1.時間管理是偽命題本身也是偽命題
多重身份、自我管理、精力管理、壓力管理
管它是不是偽命題,成長才是硬道理
2.高效的時間管理=高效率+高效能
3.避免不確定,提升你的執(zhí)行速度
不明確、有計劃、有行動的清單
以閱讀為例
給自己一個“閱讀”的計劃
這就是個不確定的事件
另一個版本
今天我計劃了一個閱讀的事情,計劃8點吃完飯,在15分鐘以后,也就是8點15分開始到9點的時間里,在我家書房閱讀“光榮與夢想”這本書。這個計劃就相當的明確了
很多時候,有些人就是在頭腦里有這么一個想法,當然,他并不知道在什么時間段里做這件事情更合適,知道自己真真正正要落實的事情是什么,甚至沒有想過要在怎樣的一個場景來做這件事情,所有通常是在回家以后,什么事情都是不確定的,最后就通常會放棄原有的那個不確定的計劃,或者說計劃的事情通常不容易被完成。
所以,我們每個人能夠在計劃時,把時間、地點、事件都想清楚,并能夠列出行動清單的話,那么這件事情就會更加容易實現。
好了,我們把確定性完全確定下來了。當我已經確定要在8點15分開始到9點的時間里,在我家書房閱讀“光榮與夢想”這本書。我也按照計劃已經翻開了這本書,那么我還會碰到哪些和時間相關的問題呢?
我正在看書,這個時候我的腦海里突然出現了一個想法:今天上午在淘寶網上選中的一雙球鞋還沒有付款,于是我打開手機淘寶應用,打開購物車開始付款;這是一種情況
還有一種情況,這時候老公下班回家了,他說需要跟我聊一會兒天,當時可能我本來也沒有那么專注,于是就放棄了閱讀,放下書,與他進行聊天。那么有什么辦法來破解這些不夠專注的行為呢?
4.一個行為,有效提升你的時間注意力
行為=本子+筆
那么我們回到第一個場景:我被自己的思緒打擾了
應對方法:定一個番茄鐘,至少15分鐘吧,45分鐘為宜,然后把手機放在盡量遠的位置,在書旁邊放上一個本子與一支筆
在閱讀的過程中,當發(fā)現腦子里有一個思緒飄過,那么用筆記到本子上,一開始你會發(fā)現自己在本子上記錄了很多條這樣的思緒,慢慢地,當專注力得到提升后,這樣的思緒,這樣的雜念會越來越少
第二個場景:自己被老公打擾
那么可以分成三個類型
剛回家,當然先會打個招呼,那么就跟他打個招呼好了
如果觀察老公,看他表情表示比較著急,那么可以用本子和筆記下此時看到的書上的內容和自己的閱讀想法,當處理完與老公的事情,那么就可以回來繼續(xù)了,并向老公表示如果沒有什么特別著急的事情,請不要再找我了
如果老公表示有事想找我,我會詢問他,可否等一等,我真的想把我目前的這個番茄鐘完成,如果老公表示可以,那么當完成后,可以主動找老公詢問剛才是什么事情需要一起處理
當判斷老公確實沒有什么緊要的事情時,可能會先把計劃在今晚完成的兩個番茄鐘完成后,再去找他
總結一下,同樣適用于工作:
當完成工作時,首先需要清空你的頭腦,不管是生活的、學習的、私人的、公務的,統統清空;
那當打亂你的是來自外部,分三種情況:
著急的事情,那么快速寫下你正在做的工作,然后去處理著急的事情;
當不那么著急時,可以完成一個階段的任務,然后去找它;
如果完全不著急,就當完全完成任務后,第二天或下午再去找它
專注力可以拉開人和人之間非常非常大的距離,因為它可以幫你完成比別人更加高效的事情。
5.一件事情是否要死磕到底-善用你的時間進度條
你的常態(tài)-拆分任務/任務ABCDE計劃-完成比完美更重要-任務底線時間
當你知道自己有三個小時的時間
并且你已經把一個小時花在了A任務上,那么這個時候你不應該繼續(xù)將時間花在A任務上了,你需要看看把時間花在BCDE任務上是否可行,
也就是說,當覺得沒有辦法在A任務上取得進展時,應該把握一下進度條,看看在BCDE上會不會有所突破,這也就是“完成比完美更重要”、“任務底線時間”這兩個原則的實踐了。
6.長久堅持一件事:尋找你的最短行為時間路徑
障礙最少
意義多維
條件反射