開了整整一天的預(yù)算會，腦子里面實在擠不進別的東西，閉上眼睛都是各種各樣的ppt和圖表。
全國各地的機構(gòu)老總們，操著帶各地口音的普通話，掐分掐秒，講著自己機構(gòu)現(xiàn)狀和未來。以前開大會，他們都不用上場，只是安心的做聽眾，從來沒有看到他們?nèi)绱藝?yán)肅和緊張。雖然之前對大家的性格和特點略有了解，但是，一場報告下來更能把工作中的狀態(tài)和風(fēng)格展示的一覽無余。
那么對于怎樣講好年度規(guī)劃報告，聽了很多，也講過很多，覺得應(yīng)該回頭認(rèn)真尋思一下，好在哪，失誤在哪？難得的機會能在全國機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和同事面前進行展示，實屬不易，哪怕是出丑，也會出的刻苦銘心，全當(dāng)取經(jīng)路上的鍛煉。
思來想去，總結(jié)了下面幾條拙見：
第一、清楚自己報告的脈絡(luò)和結(jié)構(gòu)
大部分人的報告都是經(jīng)自己親自寫的，或者是口述給其他同事來協(xié)助助一起完成。那么我們一定要清楚，報告所呈現(xiàn)的分析邏輯，展示的內(nèi)容，是否是自己想要表達的意思。報告的主線是從哪些切入點開始的？一定要讓聽報告的人在最開始就清晰，這是報告的靈魂，是不能夠?qū)⒕偷摹?/p>
第二、分清主次，合理分配時間
簡單來說，既然報告要進行考核評分，那么評分的規(guī)則和要求就是報告的重點。所以在闡述報告的過程中，千萬不能避重就輕，花費太多的時間去陳述那些不是重點的內(nèi)容。計算你的報告一共有多少頁？去頭去尾和中間的目錄，不重要的部分半分鐘內(nèi)一頁，重要的部分，2到3分鐘都是可以的。
第三、不解釋，不找理由
無論是在上年度的工作當(dāng)中有做得不足的地方，還是報告本身的美觀有差強人意之處，都不要去解釋，因為沒有時間，沒有人有興趣了解你為什么沒有做好它，更不會博得別人的同情分，因為我們處在一個大的競爭環(huán)境中，事不關(guān)己的報告，看熱鬧的成分是最多的。需要找準(zhǔn)的是在經(jīng)營的過程當(dāng)中出現(xiàn)了什么樣的問題？而針對這些問題有沒有解決的方案？如果沒有那就干脆不要說。
第四、注意語速和聲音大小
語速太快，語速太慢，聲音太大或聲音太小，都是沒有充分考慮受眾感受的一種表現(xiàn)，自顧自的埋頭碎碎念，再加上完全沒有和聽眾交流的話，那也會失分不少。
第五、講報告中和別人不一樣的亮點
類似逐一通關(guān)形式的安排，時間長了評委和聽眾的耐心和興趣都會慢慢被耗盡。如果不是你的ppt做得別出心裁，審美獨具一格。那么我們需要利用一些小的技巧來重新吸引大家的注意力。當(dāng)然最重要的是抓住報告當(dāng)中別人不同的內(nèi)容和舉措，突出亮點。為自己吆喝，為自己站臺。
第六、切記不要逐字念報告，也不好嘩眾取寵
逐字逐句地念報告，是最沒有意思的一種方式，報告在講述的過程當(dāng)中，發(fā)言人常常會有現(xiàn)場的靈感，腦洞大開，或者是因為他人的某句話和某些方法有了啟發(fā)，那么也可以大膽的自信的講出來。現(xiàn)場發(fā)揮也可以修正原本報告當(dāng)中一些不足的地方。
工作中是要有點貴族氣質(zhì)的，自信、嚴(yán)謹(jǐn)、獨立、堅持、特別是那些對于自己經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)研分析，實踐總結(jié)所得出的結(jié)論。
講報告也是一門技術(shù)活，都應(yīng)該是實踐后的真理和試錯后的反思。哪怕是先紙上談兵，那也必須是要熟讀兵法后的沉思。
辛苦碼字，趁熱打鐵，不妥之處，還望賜教。
