#拆書幫2018第10期聯合RIA訓練營# RIA便簽之3

【主題】：擬日程，做表格

【片段來源】：《項目管理精華》

R【閱讀原文】

管理項目，首先要知道什么時候做什么事，而時間表就像地圖，所以優秀的項目經理會把項目分解成小細節，再將每個細節排入時間表中。時間表中包含了完成項目所需的全部關鍵任務和里程碑，它能幫你辨別項目是否在沿著正確的軌道前進，因此它應該是可視的、持續更新的，同時要對項目每個成員開放，否則，你的團隊就是在摸著石頭過河。想象一下如果一場比賽中沒有了得分板，隊員們怎么知道自己贏了還是輸了呢?因此，你要確保每個人都能經常瀏覽項目日程表，同時不斷地更新。

I【用自己的語言重述知識】

【What】

這個拆頁講的是如何制定項目日程表。

【Why】

項目日程表既能幫助個人更好地規劃生活，又能幫助企業確保各項工作及時有效地推進。它就像地圖一樣，告訴我們要在什么時間做什么事情。

【How】

設定項目日程表的四個步驟：

第一步，項目拆解，把要做的項目拆解成一個個小任務，這不僅能大大降低項目難度，還能激勵后續任務的完成。

第二步，估計時間，預先估計每一項任務需要在什么時間完成。一般情況下，我們可以根據自己的經驗來估計時間，也可以向有經驗的人請教。

第三步，定里程碑，項目的里程碑是指項目進行過程中很重要的點，是完成階段性工作的標志，常常標志著上一個階段的結束，下一個階段的開始，表明項目有了階段性的進展。

第四步，不斷更新，持續更新項目日程表。在項目進行的過程中，常常會出現一些突發情況，這就需要我們靈活地對日程表進行調整。

A1【激活過去經驗】

??故事

我現在體型保持較好，腰圍正常，體重偏瘦，BMI指數20.5，體脂率不到10%。堅持跑步5年左右，用KEEP記錄數據，力量練習沒有持續每天做，有增重的計劃，但沒有執行到位。

??結果

體重維持不變，上肢肌肉力量弱，體型單薄。

??反思

①項目拆解，沒有預定計劃時長和運動頻率，缺乏有效執行的周計劃和日計劃

②估計時間，沒有預定運動健身的時間點和時長

③定里程碑，沒有分解詳細的子目標和時間點

④持續更新，子目標沒有完成后，沒有后續的補救措施

A2【規劃未來應用】

??目標

未來六個月（2019.1.1-6.30）增肌增重5K，體重達到67K，BMI指數達到22。

??行動

數據記錄軟件KEEP，圖示目標和日程表

①項目拆解，拆解為24周，每周2-3次跑步，每日完成4組俯臥撐和仰臥起坐（每組10個），啞鈴3組，平板一次

②估計時間，跑步每次30-40分鐘，健身30分鐘

③定里程碑，第三個月即12周，要增重2K，后面每月增重1K

④持續更新，每周跑步次數和每日健身時間可以增加10%

??獎勵

購買KEEP會員，學習更多運動課程！

??懲罰

延期3個月，直到完成增重目標5K！

逐夢Jun于GZ