這是得到APP的聯合創始人脫不花的新書,封面上一句“別怕!溝通是一場無限游戲”道出了本書的核心。關于溝通再平常不過了,因為我們每天都在溝通,但是難也難在溝通,因為99%的問題都是溝通的問題。
這是什么樣的一本書
有一天午飯后我拿著書站在窗口看,我的領導看見后問我在看什么書,我示意了一下,領導會心一笑說“溝通還是要多跟人打交道呢”,我領會到了領導的疑惑,怕我死讀書。但實際上這是一本來自于實戰的方法論,又分析了底層的邏輯,覆蓋了生活工作的很多場景,非常的實用,而且常常讀著有想拍大腿的感覺“原來是這樣哇”。
這本書講了什么,又該怎么使用呢?當你覺得溝通很困難的時候,讀它,脫不花告你你可以的;當你跟人溝通不順利的時候,讀它,脫不花會讓你把眼光從當下這一局挪開,看到溝通是一場無線游戲;當你覺得自己笨嘴拙舌時,讀它,脫不花會給你打氣,會有辦法做一個成功的溝通者,這是一本老實人的“溝通手冊”;當你沖向熱火朝天的溝通現場時,帶著它,脫不花會帶著一個工具箱在路邊等你,里面裝著18個高頻溝通場景。
這本書也是我讀的最深入得一本書,因為每一個章節開始前,都有3個實際的問題擺在我的面前,于是我會先思考下,面對這樣的情景我會怎么處理呢,所以帶著思考去閱讀的時候,自然收獲和感受大大不同。另外關于溝通刷新了我的認知,以往的溝通中,我們更偏向達成一定目標,溝通中也會面臨強勢或者弱勢的情況,很多時候溝通是一方“搞定”另一方的有限游戲。具體的溝通事項會結束,但是高手能夠讓雙方的關系非持續發展下去,所以溝通是一場無限游戲。當我們覺得在溝通中卡殼的時候,受挫的時候,不妨先暫停下,相信脫不花“溝通是一場無線游戲”,轉變下目標,目標不是把話說了,把事辦了,而是把關系延續下去,徐徐圖之,來日方長。
溝通從傾聽開始
傾聽是溝通的起點,如果沒有聽懂對方表達的意思,甚至沒有聽全對方提供的信息,絕不可能開展有效的溝通。說到耐心傾聽其實也沒那么難,難的是你認真聽了也沒聽明白話里的意思,也就是“弦外音”到底是什么?因為人在表達的時候,無論是有意還是無意,都會隱藏一些信息,這時候就需要像福爾摩斯一樣不僅做到傾聽,還要把隱藏線索都要挖出來,怎么挖呢?有個很重要的方法,叫結構化傾聽。結構化傾聽,是指你在接收到對方傳達的信息以后要習慣性地在頭腦里畫三個框,分別放三樣東西:溝通對象的情緒、事實和期待。
我們溝通時候往往把關注點放在事實上,而忽略的溝通對象的情緒,當情侶吵架的時候,女孩說“你總是忘記我們的紀念日”,直男可能會陷入事實的爭辯中,其實女孩表達的是對方忽略了她,識別出了情緒問題可能就解決了 。一旦出現“總是、老是、每次、經常、永遠”等類的詞,你就可以立即告訴自己,對方是在宣泄情緒,一旦出現這樣的“情緒路標詞”,這時候你要做的,不是跟他辯論事實真相,而是安撫他的情緒。只有把惡劣的情緒先降下來,雙方才有溝通的基礎。
我們還容易忽略的一個是對方期待什么?找出對方內心真正想要得到的東西。大部分時候我們梳理清楚事實和情緒,大致就可以判斷對方的期待了,如果有時候很難分辨對方的意圖的時候,可以通過反向敘述的方式,也是一樣的邏輯。
先響應情緒,千萬別說“你別生氣,你別著急”,這是在否定對方的情緒,最簡單的方式就是點破和接納對方的情緒。
確認事實,信息挖掘就是在這一步完成的,可以通過追問實現。
