GTD是什么？
Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，是一個管理時間的方法。
GTD的核心理念
1、清空你大腦的內存:把所有要做的事情分門別類，另外存放在一個邏輯性強而又可靠的系統中去，大腦是用來思考的，不是用來記事的。
2、把任何任務和項目具體成行動:不管是什么任務項目，我們要問的問題是下一個動作是什么?只有這樣才能把計劃具體化，任務行動化。
GTD的五大階段
第一步:收集階段一填充工作籃
收集階段就是要幫助你把所有的工作量全部列出來，如何進行收集呢?
1、所有信息統統寫下來：拿一張白紙，你大概需要20分鐘到一個小時的時間把頭腦中的內容一一地清理到記錄用的白紙上。不論大事小事全部寫到紙上，清空大腦。
2、把所有信息進行分類
由于信息很多，所以你需要對他們進行分類，才能保證不遺漏重要的信息。每個人的情況可能不同。例如:
工作方面、生活方面、學習方面等。
3、定期清空
注意是清空不是清理。必須定期空無一物，清空不是扔掉，而是把任務從工作籃中移出，進入下一環節
第二步:處理階段一清空工作籃
并不是要去全部把事情做完，而是去確定每一-項工作的內容和實質，就是給每個任務打上標簽，并判斷出下一步的具體措施，我們要判斷出哪些任務需要馬上去做?哪些任務需要延后處理? 哪些任務需要委托別人?只有對所有的任務打上標簽，才能有條不察的去處理。
1、加工處理的方法指導原則:
原則1:從最上面的一項開始處理
原則2:一次只處理一件事情
原則3:永遠不要把任何事情再次放回工作籃
2、處理的步驟
問題1:是否可以付諸實施?
如果你的回答是不可以:那么這就是一些不需要采取行動的任務。一般有三種情況:
垃圾:如果是些沒用的事情，例如參加一個沒有意義的會議，你考慮后不參加，就把這條任務刪除。
儲備:例如你想學習英語，想出國旅游或者你有一個產品策劃案的好想法。現在不需要采取行動，你就可以加入“將來某時/也許”清單，有時候也叫愿望清單，愿望清單一般都是你的一些想法，還沒有落實到計劃，只是在未來有這種可能性
參考:有一些參考資料，例如:一些工作類PPT，或者電子書等資料。不能扔掉，因為以后有可能用的著，這時你需要建立一個“文件來”，把他們分門別類的整理好，以備未來查閱之用。
問題2:下一步的行動是什么?
針對可以采取行動的任務，我們要問一下自己下一步的行動是什么?
當我們篩選出可以采取行動的任務時，這時我們需要問第三個問題。
問題3:2分鐘是否完成?
第一種:馬上實施(如果2分鐘內可以完成的話）
第二種:指派給他人(如果你自己并不是最佳的執行者):
有些任務不是你擅長的，或者你不是最佳的執行者，例如，項目方案的撰寫，你可以把它交給你的助理。不要什么事情都事必躬親
第三種:交給你的管理系統(作為日后處理的一種選擇)
針對超過2分鐘以上的任務，我們要進入自己的清單管理系統。
第三步:管理階段——建立好清單
在處理階段，我們對各個任務進行了判定，也就是打了標簽，下面要對各種任務放入不同的清單系統里。一般有四種清單:愿望清單、等待清單、項目清單、執行清單
1、愿望清單(未來也許會做)
想做但不是現在，也未安排何時，總覺得有朝一日會做。比如:想出國旅行，想學高爾夫等等。可以先標記一下，有空再說。
2、等待清單(交給別人做)
針對交個別人的做的任務，要放到等待清單，例如:財務報銷，方案撰寫等
3、項目清單(需要多步驟完成的)
有些項目跨越周期長，例如:內訓師培養項目，歷時6個月的時間。把這類項目，放入項目清單。
4、執行清單(自己需要做的)
需要自己完成的任務就放入執行清單，如果有明確的行動日期，就標示到日歷中
在執行清單填寫時，要遵循要事第一原則，也就是艾森法則
第四步:檢查階段一回過頭看看
檢查階段非常重要，回過頭看看，哪些任務完成了? 哪些任務遇到因難了?任務進行到什么程度了? 哪些任務需要調整?檢查可以優化我們的時間管理系統，進而提升工作效率
1、檢查時間
檢查一般分為日檢查和周檢查。每天抽出10分鐘時間，對自己一天的工作進行檢查和回顧，了解自己任務的完成情況
每周五的下午最好抽出1小時左右的時間，對自己一周的情況進行回顧
為什么周五的檢查回顧非常重要，主要是因為
第一、對于這一周的事物你很可能還記憶猶新，這便你能夠進行完整的剖析和回顧
第二、整理和清空一下大腦，之后你就可以安心地享受周末的休閑時光。
2、檢查內容
檢查[工作籃]是否清空
檢查[愿望清單]是否有任務需要執行，把它轉化成具體的行動或項目。
檢查[項目清單]了解項目進度，并保證每個項目至少有一個行動。
檢查各清單是否有已完成、已作廢的條目，立刻刪除檢查各清單中任務是否需要調整和優化?
第五步:行動階段一選最佳方案
標準1一環境
有時我們在辦公室，有時我們在高鐵上，有時我們在飛機場，根據所處環境的不同，選擇不同的行動。例如:在飛機上我們可以寫方案或者看書
標準2一時間
有些項目需要整塊的時間去完成，比如寫一個報告。有些行動需要零碎的時間就可能完成，比如給供應商打電話，背單詞等。如果我們在等高鐵，有30分鐘的空閑時間，我們就可以打個電話，或者背單詞。
標準3一精力
精力充沛的時候去做一些復雜性高、難度大的行動。比如早上我們可以寫策劃報告等。疲勞狀態或者無精打采時去處理一些簡單的事情。例如:定火車票等
標準4:重要性
根據你的目標，確定那些事情對你更重要，先做重要的事情，后做不重要的事情。通常，我們在執行的過程中，更容易被卷入到隨時冒出來的緊急情況之中，而不是按部就班地去處理我們行動清單上的任務。
遇到突發時間不要慌，你要知道突發事件本來就是工作的一部分，針對突發事件，你要對他進行打標簽，放入工作籃，如果2分鐘能夠完成，那就快速完成。如果2分鐘完不成，就要根據他的重要性確定要不要馬上執行，還是延后處理。
總之，工作和生活不是按部就班的，充滿了很多不確定性和突發性事件，因為這才是真實的世界，世界是混沌的，我們要學會擁抱不確定性和突發性，處理奕發事件也是你積累人生智慧的重要方法。
總結
GTD不僅是一個時間管理工具，更是一個生活工作管理工具。所以為了更高效的使用我們的大腦，就必須借助于外部工具對信息進行整理化無序為有序，讓精神熵和信息熵達到負焰狀態，才能讓大腦更好的去思考。
GTD時間管理工具可以幫助我們整理工作和生活中的各種任務，通過收集-處理-管理-檢查-執行五個階段，一個工作籃，四張清單和多項原則把各種大小事件，整理成一套高效的可執行的行動，大大提升了工作效率。
再偉大的夢想都需要設計成一個個目標，再遠大的目標，都需要分解成一個個的小任務，把每一個小任務執行好，就需要一套周密科學的管理工具，而GTD就是可以幫助你實現目標的好工具！
