時間管理方法
第一個辦法,做事不是一味求快,慢一點也沒關系,但要保證每一分鐘都被最大限度地利用到。
閱讀專業著作時,柳比歇夫要求自己做到讀懂,并消化書中的內容。重要的書籍,他都要寫非常詳細的摘要,而最重要的著作,他會先寫提綱,然后進行分析研究。用這種方法讀書很慢,但能在腦海中留下清晰牢固的印象。
第二個方法是挖掘一切可以利用的時間下腳料。
這里也拿閱讀來舉例,在旅途中柳比歇夫都會讀書,對此他做了分類,出門旅行,只看薄薄的書,或者學習外語;常年出差時,身邊會帶一定數量的書;如果是長期在某地出差,他會將要讀的書直接郵寄到當地。短途的出行,比如坐電車時,他也安排了幾種不同類型的書籍在特定的時候讀,比如從起始站上車,他會讀需要寫筆記的書,而如果電車很擠,他就選擇讀便攜的小冊子。
第三個方法是對不同時間進行不同的分工。在閱讀方面,柳比歇夫的分工是這樣的:清早精力充沛,看哲學、數學之類的嚴肅書籍;一兩個小時后,精力有些減損,開始看歷史、生物類書籍,到了大腦感到疲勞時,就看文藝類書籍。
以上柳比歇夫的時間管理方法,大致可分為三點:
1.提高利用時間的質量;
2.不放過任何零碎時間;
3.對不同時間進行分工。
分類
分類則是把工作分成不同的種類。他把自己在做的所有工作分成3種不同類型:
第一類工作:寫作、研究類的中心工作,加上看書、做筆記類的例行工作;
第二類工作:看報告、開會、講課、看文藝作品之類;
第三類工作:娛樂、交通、交際之類。
做計劃也要分類,從時間上分,有月度計劃、年度計劃和五年計劃,從類型上分,要為不同的工作類型做計劃。
唯理主義者,把柳比歇夫塑造成一個典型;很多人不理解唯理主義者,實際上他們不僅理智,而且擁有更高的道德水平,反對一切卑鄙下賤的行為,因為他們知道,做合乎道德的事情到最后總是比不道德更明智。
時間統計:日期+地點+事件+花費時間+預計花費時間。
柳時間統計法的規律:
1.沒有記敘、細節和思考,只有單純的時間統計;
2.把工作、休息、娛樂所有時間花費都準確的寫進日記,誤差不超過5分鐘;
3.不受情緒和外界因素的影響,每天堅持寫5-7行記錄;
4.標注每份文稿花費的時間,并對其做分類總結;
5.每個月的月底還要畫圖畫列表做月總結,到了年底,還會做年度總結。
分類讓生活井井有條
科學家與分類學家所獨具的特性,那就是善于把混亂的東西歸納成體系,尋找聯系,總結規律。
門捷列夫的目錄卡片抽屜。
柳比歇夫的時間守則
1.不做被視為必須完成的任務
2.不接受緊急的任務
3.感到累的話立即停止工作去休息
4.每天大概要睡10個小時
5.累人的工作搭配愉快的工作,兩者相結合
柳比歇夫從未利用這種寬容,他向自己提出要求,監督自己,始終循著他能力的邊緣前進,自我認識越來越精確。而普通人對于自己的認識是模糊的,一輩子不知道自己能做什么,不能做什么,不知道自己的能力究竟有多大,也不想去超越自己的可能性,只有在一些極端情況發生時,才能偶爾認識到自己的另一面。比如在列寧格勒被圍的那個冬天,很多人超越了體力極限堅持了下來,本來這種超越在日常生活中也可以發生,只是大部分人都沒有去努力追求。
三種不同的人對時間的態度:
第一種人:支配時間的人
這種人的典型代表之一就是柳比歇夫。柳比歇夫對待時間的態度格外特別,他認為這是個道德問題,什么時候有權使用,什么時候無權濫用,他列出了自己的道德禁令。之所以如此,不是因為柳比歇夫在趕超什么,爭奪什么,只因他對時間的熱愛與虔誠。
第二種人:被時間支配的人
這種人往往是生活中很能干的人,他們規劃與安排時間,使人以為他們是時間的主人,然而,在對時間的追逐中,他們犧牲了自由,時鐘的指針在不停催促他們向前奔跑,到頭來才發現被支配的是人,發號施令的是時間。
第三種人:無視時間的人
比如作者這種。作者對待時間的態度則是隨心所欲的,完全解放自我,任由時間在人生中汲取養分,就像植物表層吸收陽光。
在于這套方法只有在一個人為自己定下了遠大目標時才成立,如何花費自己的時間,必須和個人的目標相一致,同個人的道德品質相協調。每個人都應該思考怎樣度過自己的生活,制定自己的時間使用方法。另外,這套方法就像一件武器,威力如何,能達成什么效果,完全看人如何去使用它。
它是一種更加科學的使用個人才能的方法,讓人們更充分地發揮自己的潛能,開發全部的天賦。
時間不能儲存,不能等到需要或想要的時候拿出來用。有些時候,人們苦于時間不夠用,另一些時候,人們有著充裕的時間,又不知該拿它怎么辦,只能消磨、打發時間。幾千年來,人類一直在努力研究時間的節約,探討時間的利用,有很多相關著作問世,雖然問題從未得到根本解決,但人與時間的關系至少也有所改善。