項目管理,最怕是項目團隊成員不配合。項目成員不配合,項目進度就會容易產生延誤,項目績效很難體現。公司領導看不到階段性成績,會不斷催著項目經理。這時候,項目經理真的很痛苦吧。在項目管理中如何推動他人工作,是非??简烅椖拷浝淼墓芾砟芰Φ?。有時候,自己做事情,比讓別人做事情容易多了。但是懂得讓別人主動為你辦事的人,才是牛人。
在領導催進度的時候,在項目管理中如何推動他人工作
第一步是現狀分析。有時候項目進度慢,有很多原因。項目計劃不科學合理;項目成員溝通不足,導致工作失誤過度;項目成員工作散漫,效率低;項目重要環節人手安排過少等等。
第二步是爭取獲得足夠的權限和影響力。領導委任你做PM,要實現領導的目標,首先要看你是否拿到了足夠的權限,在項目團隊中是否有足夠的影響力(威信),大家是否愿意聽你的?如果沒有或缺少影響力,那么你應該更多做一個觀察者、建議者、促進者的角色。
關于進度緩慢的問題,應該首先分析為什么在指定的時間內完成不了,日常工作中存在哪些管理和工程技術的上的問題,低效、浪費的地方,能否改進?
而在項目管理中要推動他人工作,除了要懂得獲取領導支持和一定職權。借助項目管理軟件來輔助管理項目成員日常工作,能夠更好推進他人工作。
拓源優課的課題組管理系統,方便項目經理,在線給項目成員安排任務,還能把任務信息抄送給項目成員所屬部門上級領導。嚴格要求項目成員把自己每天工作內容和工作文檔提高到相應任務管理板塊中,方便項目經理和其上級跟進。一旦發現項目成員工作效率低,工作質量差等問題,就可以盡早指出。多次提醒后,不配合的,可以及時和其領導溝通,協商解決辦法。
本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com