校招流程梳理（進校宣講）
1、校招的目的
校招的目的有二，一是為企業(yè)招到長期培養(yǎng)的人才，二是為企業(yè)本身做品牌宣傳。我目前所在公司，主要目的是招聘人員。
2.校招流程概況
2.1需求確定
2.1.1人員需求確定
年初，各部門制作人員預算、確定部門編制時，可以初步預估當年的人員需求量?？紤]到校招生沒有工作經(jīng)驗，成長培養(yǎng)均需要時間，因此部門也需要預估對于校招生的需求量。
校招啟動前，向各用人部門確定人員需求，包括：崗位JD（崗位名稱、崗位職責、任職要求）、需求量、錄用標準、目標院校和專業(yè)名單、人員到位時間節(jié)點、薪資方案、培養(yǎng)方案。
收集到部門需求之后，HR部門要復核人員需求的必要性，從幾個維度進行評估：年初制定的人員編制、現(xiàn)有人員數(shù)、人員缺口、往年校招生離職率、薪資方案、校招生培養(yǎng)通道等。
缺：人員需求統(tǒng)計表
2.1.2目標院校聯(lián)系及各院校招聘人數(shù)確定
目標院校確定：根據(jù)公司及崗位特點來確定目標院校。首先，公司常規(guī)去的院校，有很大的參考性；其次，如果之前沒有目標院校或效果不好，那就根據(jù)專業(yè)、學生就業(yè)方向、學校資質、同行目標院校及招聘效果等維度，做院校選擇。
目標院校確定之后，也要同步確定目標院系和專業(yè)，便于宣傳工作進行。
各校目標招聘人數(shù)確定：參考往年該院校招聘情況，例如：宣講人數(shù)、筆試人數(shù)、初試人數(shù)、復試人數(shù)、OFFER人數(shù)、實習人數(shù)、畢業(yè)后到崗人數(shù)等，進行比例拍定。
目標院校聯(lián)系：確定宣講會、雙選會時間安排（宣講會時間確定，避開中秋、國慶節(jié)、周五晚及周末，避開國企、大廠集中宣講時間等）、宣講教室和面試教室預定（宣講當天2個教室，第二天2個教室）。
缺：招聘計劃表
2.2招聘信息發(fā)布
2.2.1校園渠道投放規(guī)劃
校招可選擇投放的渠道，我做個簡單羅列，后續(xù)考慮深入了解下校招可用的各類渠道和模式。
1、常規(guī)社招所用渠道：boss直聘、51job、智聯(lián)、獵聘網(wǎng)等，這些渠道有專門的校招版塊；
2、常規(guī)校招所用渠道：應屆生求職網(wǎng)、實習僧等；
3、目標院校就業(yè)網(wǎng)站；
4、宣講會、專場招聘會、雙選會等。
2.2.2招聘信息發(fā)布
我們公司主要用的是目標院校就業(yè)網(wǎng)站、常規(guī)社招、校招渠道，進行招聘信息發(fā)布。在渠道效果統(tǒng)計、費用管控、新渠道嘗試等方面，需要進一步提升。
2.3宣講會前期準備
宣講會前期準備工作，主要包括：宣講及宣傳方案確定，目標院校報名及場地確認，物資準備，人員行程安排。
2.3.1宣講及宣傳方案確定
宣講方案針對宣講流程，宣傳方案針對如何保障學生到宣講會現(xiàn)場。
2.3.1.1宣講方案確定
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2.3.1.2宣傳方案確定
宣傳進度安排如下：
倒計時一至兩周：海報、橫幅第一波張貼，校園大使進行第一波線上宣傳，將公司及宣講信息發(fā)送到大四就業(yè)群；建立校招微信QQ交流群，進行社群維護；
倒計時三天：海報、橫幅第二波張貼，校園大使進行第二波線上宣傳，將公司及宣講信息發(fā)送到大四就業(yè)群；微信QQ交流群進行公司形象信息發(fā)布、答疑維護；
倒計時兩天：輔導員拜訪，校園大使和輔導員進行第三波線上宣傳，海報、橫幅第三波張貼；微信QQ交流群進行員工活動、福利信息發(fā)布、答疑維護；
宣講當天：輔導員拜訪，校園大使和輔導員進行第四波線上宣傳；海報、橫幅第四波張貼；微信QQ交流群進行宣講信息發(fā)布、答疑維護；
以上宣傳工作結束，可以去到人流量大的地方，例如食堂、大四學生宿舍門口、教學樓等地，進行易拉寶等物資擺放，宣傳頁分發(fā)等。
