四色手賬筆記術，從此改變你的人生。
在2017年年末之際，相信大家都在做這一年的年度總結和2018年的新年計劃。
貓叔說新年戰略是極重要的。新年戰略=新年目標+實現目標的路徑（策略方法）。那么，今天我給大家介紹神奇手賬，輔助我們的新年戰略，讓這一年過得更高效。
手賬是什么？
“手賬”一詞來源于日本，翻譯過來就是筆記本的意思。在日本，大部分人都會隨身帶著一個被成為“手賬”的筆記本，隨時隨地掏出來翻翻看，或者在上面記些什么。手賬不僅能提醒自己記著家人、朋友的生日和約會，還能安排每天的工作，很多人把它當做簡短的日記本。
手賬的功能就是讓你順利安排待辦事項，讓工作和生活取得平衡，是掌握時間的好工具。今天我們要介紹的是簡單易上手的神奇手賬，不需要會畫畫，也不需要買許多貼紙和膠帶，只需要一個手賬本、一支四色筆和一支綠色熒光筆就夠了，就是這么簡單。
選購手賬筆記本，要同時有周計劃表和月計劃表，最佳尺寸是能隨身攜帶。牢記四色筆記規則，手賬內容一目了然。
藍色――工作。用代表可冷靜執行各項工作的顏色。
綠色――私事。娛樂計劃或是令人期待的預訂行程就用綠色做筆記。
紅色――健康等重要事項。紅色為生命之色，也有危機管理的意思。
黑色――雜事。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來做筆記。
通過顏色的區分，就能清晰地看出在自己生活中，哪種類型的事情占了多少比率。
過去苦于空想，一直無法開始行動的人，只要好好運用手賬筆記本，付諸行動，馬上就能讓生活有新的變化。
如何正確使用手賬筆記本，讓你能夠盡情享受生活
讓看不見的時間，變成看得見的時間
許多人每天忙于工作時都會感慨“拼命工作，卻總是做也做不完”。原本打算在今天內完成的工作，卻花了超出預估的時間。就像連鎖效應一樣，接下來的預定行程或工作不得不延后，最后非加班不可，造成私人行程被迫取消。
天天加班，真的是因為工作量多嗎？
其實“無法確實掌控花費在工作上的時間”，才是真正的主因。
在周計劃表上，把每一項工作開始的時間“圈起來”，用時鐘提醒自己注意進度，用“箭頭”標記結束，真實了解每項工作花費的時間。
利用箭頭將結束時間明確標記出來，也能暗示自己“必須在這個時間之前完成工作”。這樣一來，自然就能減少容易拖延工作的“浪費時間行為”。
因為是自己設定的完成時間，用時鐘提醒，將工作假想為游戲般過關斬將，充滿了趣味性。
另外，休假日的時間，也要寫在手賬上。休假日有兩種，安排私人行程和完全休息，和朋友的飯局，不算是真正的休息。先檢查一下月計劃表，將“休息日”用綠色熒光筆圈出來，畫上框框，將完全休息日，用綠色熒光筆涂滿。
這樣一來，日后只需翻閱月計劃表，就能得知自己每個月有幾天“休假日”，甚至其中能獲得多少“休息”時間，都能一目了然。
每天規劃一段屬于自己的幸福時光
為了避免情緒低落，建議將工作與私事用不同顏色來做筆記。“工作”利用代表冷靜沉穩的藍色，“私事”則用代表放松的綠色。這樣在查閱月計劃時，一眼就能掌握“私人計劃”占了幾成，也可減輕“生活被工作占滿”的感覺。
只要每天抽出一點空閑，將時間留給自己做些快樂的事，就能讓每天過得不一樣，這種手賬筆記法，就叫做“囗每日一綠”。
“每日一綠”要遵守三個條件：盡量不花錢或用低價就能完成的活動；可單獨完成的活動；自己會期待的活動。
例如“回家時順便買塊蛋糕”，“上下班途中在車上、地鐵上看雜志”等，雖然只是微不足道的小舉動，但是每天安排一次“每日一綠”，就能讓各位的壓力慢慢解除，為了維持身心的平衡，一定要記得“把時間留給自己”。
九宮格暗示法，同時達成八項年度目標
“有夢想，卻一直無法實現”
“每年都會定下目標，結果一年過去了，卻什么也沒做到……”
你是不也有這種煩惱？
除了目標，也要寫下“如何做到”，也就是貓叔說的新年戰略，有目標還要有策略方法。
將夢想或目標清楚地寫在手賬上。人都有個習慣，只會著手進行眼睛看得到的事情，或是迫在眉睫的事情，所以容易將眼前的事情擺在第一位。所以，你必須將目標確實地編列成“年度清單”。
定年度目標注意兩點：一年內可完成和值得實現（目標不可定的過高）。
