同學(xué),想知道怎么才能少熬夜嗎?

又是一年考試季

我們終于知道:

出來混,早晚是要還的……

除了考試

你們是不是還有結(jié)課大作業(yè)?

還有課程總結(jié)?

以及課設(shè)?

一句話——

你們是不是要做PPT了?


曾經(jīng)我也是一個(gè)

為了交大作業(yè)

瘋狂熬夜做ppt的人

不過如今回頭看

其實(shí)那些夜

跟本不必熬!!!

至少在做PPT這件事上

真的能節(jié)約很多時(shí)間!

現(xiàn)在我把我曾經(jīng)熬過的夜換來的ppt制作經(jīng)驗(yàn)分享給大家,希望可以幫助你們提高效率,提早完成作業(yè)!



快捷鍵

舉個(gè)例子,在復(fù)制形狀的時(shí)候,你的做法是不是:【鼠標(biāo)右鍵】-【復(fù)制】-【鼠標(biāo)右鍵】-【粘貼】,或者高明一點(diǎn)的操作:【Ctrl+C】-【Ctrl+V】?


那我是怎么操作的呢?看圖:

對,就是直接拖拽就可以完成復(fù)制的操作!

你為什么不行?因?yàn)槟銢]有按住【Ctrl】再拖拽。

快捷鍵可以幫助我們省去很多繁冗的步驟,比如

【shift】可以幫助我們保持在同一個(gè)方向上移動;

【Alt】可以幫助我們在word里面做矩形范圍的選擇……

快捷鍵很多,常見的快捷鍵用法我已經(jīng)幫你們總結(jié)下來了:



至于你們是要拿去做桌面壁紙,還是去打印出來貼在辦公桌上天天看,就不關(guān)我的事了!

快速訪問工具欄

沒錯(cuò),就是這里了??

正所謂近水樓臺先得月,這些常見命令都在手邊,豈有不快之理~~~

舉個(gè)例子,你想要插入一個(gè)形狀,需要的操作是找到【插入】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊【形狀】,再插入你想要的形狀,但是我就可以在快速訪問工具欄里面直接調(diào)用了!

敲黑板,此處兩個(gè)小問題需要注意一下:

1.默認(rèn)的快速訪問工具欄可能在上面,此時(shí)需要點(diǎn)擊快速訪問工具欄最右邊的三角形進(jìn)行設(shè)置


2.如何把常見命令添加到快速訪問工具欄呢?

找到你想添加的命令,右鍵,選擇“添加到快速訪問工具欄”就OK啦!


3.插件——PPT制作過程中的加速利器

想要玩轉(zhuǎn)插件,確實(shí)有點(diǎn)難度,導(dǎo)致很多同學(xué)直接放棄。可毫無疑問的是,它確實(shí)極大的方便我們的制作啊!

舉個(gè)栗子,如果你想要做這樣的一頁P(yáng)PT

首先要做的第一步肯定是把頁面均分為4份。我不知道你們是怎么操作的,,因?yàn)槲乙话愣际怯肔V插件這么操作的:

如果想用PPT做出這頁過度頁一樣的效果:

恕我直言,好像只用OFFICE自帶的功能,做不到這么完美。

但是我用 iSlide 插件的環(huán)形復(fù)制功能,一分鐘能做360個(gè)!(此處操作之前有演示,這里就不重復(fù)了。有興趣的可以去翻看往期的教程)

那么有哪些好用的插件呢?此處為大家推薦4款我一直在用的插件:

iSlide插件,官網(wǎng):https://www.islide.cc/

OK插件,官網(wǎng):https://oktools.xyz/

Lvyhtools,官網(wǎng):http://yhtools.cc/

(偷偷告訴你,官網(wǎng)不僅可以下載插件,還有配套的免費(fèi)教程哦!)

4.觀看借鑒

看什么?看公眾號教程!看模板網(wǎng)站!

很多時(shí)候我們做的時(shí)候會出現(xiàn)所謂的”沒有靈感“的現(xiàn)象,這是因?yàn)槠綍r(shí)做少了,現(xiàn)在一下子想積累起來不容易。所以我們能多的就是多看看別人的作品,借鑒以下別人的經(jīng)驗(yàn),比如相關(guān)的公眾號。

以UBook知識在線為例,往期有很多寫年終總結(jié)PPT制作方法的文章,你都是可以隨時(shí)翻閱調(diào)用的。

再就是一些PPT模板網(wǎng)站,比如演界網(wǎng),pptstore,不是說讓你去里面付費(fèi)下載模板,下載好看的模板是收費(fèi)的,但是如果只是觀看的話,確實(shí)免費(fèi),我們可以借鑒里面的圖文排版或者表現(xiàn)形式,這樣總比自己一個(gè)人對著電腦空想強(qiáng)。

好了,這就是如果快速制作PPT的方法,有技巧,有操作,有方法,如果可以靈活運(yùn)用,應(yīng)該是可以讓你少熬夜的,我們再來回顧以下這4個(gè)讓你不用熬夜做PPT的方法:

1.快捷鍵

2.快速訪問工具欄

3.插件

4.觀看借鑒

快去用這些方法解放你的大腦,告別熬夜吧!

預(yù)祝考試順利哦~

更多實(shí)用技能,關(guān)注微信公眾號:UBook知識在線

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