可能是因為智能手機的發展,也可能是因為越來越多的年輕人“以為”自己重視時間(當然,我這么說的時候其實也包括我自己),時間追蹤應用在幾乎所有平臺都呈現出了井噴的態勢,似乎你的手機里如果沒有時間追蹤應用就等于向世人宣布自己的時間沒有價值,這是個多么“羞恥”的事兒啊,雖然這可能也不一定不是事實。作為一個愛好嘗試各種新應用的好奇寶寶,我也體驗了不少時間追蹤應用,在這個過程中也做了一些總結和反思,在這里跟盆友們做個簡短的匯報。這再次證明,生命中不管多小的事兒,只要你多去琢磨琢磨,都還挺有收獲的。
我們要討論的第一個問題是——到底如何追蹤?目前來看,時間追蹤應用基本上有兩種方法。一種是記錄每個時間段你在做什么,類似于艾力老師的金幣理論。先把一天24小時分成若干時間塊(比如半小時為一個時間塊),然后記錄下每個時間塊你在做的事情(多說一句,這里只是說形式上跟艾力老師的類似,但本質上并不一樣);另一種是記錄每件事兒你做了多久,你先設定好一些你值得去記錄時間的事件,然后每次做這些事兒的時候通過應用去記錄起止時間。有點類似于李笑來老師當年做的也不推薦的Mr Time(不記得這個名字對不對了)。
最開始我特別喜歡第一種,因為我打開應用,看著過去的每一天、每一周甚至每一個月中的每一個10分鐘都被各種各樣的事件分類滿滿當當地填補著,那個時候我有一種莫名其妙但卻讓自己無比愉悅的充實感。我真的開始跟自己玩一個無聊的游戲,游戲的名字叫做——你記不記得上個禮拜二的下午三點你在干什么?玩著玩著自己就高潮了,我覺得我簡直是時間管理大師,我就是德魯克附體啊。但是后來,你們應該也猜到了,我開始喜歡第二種了。為啥呢?因為很多事情,你如果靠得足夠近,你就能看得足夠清晰。有幾次,當我閑得無聊開始一個個點開看的時候,我發現有一些時間上面標注的是 交通,發呆,聊天,“定”外賣,“記錄”時間,當然還有,上廁所。你們可能也感受到了其中的荒謬,我特么到底為什么要記錄這些?換句話說,把我每天24小時填滿的事件當中有大量諸如此類的“無意義”行為,我的那種“充實感”其實也只是個外強中干的空殼,只能跟別人吹牛逼。在這里,“無意義”可能用得不是很得體,所以你也別想為什么上廁所和吃飯沒有意義,你懂我意思就好了。否則,我們做的每一件事兒都可以找到心滿意足的“意義”,只要你愿意。
而開始用第二種應用記錄之后,我發現再艱難的人生都還是要拆穿的。剛開始,我發現那些我認為有意義且值得我去記錄的事件所消耗的時間的總和在每天的24小時里顯得如此的微不足道。我覺得我這一天天過得也太特么糟踐時間了。于是我開始早起。我之前在朋友圈說過,早起可以延長一天的時間,就是因為早起晨讀可以讓我每天做有意義的事情的時間多了半個多小時甚至一個多小時。于是我開始坐公交車,一來省錢,二來坐公交車的時間我又可以用來讀經濟學人或者用Kindle邊讀書邊裝逼。什么?傷眼?說得好像坐車玩手機不傷眼似的。于是我開始更充分利用我的上班時間,每天工作的8個小時里,你到底有多長時間是在干對你而言有意義的事情,自己心里是最清楚的。通過一段時間的努力,現在我的記錄結果稍微要好了一些,但是優化時間管理的路還有很長,因為我們習慣了拖延、習慣了磨蹭、習慣了消磨時間。看到這里,你心里可能在想,為什么我的時間要過得這么有意義呢,我就是喜歡慵懶地度日。這沒問題,說實話誰不想呢,關鍵是,我們現在討論的是時間追蹤應用。慵懶度日又何必“追蹤”時間呢?
話又說回來,我這么說是不是感覺第一種邏輯不可取呢?當然不是。這就是為什么我在最開始說,第一種跟艾力老師的金幣管理法不是一回事兒。因為艾力的金幣管理法中有一個非常重要的環節——給事件標顏色。當你回顧過去時間的利用情況時,你能通過顏色明確地看出來時間利用是否合理以及效率如何。所以,如果你還是喜歡滿滿當當的感覺,那我的建議就是,給你設置的每個事件按照它在你心里的價值/優先值進行顏色標記,比如工作、讀書、陪家人等是紅色,發呆是綠色,社交是藍色,諸如此類。但,我還是推薦第二種,至少我現在的目標是——讓我自己每天的24小時里有更多的時間值得被記錄。
確定使用哪種追蹤方式之后,問題又來了。不管哪種方式,首先你都得設定若干個事件。這些事件在第一種追蹤方式中是用來填充時間塊的,在第二種方式中是用來作為時間記錄主體的。這其實就已經足以反映出你對時間利用的定義。這一部分我主要跟大家分享一下我是如何思考并設定的。
首先,吃飯。在我的設定當中,所有滿足個人身體需求的事件,比如吃喝拉撒睡,我都不進行統計。而且吃飯這事兒還不能僅僅以行為本身來設定,具體來講,一個人吃飯屬于滿足個人身體需求,多個人吃飯其實主要有兩個屬性,如果是跟朋友吃飯,那就應該算是 社交;如果是跟家人一起吃飯,那就應該算是 家庭時間。也就是說,有些事情并不一定要按照行為本身去記錄,可以按照行為的屬性或者目的去記錄。
其次,交通。我最初使用第一種方法追蹤時間的時候,會把 交通 設成一個事件,久而久之我發現,這一部分會占據每天大量的時間,并且大多數時候這都是沒有意義的。后來,我自己給交通時間下了個定義,叫做容器型時間。小學的時候做奧數題,有一類題目是給一堆事兒和大概需要的時間,讓你給這些事情安排一下,要求在最短時間內解決。這類題目里面通常都會有一個類似于燒水,煮飯這樣的事件,這些事件的共同特點是——這段時間內你其實可以做很多別的事情。交通也是如此,當然,我這么說的前提是,我沒有車 _ 所以,在我的設定里,也沒有 交通。如果我在刷朋友圈,睡覺,那就不記錄;如果我在讀書,那我就會歸為 閱讀;如果我在背單詞,那就歸為 學習;如果我在聽歌,那就歸為 影音。但是交通的問題,也沒那么簡單。比如我要去踢球,然后我花了半個小時在路上,那我就會把這個時間歸為 運動,因為如果我不去踢球,這個時間我是不會消耗的;比如我去旅游,那么這個交通時間就會被歸為 旅游。
總結一下,如果某個事件的時間跨度比較大,你可以在這當中做別的事情,那就盡量選擇更有意義更有記錄價值的事情讓它變得更加充實;如果你做某件事情的目的不是這個行為本身,那就按照這個行為的目的去記錄。
最后的最后,問題來了。追蹤時間這件事兒本身是需要時間的,那我們如何才能讓這件事兒的意義足夠大,大到我們不會覺得這個時間花的不值得呢?我的做法是,每隔一段時間回顧一下自己的追蹤記錄,不是以一種欣賞成功果實的心態,而是以一種反思自己時間管理的心態。蘇老師說過,不經過反思的人生是不值得過的。比如,我在火車上花了一個多小時敲下的這些字兒,有意義么 ╮(╯_╰)╭