這一章的筆記記得特別細,看似簡單的標題與內容,多數人也上過時間管理的課程,知道緊急重要的差異,但落到工作與生活中,總覺得時間沒被管理好,沒被充分利用。看看德魯克怎么教我們掌握時間的。
1. 診斷自己的時間
記錄時間是第一步,看看自己的時間是不是按自己規劃的或想像中那樣被消耗。然后從中找到那些不必做的,或完全可以由別人代為做的事。對于我事無具細事必親躬的性格真的很難,長此以往下屬也會覺得我可能是非常關注細節的人,細枝末節的事都會來咨詢你的意見,這種惡性循環必須遏制,放手讓年輕人去嘗試,去負起自己該負的責任, Delegate!
2. 消除浪費時間的活動
文中舉了個例子提到某老板總是在特定季節困擾于公司內部的各種供應環節,一次的危機可以緊急處理,可如果下次或每次都成為危機,那就是組織體制或流程的問題了。一項重復出現的危機應該是可以預見的。
組織不健全,會議太多。這個真是說出了每個人的心聲吧。前幾周還在和周邊幾位產品總監聊,問他們怎么每天這么晚,都說白天在開會了,事情只能下班做。自己也是感同身受,不是自己組織會,就是被人拉進一個會。有時關于一個銷售會議要做些什么物料還需要拉各方人等一起討論個一個多小時,又不好意思拒絕這樣的會。有些會開之前也不明確要討論什么,需要討論出個什么結果,大家互相發表一通意見后也就又不了了之。慢慢地這種模式成為一種習慣一種風氣,耗費大量自己的時間別人的時間。曾有個領導要求我們所有要組織會議前必須列清楚到底要討論什么內容,需要會議做出什么決定,不一定能免去會議,但至少有助于會議效率提高。再反省下自己的組織設置,某些會之所以存在真的是因為職位或部門設置不當,導致很小一件事要各部門參與。
3. 統一安排可以自由支配的時間
先根據時間記錄估計自己有多少自由時間,集中支配自己的自由時間。書中提到了利用整塊的時間集中做某事比用零星時間接湊著把事做好效率及效果會好很多。
做到以上,接下來就是持之以恒,不斷優化了!