在手賬的空白筆記頁上，畫出9個方塊，正中央寫上自己的姓名以及今年大目標，其余8個方塊，分別依照 A 健康，B 穿著打扮，C 心靈、精神方面，D 工作，E 進修（證照、知識），F 私生活，G 興趣，H 金錢、物品等。先排大活動和重要事情，以免錯過而后悔。
如何正確使用手賬筆記本，讓你工作更快更有效
定期整理收件箱
把郵件分類，區分必須回復的與不必回復的郵件，必須回復的列入待辦清單。每周再檢查一次，還可確認工作進度。
養成備份習慣，減少生活中的突發狀況
毫無理由的突然死機，造成電腦與手機的數據全沒了，這種突發狀況真的會讓人發狂。
把備份文件列入待辦清單，養成習慣。最好每周備份一次較為妥當。可以將“每周星期幾的幾點”規劃為備份的時間。
6個時間點終結桌上的文件山
“桌上總是堆滿物品”，不知道如何保存堆積如山的文件。乍看之下，這些煩惱雖與手賬扯不上邊，但其實只要善用手賬，就能輕松解決這些問題。現在，我們先從整理文件做起：每天一次、每周一次、每月一次、每三個月一次、每半年一次、每年一次
每天下班前，將當天使用過的文件分類成已處理，待確認，進行中。每周再分類成當下必須保存的資料以及必須處理掉的資料等。
讓工作環境清爽又整齊
不知道大家的辦公環境是否整理的干凈又整齊？但是我想，有以下煩惱的應該占大多數：雖然稍微有整理，但沒有多久又變得亂七八糟。雖然想整理，但是工作一忙起來，就會開始堆東堆西……不擅長整理或收拾的人，應該長久以來苦于無法立刻找出自己需要的物品。
整理自己的工作環境時，有三個秘訣：
1、避免擁有重復性物品，果斷留下一個即可。
2、借用他人的物品，當天歸還。
3、規劃每個東西應該歸位的地方。
寫出細節的購物清單，避免沖動購物
編列購物清單時，要特別注意：想買的物品應盡可能具體描述細節與金額。例如：想買冬季外套，而且最好是今年的新款式，在購買前先具體想象一下想要什么款式，什么顏色，什么材質，預算是多少等等。這樣買起來目標會更明確。
另外寫下購物時的心情，了解自己真正的需求。壓力太大時，很容易借由“購物”來減輕壓力，這也是最容易消除壓力的方法之一，但是回家后，又常常后悔……
了解花錢是需要？還是想要？在每次購物后，于周計劃當天字段，記上購買物品清單，同時在購買品名處加上圖文框，描述一下“當時購買的心情”。“很喜歡，買了之后很滿足”，“用起來不太方便”，“已經有類似的東西，有點后悔”等等，這樣就能看出自己真正需要的是什么。
如何正確使用手賬筆記本，讓你的情緒變得更積極
手賬除了能管理行程，也能激發士氣，讓不悅的心情消失，把不悅的負面感覺寫出來，化為正面的反省力。
比方說：“想到那個案子就煩”或是“那份文件差不多該動手處理了，但是一直不想開始”，這些不喜歡的工作，都能通過手賬解決！
首先針對你不喜歡的這項工作，認真思考一下，為什么會讓你產生“不喜歡的感覺或壓力”，將心情用文字表達出來，通常壓力就會減少。找出解決問題的對策。
又或者“開會時被數落”，這時這樣寫下：
第一行：行動――被某某指出疏失處
第二行：結果――自尊心受損
第三行：反省――下次要充分檢查后再提出來
這樣就能將心中不悅的心情或負面情緒，轉變成日后的對策。
待辦清單上要分“今天做”和“明天做”
每天的工作堆積如山，怎么做都做不完……這樣會給自己增加許多焦慮感，最好了解哪些工作是今天必須做的，哪些是需要日后慢慢做的。把今天的待辦清單列出來，將“要花多長時間”與“截止時間”也列出來。盡可能將內容細分化，需要花費的時間，真正截止的時間。這樣的“待辦清單”可指引各位分辨工作的優先級，提升工作效率，也能減少經常加班的情形。
找出為自己帶來幸運的潛規則，好事就會一直來
每天找出一件好事，記下來，只要能將每天發生的好事記下來，就能發現，日常生活中自己常常“遇見幸運的事”。
手賬記錄，要持續一整年
只要能確實且持續記錄手賬一整年，就能得到實質的收獲。等到一年過后，這本手賬將滿載著各位自發向上度過每一天的記錄。這些都是我們走過的痕跡。
一周一周，慢慢完成一個個目標，相信你在一年后，不管在知識方面還是精神方面，一定都能獲得成長。
希望大家能在2018年，利用好手賬，讓我們的生活越過越精彩！
筆芯！