（1）校園大使
① 校園大使尋找：上年度校園大使連任或轉介紹（務必保留好每年合作的校園大使聯(lián)系方式）；通過學校就業(yè)辦介紹靠譜的學生；在職員工中有目標院校校友介紹；朋友圈擴散等。
② 校園大使評估：有時間（進行拜訪老師、現(xiàn)場宣講等工作，校園大使有時間提供支持工作）；有社團、學生會經(jīng)歷，人脈較廣，理解能力強且態(tài)度認真者最佳。
③ 校園大使工作對接：
a、告知工作時間：HR及時獲取拜訪老師、現(xiàn)場宣講等時間段，向校園大使確認是否有時間提供支持工作，如果沒有，是否有其他同學可以協(xié)助；
b、宣傳工作安排：包括宣傳物資對接、宣傳手段、宣傳時間安排等，并要求校園大使實時反饋宣傳進度，例如貼完海報立即拍照反饋等；
c、校方信息了解：通過校園大使了解校方信息，比如考研率、學校課時安排（宣講時間段是否有就業(yè)輔導課安排等）、院系輔導員聯(lián)系方式等信息。
④ 校園大使工作職責：
a、校園大使作為上海有色網(wǎng)和學校之間的聯(lián)系橋梁，進行信息的充分交流，包括但不限于學校專場宣講會、雙選會前期咨詢、場地聯(lián)系等。
b、校園大使對上海有色網(wǎng)校園招聘的宣傳工作，包括但不限于前期張貼校招海報、分發(fā)宣傳頁、在各個信息渠道（例如QQ群、微信群、相關學院群、朋友圈、微博、貼吧等）發(fā)布校招信息。
c、宣講開始前1-2天指引及協(xié)助有色網(wǎng)的工作人員做最后一輪的宣傳工作。
d、完成信息收集與反饋工作，需按時參與會議溝通、反饋工作進度等。
⑤ 校園大使激勵手段：
a、優(yōu)秀的校園大使可獲得上海有色網(wǎng)實習機會及社會實踐證明；
b、可獲得我司所有在招職位的優(yōu)先錄取權；
c、資深同事給予專業(yè)指導及個人職業(yè)發(fā)展建議；
d、報酬：600元，如現(xiàn)場人數(shù)超過60人則額外有500元獎金。
（2）目標院系輔導員
務必提前一天左右到學校，拜訪目標院系輔導員。首先，在拜訪前一天或當天，電話聯(lián)系輔導員，說明來由，請求拜訪，詢問好可以拜訪的時間和辦公室。其次，帶上有公司logo的小禮品、公司宣傳冊、崗位JD等，拜訪老師：向老師介紹公司業(yè)務、崗位優(yōu)勢介紹、宣講時間地點等，添加老師微信或QQ，發(fā)送宣傳文案、交流群信息，可以以免筆試名額（限額）吸引老師推薦學生。
2.3.2報名和場地確定、前期宣傳物資確定
目標院校的報名信息，從8月就要開始關注，在9月份一定要搶先落實院校宣講會，并確定舉辦時間、宣講場地、面試場地等信息。
報名成功之后，應立即開始準備宣傳物資，我從線上和線下兩個維度進行簡單羅列：
線上物資：招聘簡章、校招網(wǎng)站、H5、文案（用于QQ空間、QQ群、朋友圈、微信群轉發(fā)）等。其中文案部分，包含：宣講時間地點、崗位薪酬福利、公司簡介、宣講現(xiàn)場活動，言簡意賅。
線下物資：噴繪、易拉寶、海報、三折頁、公司宣傳冊等。
現(xiàn)場宣講物資：PPT、暖場音樂、宣傳視頻（公司業(yè)務介紹、團隊氛圍展示等）、筆試題、空白求職表等。
宣講現(xiàn)場或拜訪老師物資：帶有slogan的U盤、傘、筆、本子、三折頁、公司宣傳冊等。
現(xiàn)場活動：可以直接采用抽獎紅包形式：進場抽紙條（本次我采用了金屬元素），個別金屬元素對應不同金額的紅包，設置了99.9元1個，66.6元2個，18.8元4個。如果現(xiàn)場沒有抽完，微信群發(fā)紅包，一場宣講成本在308.3元。
缺：物資清單
2.3.3人員協(xié)調和出差行程安排
在宣講時間地點確認之后，應立即安排人員協(xié)調和出差行程：
（1）人員配置：校園招聘，一般兩類人需要出席，一是HR，能夠統(tǒng)籌全局；二是用人部門管理人員，也可以是宣講學校的優(yōu)秀校友，能夠為崗位發(fā)展渲染，吸引學生；
