其中。
1.3.???? 工具簡單、無技術門檻
開始子彈筆記,你所需要準備的僅僅是一個筆記本和一支筆。而且子彈筆記的入門,沒有技術門檻,會畫簡單的符號就可以,不需要有手繪技能。
選用一個比較結實耐用的筆記本,因為它會被經常使用;同時,選一個有網格或者點陣的筆記本,這樣方便在上面畫橫線和豎線。除此之外,其他各類膠帶貼紙、鋼筆印章、彩色筆等等都只是“加分項”,按需使用即可。
2.從時間維度進行時間管理
“這是你的日志,所以選擇一個能讓你最有條理的組合”
2.1.???? 年/月/周計劃
“停下來,做好計劃”是《高效能教師的時間管理法》中的十條“時間管理準則”之一;這樣能讓你感覺到掌控自己的時間,而不是被時間前者鼻子走。
具體做法是每年、每月和每周,都需要騰出一點時間,厘清這個時期需要做的事情。比如今年的家庭活動安排,例行身體檢查;比如當月的工作項目截止日期;又比如每周孩子的興趣課程時間。這些被記錄下來后,可以保證知道哪些項目快到期了,哪些個人活動即將來臨,哪些時間還可以安排臨時約會。
《365天子彈筆記》提供了年度計劃、未來日志、每月計劃、每周計劃等多個簡潔好看又易上手的模板,讓你可以根據自己的情況去設定年、月、周計劃的格式;打破傳統手賬筆記本中這幾項計劃的形式不能調整的弊端。
“如果你不愿意的話,不必覺得非創建年度計劃、未來日志、每月計劃和每周計劃不可;如果你不太確定的話,就都試一試,如有必要,也可以把它們刪掉”。
可見,子彈筆記具有極高的自由性、靈活性。
2.2.???? 日程安排
在《時間管理7堂課》中,提出了兩種日程模式:以“事件”為中心的模式和以“時間”為中心的模式;具體形式一種是待辦事項清單(to do list),另一種是時間作息表。
兩種模式分別適合不同的人。對于一般上班族而言,有大段的工作時間,自己能支配的時間自由性較低,那么待辦事件清單可能會比較適合作為日程安排形式。而對于自由工作者、全職媽媽,就可能比較適合時間作息表,因為時間內容需要自己去規劃。
使用子彈筆記,就不會限制你的日程安排形式,而且可以根據當日的具體安排,選擇采用“清單”還是“作息表”;同時還能不受頁面隨時增加其他內容,比如心情日記等。
3.從事件維度進行思維整理
“不要過于看重筆記的完美程度,實用比風格更重要”
3.1.???? 工作和學習
我們需要更聰明地工作和學習,而不是更努力。那么,使用子彈筆記可以有哪些提高效率的實用技巧呢?
《365天子彈筆記》給出了22種提高工作學習效率的方法及圖表模板,包括:使用遷移來提高效率、做五件事、十天完成十項任務、時間條、365規則、考試及復習小貼士、文思枯竭、學習沖刺、每日每科學習計劃、新學年新的你、等待、不要做的事情、讓會議變得與你息息相關、記錄截止日期、評估項目、發言、學習一門外語、我想學習的東西、里程碑、贊成與反對、工作成就、每月回顧。
其中,有個“等待”列表在工作中就能經常運用到。工作項目中,往往需要多人配合;你的任務開始前,需要等待其他人提供信息或材料。可以通過創建一個單獨的“等待”列表去記錄,這樣可以避免和那些能著手開始的待辦事項混淆;也可以及時提醒對方盡早提供信息,避免自己工作失誤。
3.2.???? 身體和心靈
我們可以使用“子彈筆記”去療愈我們的身體和心靈。
我和手賬好友都有同感,當我們壓力大的時候,寫日記特別能減壓和舒緩情緒,即使只是流水賬和吐槽。或許是因為書寫可以幫助我們認清目前的認知、行為、思想和情感,從而助于獲得比較的積極情緒。正如老話說的那樣,“發泄出來總比胸口憋著一口氣好”。
利用“子彈筆記”你就可以隨心所欲地用書寫去發泄情緒、記錄想法。因為所有內容都在一個本子上,所以你不會因為沒帶日記本而沒辦法及時記錄,也不必一定要堅持“一日一記”。你可以隨時捕捉自己思想的只字片語,也可以一個月狠狠吐槽幾頁,一切取決于自己。
當然,子彈筆記也可以記錄你的習慣,幫助你實現自己的健康模式。而且,使用筆記本可能會比APP記錄,更能發現事物間的關聯,比如睡眠、情緒和習慣。
3.3.???? 娛樂和生活
關于娛樂和生活,我們會有更多的內容可以去記錄,因為這是取悅自我、提升自我。
娛樂方面,可以進行假日策劃、列各種想做的事情的清單,記錄追蹤看的書、電影和劇集,練習畫畫等等。
生活方面,可以記錄別人的連珠妙語,列購物清單,指定儲蓄目標,記錄飲食內容等等。
這些被記錄下來的內容,等你回頭再來翻閱時,一定會喚起不少美好記憶。生活因為記錄而變得美好!
4.寫在最后
使用筆記本去記錄,有助于我們進行時間管理和思維管理,使得工作、學習和生活更有目標性、條理性、高效性和愉悅感,也能更好的提升自己。
“每個人都不一樣,對你有效的方法才是最好的方法。在不適合你的事情上掙扎是沒有意義的。”
所以,如果你正在使用手賬筆記或者準備開始,那么不妨打開《365天子彈筆記》,去嘗試定制一本包含自己所需關注事項的專屬筆記。這本書里為一年365天提供了制作子彈筆記的步驟和想法,而且大部分只需要花上很少的時間;同時提供了“變得有創意”專題,以及很多練習的空間。
讓我們開始實踐起來吧,你總會找到適合自己的風格。