之前我們讀過一本書叫《極簡工作I》，知道了在工作中提高效率的五種階梯式遞進的辦法，以及作者提出的一個關于持續改進的觀念。
今天我們接著來讀他擴展的第二本書《極簡工作II》，名字沒有什么新穎的，不過作者依然從現實的工作職場出發，講了很多實用的技巧。
大致精煉如下6點：
1、郵件
2、便利貼
3、混亂的知識存儲體系
3、團隊協作，如何安排好日程和開會
4、使用云筆記
5、整理過多的電子設備
6、掌控好自己要從安排好一周的工作開始
郵件，是任何一個職場人都會涉及到的工具之一，不管是匯報結果，還是與人溝通，郵件是職場辦公不可或缺的工具之一，但是也是被職場人濫用最多的工具之一。
俗話說，看一個人一天的工作能否順利做完，從他一天早晨開始看郵件的表情就能知道了。
郵件代表的是時間管理學里——緊急的一類事情，有的是緊急重要，而更多的是緊急不重要的事。
能否處理好郵件，直接影響了我們的工作效率。
好的辦法是分類整理郵件嗎？并不是。
正確處理郵件的辦法時，定時查看，排序后再按實際情況合理處理。
然后，是便利貼，現在很多職場人都喜歡用便利貼，不管是實物還是虛擬程序，似乎當他們的桌面貼滿了黃色的便利貼時，代表了他們需要很多要處理的事情。
實際上便利貼的用法并不是這樣的，便利貼最好的用法是，提醒作用。
換句話說，能否用好便利貼的關鍵在于，做完后及時的丟掉便利貼。
這就是很多時候很多人混輪的知識存儲體系要掛鉤了，因為在職場這個特殊的環境中，很多人的大部分時間都是在調取知識，甚至于并沒有收集知識和存儲知識的習慣，而只是停留在會用，夠用的認知里。
而實際上，知識也是需要反復提取使用，才能變得更加高效得被利用的。
比如，開無意義的討論會，最后變成觀點批判大會，再比如，期望通過頭腦風暴來解決一些疑難問題，實際上，群體的智力有時可能真沒有我們想的那么高，為什么有些疑難問題反而是在人少的時候出現？
就是因為當過度以來外界的反饋時，會出現大家都等待別人拿出思考結果的情況，最后的情況就是，大家都沒有任何實質性的思考。
現在，我們都習慣性的使用云筆記來記錄，但是，更多的時候是喜歡用剪藏來收藏各種各樣的資料，滿足于收集的快感。
而實際上，云筆記應該是建立知識框架的好工具，但是很多企業是禁止云筆記的，一方面是因為擔心內部資料的泄露，另一方面是多多數人還停留在過去的本地思維里，還沒有使用同步思維。
為什么要使用同步思維？因為我們的知識需要擴展出來，而不是一直存儲在大腦里。
不僅是為了釋放大腦的負擔，也是為了真正的讓知識更好的和我們的大腦進行組合調取。
當然，讀完這本書，我的一個感受就是，整理是第一步，試著不斷精簡處適合自己的一套工作法則才是至關重要的。
就像，任何一本說職場的書，都會說安排計劃的重要性，但實際上，真正能做到的人，不僅是少數，還是高手中的高手。
這本書依然還是適合拿來當成行動的指導書，關鍵還是在行動上，而不是讀了覺得棒，轉身繼續刷微博朋友圈。
持續踐行
更換電腦后，寫作進度又一次出現了拖延，加上生病，工作加班等突發情況，精力又一次被耗盡，但是，習慣的巨大力量也體現出來了，因為不完成心里總是感覺有什么地方沒對。
于是，動用意志力咬牙堅持去寫，不知不覺也能完成一篇，這不是偷懶而是一種在快要放棄時的真實體驗。
所以，還是那句話，短暫的反彈是經常會出現的，而天天打雞血，是很難持久的，看見了掙扎，才能看見真實的行動。
持續踐行，我們一路同行。