（2）面試官選擇：負責招聘的HR同事、用人部門的Leader（有面試經(jīng)驗）；
（3）前期培訓：校招流程培訓、宣講PPT培訓、面試官培訓。（此處宣講和面試官培訓可以深入研究一下）。
（4）人員分工：
HR主要負責：
① 負責對接校園大使，做好線上線下宣傳工作。
② 拜訪院系老師，介紹公司業(yè)務、崗位優(yōu)勢介紹、宣講時間地點等，添加老師微信或QQ，發(fā)送宣傳文案、交流群信息，可以以免筆試名額（限額）吸引老師推薦學生，過程中再給老師送一些小禮品。
③ 宣講教室設備調試。
④ 宣講及面試安排，協(xié)調各位面試官時間。
業(yè)務部門主要負責：
① 崗位分享，包括工作內容、晉升空間、崗位價值等，說白了是一個宣傳公司、吸引學生的角色。
② 面試，從業(yè)務角度，為團隊篩選合格的儲備人才。
（5）成本控制：校招費用，顯性的包括宣傳物資制作費、差旅費、宣講現(xiàn)場費等；隱形的包括：出差人員機會成本等。
（6）線路、住宿等安排：確定好宣講時間之后，立即查看交通信息、住宿信息，進行預訂。跟業(yè)務部門溝通好出差時間，盡量能夠出席宣講會，不行就安排業(yè)務部出席面試環(huán)節(jié)。
缺：人員分工表和行程表
2.4進校工作的具體實施
2.4.1進校工作（倒計時1-2天）
工作人員一般提前1-2天進校進行前期工作。進校之前，應提前聯(lián)系校園大使，確定好進校的時間，讓校園大使預留時間協(xié)助我們進行宣傳工作和學院老師拜訪工作。
進校之后，工作安排如下：
① 檢查線上線下宣傳工作進度、物資盤點，規(guī)劃下一步宣傳工作；
② 目標院系輔導員拜訪，公司崗位介紹，添加老師微信或QQ，發(fā)送宣傳文案、交流群信息，可以以免筆試名額（限額）吸引老師推薦學生；
③ 最后一波宣傳工作進行，包括宣講信息在大四就業(yè)群發(fā)布、海報橫幅張貼等。
2.4.2宣講前（倒計時0.5天）
在正式宣講之前，還有很多細節(jié)工作要注意，大致有以下幾項：
① 提前1天或半天，至宣講教室所在樓大廳或宣講教室門口，擺放易拉寶；
② 提前半天聯(lián)系宣講會學生助理，約好設備調試、宣講現(xiàn)場布置的時間；
③ 現(xiàn)場環(huán)節(jié)再確認，包括宣講內容和現(xiàn)場分工，確認好各環(huán)節(jié)負責人。例如：每個人在宣講環(huán)節(jié)的分工（HR講業(yè)務，部門講培養(yǎng)方案、晉升通道等，抽獎穿插環(huán)節(jié)，答疑環(huán)節(jié)等），面試流程（根據(jù)到場人數(shù)、教室使用時間，安排好筆試、初試和復試）。
2.4.3宣講開始
（1）入場簽到
學生入場簽到，一方面便于面試環(huán)節(jié)安排，另一方面便于后期統(tǒng)計到場人數(shù)。
（2）宣講環(huán)節(jié)
宣講環(huán)節(jié)：公司發(fā)展歷程介紹、業(yè)務產品介紹、招聘崗位介紹（工作內容和晉升通道）、薪資福利介紹。
答疑環(huán)節(jié)：學生核心關注的是上海的生活成本、薪資福利、休息時間等，針對這些問題，在不增加公司成本的前提之下，將薪資作拆分，生活成本做展示。
原薪資方案：實習期：無責任底薪3500+住房補貼800 +提成；畢業(yè)前三月：無責任底薪6000+保底提成2000；第四月起：無責任底薪5800-10000+提成。
拆分薪資結構：實習期：無責任底薪3500+住房補貼1000+提成；畢業(yè)前三月：無責任底薪5000+住房補貼1000+保底提成2000；第四月起：無責任底薪5800-10000+提成。
上海生活成本展示：住房成本+飲食成本+交通通訊成本+其他。
注意：工作人員統(tǒng)一口徑。
（3）面試實施
① 錄用標準：所招聘崗位，崗位職責，任職要求，判斷要素，每個面試環(huán)節(jié)的給分情況等，這個需要在進行部門需求了解、宣講面試培訓的環(huán)節(jié)完成。
缺：筆試、初試、復試的面試評估表。
