99%的職場人,都不會利用筆記來記錄自己的思想!

在日常工作中,我們經常需要做大量的筆記。但是幾乎99%的職場人,都不會利用筆記來記錄自己的思想。

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通過近萬例的調查發現,幾乎99%的職場筆記都是傳統的筆記方式,如敘述式、清單式和大綱式。這些傳統筆記形式有以下2個共同的缺陷:

1、關鍵信息很容易被淹沒。

因為文字非常多,在加上沒有重點標注的話,那么筆記中的重點就很難找到。根據二八定律,傳統形式做出來的筆記只有20%是重點。但是因為重點不突出,你需要閱讀整個筆記,整理起來也很費勁。

2、邏輯關系不清楚。

這種傳統形式的筆記,一眼看去找不到清晰的邏輯關系。另外,看這種筆記你會很無聊,因為整版都是文字,沒有圖畫,而且顏色單一。

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拿剛畢業的小王來說,領導看小王平時做事積極,就帶著他一起去參加了一次部門會議。在會議上,領導讓小王做會議紀要,然后回去跟團隊小伙伴分享會議內容。小王努力想記下會議上每個人的發言內容,但是筆桿子趕不上嘴巴的速度,他還是遺漏很多細節。最后馬虎記錄完會議內容后,小王花了近2個小時進行整理。最后提交給領導后,原以為自己會受到表揚。但是領導狠狠的批了他一頓,因為他的會議紀要只是羅列了每個人的講話,找不到會議重點和這次會議內容的邏輯,這讓領導看著非常糊涂。

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既然傳統做筆記的方法有問題,那么有沒有更好的新方法來做職場筆記呢?方法總比困難多,辦法還是有的。這種方法就是利用思維導圖來做筆記。思維導圖是一種高效思考方式,可以廣泛運用于工作中。那么思維導圖筆記該如何操作呢?在這里,跟你分享思維導圖筆記的具體方法。

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1、準備思維導圖工具

你需要準備2樣小工具,包括A4白紙、多種顏色的自動圓珠筆。

2、畫出會議主題

根據會議邀請郵件,提前在A4白紙上畫出這次會議的主題。畫主題時,不要拘泥于文字,多采用圖形來表達。主題是發散的,不需要畫出邊界進行限制。

3、從會議主題開始,畫出粗線條

從主題中心出發,畫出6條粗線。根據會議實際情況,將會議主要內容部分的關鍵詞填寫到粗線條上。注意每種線條用不同的顏色畫出來,這樣顏色豐富不會讓人看著單調、乏味。

4、根據會議內容,不斷擴展思維導圖。

根據會議內容,在粗線條后面繼續畫出若干條分支,每條分支上寫下一個關鍵詞。就這樣,不斷填充會議細節。因為不需要寫整版的文字,這樣就能幫助你節省時間,避免遺漏會議細節。

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這就是利用思維導圖做筆記的4個步驟。如果你感興趣的話,下次工作會議上不妨嘗試下。嘗試后,你會發現原來做筆記還可以這么高效,這么好玩。

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