明確行動,按照前面的所有信息,把對方的期待翻譯成接下來可實施的行動,讓對方清晰地感受到,你確實聽懂了他的意思,并按照他的期待規劃出了行動。
溝通三大原則
溝通三大原則“開放性”“目標性”“建設性”。
溝通中保持開放性不只是一種態度,更是一種能力。可以利用喬哈里窗,擴大共識,努力消除盲區。如果雙方的盲區都特別多,說明雙方在溝通上沒有什么共識,特別容易產生沖突。首先我們要整理好自己的信息,主動把它展現給對方。在探尋對方的信息過程中,少說“你”,多說“我們”,把對方的問題轉化成雙方需要共同解決的問題,并把責任背到自己身上來。我們都有這樣的經歷,在征求別人建議的時候,就是沒什么人表態,這時候怎么開啟對方的開放性就是一個課題,可以每說一段,都問問對方的意見,而不是等我們自己全部說完后,再請大家來提意見。
有時在溝通中容易被人帶跑,本來是說的A,后來討論方向跑到B去了,溝通要有目標感,這種目標感不是時刻把“我要”掛在嘴邊,而是一種設法實現目標的能力。在溝通中保持目標感,其實是要把“我的目標”轉化為“我們的方案”。用一個標準句式來說“我們有一個目標要達成,對此,我有一個方案。”
建設性是一項把溝通導向行動的能力。只有落實到行動,我們的溝通才不是說空話,說套話,才能產生真正的價值。建設性=可執行的最小化行動+可持續的行動階梯+每個節點的即時反饋。在溝通中,如果不能馬上想出行動方案,還有兩招可以用“來,我們抓抓落實”當個行動派;或者邀請對方“請您再給我提點要求。”
怎樣溝通讓人舒服,也能讓別人按照你說的做
我們都想在溝通中,講的話讓人舒服又有價值,無論是從破冰的相識,建立關系,讓別人對你印象深刻開始;還是通過贊美和激勵提升人際友好度,打動人心;當你需要別人支持的時候怎么去說服別人;當你需要提升團隊戰斗力教別人的時候,如何輔導?當別人受到了挫折或者難過的事情需要安慰的時候,怎么去表達你的善意?都是有一套邏輯和方法。比如:
說服=說話有分量+鑿穿心理防線。
激勵=及時贊美+行為建模+反饋閉環。
有時候通過溝通想要達成自己的目標,比如如何科學地批評,讓別人能聽得進去還能照做;有時候需要提建議,工作中進行績效面談,以及主持會議,想要別人按照你的期待去做,同樣是有具體的方法論,這些我會分小的章節進行學習輸出。
怎樣溝通扭轉被動為主動
我們每個人都會經歷拒絕、道歉、求助和調節的場景。比如拒絕的時候我們開不了口,道歉的時候越道歉讓別人越生氣,求助的時候又抹不開面子,出于好意去調節的時候卻把自己卷入。很多人跳過這些坑,實際上有效的溝通可以實現,在拒絕的時候不傷情面,也可以不用那么委屈自己;好的道歉可以把錯誤變成促成關系的機會;適當的示弱和求助可以增強我們的關系網,在調解過程中持續優化我們的社會網絡。比如:
拒絕=開門見山+移花接木
求助=別人幫得了+自己值得幫
這樣溝通會讓你閃閃發光
這一部分講的是如何告別張口結舌學會即興發言;即使閑談也有趣有料;匯報的時候讓自己的方案被重視,特別是遇到競聘的時候怎么大放光彩,讓溝通為你助力。
讀完深深地感受到,溝通不只是說話的技巧,更是牽扯心理學,因為每個人都需要被看見,溝通的時候你是否識別出了對方的情緒和期待,需要有一定的偵探能力去識別弦外音;需要底層的邏輯能力,要有一顆利他心,需要人際包容度,需要有解決問題的能力,當這些運用好了溝通可以為你加持能量,果然溝通是一場無限游戲。