② 面試環(huán)節(jié)設置：筆試+初試+復試。
面試環(huán)節(jié)的設置，一方面是多維度選擇符合崗位要求的學生；另一方面是給學生一種尊重且正式的感覺。
筆試和初試由HR實施，復試由業(yè)務部門實施。
③ 面試實施：
面試環(huán)節(jié)安排：
首先，根據(jù)到場人數(shù)、教室使用時間、工作人手，靈活安排面試環(huán)節(jié)，可以挨個環(huán)節(jié)進行，也可以筆試、初試同時進行。
例如：現(xiàn)場人數(shù)較多、有2個面試教室、有老師推薦的免筆試學生名單（限額），可以一個教室安排初試：免筆試學生和先入場的學生20名，另一個教室安排筆試。
初試結束的學生，進入復試+筆試環(huán)節(jié)；筆試結束的學生，按照筆試順序，安排初試+復試。
面試官工作：
面試的工作內容包括2項，一是判斷候選人是否符合崗位要求，二是公司崗位宣傳，吸引合適的候選人加入團伙。根據(jù)面試題目、考評維度要素、面試評估表的要求，對學生進行面試，做好面試評分，每位學生面試時間在15-20分鐘。
④ 面試結果反饋：
首先，根據(jù)筆試、初試和復試的評分，對參與面試的學生進行最終評分，統(tǒng)計出需要OFFER的學生名單，在一周之內給到錄用通知。其次，統(tǒng)計整體校招情況，包括：宣講現(xiàn)場人數(shù)、筆試人數(shù)、初試人數(shù)、復試人數(shù)、OFFER人數(shù)等。
缺：校招情況統(tǒng)計表
2.4.4收尾工作
錄用通知：對于需要OFFER的學生，一周之內給到錄用通知，包括：電話溝通面試結果、發(fā)放郵件版正式OFFER。
三方協(xié)議簽訂事項跟進（三方協(xié)議簽訂記錄表）
感謝參與郵件：對于面試沒有通過的學生，郵件通知面試結果，維護公司品牌形象。
輔導員聯(lián)系：校招工作結束，要有始有終，給老師發(fā)信息：“老師，您好，我們在xx學校的宣講圓滿結束了，非常感謝老師對我們這次宣講的幫助和支持，我們也通過宣講會認識了非常多優(yōu)秀的學生，如有通過面試的同學我們都將在一周內給到電話通知。未來也希望能和貴校以及貴專業(yè)的同學有長久的合作！”
2.5招聘工作的總結和反饋
在所有校招工作結束之后，需要做的是對于本次校招工作進行及時的總結，便于下一次校招取長補短。
① 各院校校招結果統(tǒng)計（招聘數(shù)據(jù)、三方簽訂、可實習轉化、學生素質等）；
② 校招流程梳理，做的好和不好的，都進行流程完善；
③ 下一步春招需要補聘的人員缺口統(tǒng)計。
缺：校招情況總結表
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3實習生培訓及考核
3.1培訓安排
???根據(jù)部門要求、學生時間安排實習，按照培養(yǎng)方案進行人員培訓和考核。
3.1.1培訓安排
???培訓模塊可以包括：公司業(yè)務產品、管理規(guī)章制度、薪資福利；行業(yè)知識培訓、產品知識培訓；學習方式方法培訓、崗位技能培訓、工作技能培訓。
3.1.2培訓考核
按照培養(yǎng)方案，進行人員培養(yǎng)并做好實習記錄。
針對每一次培訓，做好培訓簽到；其后進行書面筆試、PPT或現(xiàn)場演示等，并給到評估結果。
3.2工作安排
3.2.1入組安排
???校招學生，入組進行細節(jié)工作內容、工作技巧等培訓，并實時關注新人對工作內容、部門氛圍的適應程度，同時新人也可以對公司及崗位做出評價，是否符合自己的長期發(fā)展。
3.2.2實習生考核（是否最終錄用）
新人入組，要從學習能力、工作過程及工作結果，對新人進行評估，判斷是否符合崗位要求。對于符合崗位要求的新人，在返校之前要做溝通，也就是另一層面的企業(yè)宣傳和職業(yè)規(guī)劃。
4入職及跟進
根據(jù)學生拿到畢業(yè)證和學位證的時間，安排好入職事項。
???三個月和轉正溝通跟進、年度跟進。
