王輝+如魚得水+第六次+如何催促拖延癥老板

I:重述原文知識

why:

現代社會,很多人都有拖延癥。在職場中,每一項工作或任務都離不開團隊配合。在幾乎人人都有拖延癥的大環境中,我們自己的拖延癥尚且有截止日期來救,但是如果我們的老板有拖延癥,誰敢給他截止日期?面對老板拖延,我們該如何是好?

一個好的催促行為,會讓老板心甘情愿;一個不得體的催促,會與老板產生嫌隙,工作更沒有辦法推進。

那么,如何更為有效的催促有拖延癥的老板,則需要每個人學習和實踐。

what:

我們本次分享的主題就是如何催促拖延癥老板,其主要是指通過溝通,讓老板減少焦慮,進而提供動力的方式促使老板及時完成工作。

how:

催促拖延癥老板三步法:

1、真誠表示體諒,實現低阻力溝通

真誠的對話會讓老板感覺下屬不是來責難他的。若你說的話,讓老板感覺你是來怪他的,則老板會開啟防御模式,產生抵抗情況,還會不斷強化之前行為的合理性。

2、提供后備方案,清空焦慮內存

提供后備方案,并不是讓老板真正的去選擇它,而是幫助老板緩解拖延的心理壓力,讓他覺得其實這件事情沒有那么難辦。

3、點明短期收益,激發主體動力

這個步驟有兩個關鍵點:一個是不拖延的好處可以立馬顯現,且對老板來講誘惑力很大。一個是它強調不拖延并不需要付出很大的代價。


A1:回憶一下在你身邊有沒有發生過這樣的故事?

在上個月,我們團隊接了一個大CASE。客戶要求我們做一個細致、完善的法律服務方案,截止日期是20日。我的老大把這個任務交給了我,我經過梳理資料、查找法律法規、案例,結合案件情況,作出了一個較為完善的方案,并經過3-4次斟酌、檢查,將最終版本于15日交給了老大。

當天,老大就回復我:方案已經收到,我會盡快審核并提出意見。我等了兩天,到了17日,老大還沒有回復我。又過了一天,老大還沒有動靜。

到了19日,我終于忍不住了,給老大打了個電話:

我:“老大,我在15日給您發送的方案,您看過了嗎?看的怎么樣?”

老大:“方案我還沒來得及看,我馬上看。”

我:“這樣啊,那您一定要抓緊,上次客戶說的明天要。”

老大:“好的”。

當時我心里想,老大對這個事情也太不上心了,真氣人。


反思:

在這件事情當中,我意識到自己在催促老板方面存在的問題:

1、打通電話,直接就催促,無形中增加了老大的恐懼和焦慮。比如上來可以先表達對老大的關心,且對老大最近忙碌的狀態表示理解和同情,拉近與老大的距離,減少溝通阻力。

2、在這件事情中,沒有提供后備方案,讓老大沒有安全感。比如可以建議假如老大確實沒時間,可以讓團隊的其他合伙人審核,雖然該方案并非最好的。

3、在本次溝通中,并沒有激發老大去完成這件事的動力。即使老大完成了這件事,效果也不是很好。


A2:規劃一下未來如何運用“催促拖延癥老板三步法”

在接下來的工作中,與客戶打交道的過程中,如遇到客戶的領導拖延提交案件材料的情況,我會采取如下策略:

(真誠表示體諒,實現低阻力溝通)

某某領導, 最近您要忙的事情好多,還吃得消嗎?我在朋友圈看到您最近經常出差、開會,我們非常理解您。

(提供后備方案,清空焦慮內存)

看到您這么忙,我想了以下。如果您覺得確實沒有時間來搜集資料的話,可以安排公司的小劉幫您搜集,由她直接和我們對接,做好資料交接。

(點明短期收益,激發主體動力)

不過,資料您一手做出來的,還是由您專門保管,假如您來搜集的話,不僅可以很快把資料整理好,還能順便給我們介紹資料的情況,對我們打贏官司十分有利,還能最大限度維護公司合法權益。您看這件事情,耽誤不了您個把小時,就能讓公司的案件不一樣,無形中為公司創造利潤。

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